# Tempah bilik mesyuarat atau resource dalam Google Calendar

> Tempah bilik mesyuarat, projektor atau kereta syarikat semasa mencipta acara Calendar, selepas admin anda menambahnya dalam Admin console.
>
> Source: https://docs.officeniaga.com/ms/calendar-rooms/

Jika admin anda sudah menambah bilik mesyuarat dan peralatan bersama ke Google Workspace, anda menempahnya seperti menjemput tetamu semasa mencipta acara.

## Tempah bilik untuk mesyuarat anda

Bilik hanya dipaparkan jika admin anda sudah menyediakannya. Jika anda tidak nampak pilihan bilik, terus ke bahagian admin di bawah.

1. Dalam [Google Calendar](https://calendar.google.com), cipta acara baru, atau buka acara sedia ada dan klik ikon pensel.
2. Pada halaman penuh acara, klik tab **Rooms**, di sebelah **Guests**. Bilik disusun mengikut bangunan.

   *(Screenshot: Halaman penuh acara dalam Google Calendar dengan tab Rooms ditanda)*

3. Pilih bilik daripada senarai, atau taip namanya dalam kotak **Search room or resource**.

   *(Screenshot: Tab Rooms dengan nama bilik ditaip dalam kotak carian dan bilik yang sepadan ditanda)*

4. Klik bilik atau item yang anda mahu, seperti projektor. Setiap satu yang anda klik akan ditandakan dalam kotak di sebelahnya.

   *(Screenshot: Bilik dipilih dalam tab Rooms, dengan butang Save ditanda)*

5. Klik **Save**.

   *(Screenshot: Butiran acara yang disimpan menunjukkan bilik yang ditempah)*

Anda boleh menambah lebih daripada satu bilik, contohnya apabila dua pejabat menyertai mesyuarat yang sama melalui Google Meet.

## Semak bila bilik kosong

Selepas bilik ditambah ke acara, tempahan bilik itu dipaparkan di sebelah kalendar tetamu anda, jadi anda boleh memilih slot yang sesuai untuk semua orang.

1. Pada halaman penuh acara, klik **Find a time**.
2. Jika jadual bilik itu tiada, klik ikon filter dan pilih **Show rooms**.

   *(Screenshot: Kotak Filter and view dengan Show rooms di-on-kan)*

3. Alihkan mesyuarat ke slot yang bilik dan tetamu anda sama-sama kosong, kemudian klik **Save**.

   *(Screenshot: Paparan Find a time dengan jadual bilik dipaparkan di sebelah penganjur)*

## Buang bilik

Lepaskan bilik yang anda tidak perlukan lagi supaya rakan sekerja boleh menempahnya.

1. Buka acara itu dan klik ikon pensel.
2. Bilik itu disenaraikan bersama tetamu anda. Letak tetikus pada bilik itu dan klik **X** (tooltip itu tertulis **Remove**), atau buang tanda pada bilik itu dalam tab **Rooms**.

   *(Screenshot: Bilik dalam senarai tetamu acara dengan butang Remove ditanda)*

3. Klik **Save**.

## Untuk admin: tambah bilik & resource

Bilik, yang dipanggil resource, disediakan dalam Google Admin console. Anda memerlukan hak admin, dan lebih mudah jika anda menyenaraikan bangunan dan bilik anda dahulu.

1. Log masuk ke [Admin console](https://admin.google.com) dan pergi ke **Menu > Directory > Buildings and resources**.
2. Di bawah **Resource management**, klik **Open**.

   *(Screenshot: Halaman Buildings and resources dalam Admin console dengan Open ditanda di bawah Resource management)*

3. Tambah bangunan anda dahulu. Klik **Manage buildings**, kemudian pada halaman yang dibuka, klik **Add building**. Isikan **Id**, **Name** dan **Floors**, contohnya "HQ Shah Alam" dengan 1 tingkat. Alamat dan penerangan tidak wajib.

   *(Screenshot: Halaman Resource management dengan Manage buildings ditanda)*

   *(Screenshot: Senarai Buildings dengan bangunan baru dan Add building ditanda)*

4. Kembali ke **Resource management** dan klik butang **+** berwarna kuning untuk mencipta setiap resource. Untuk kategori, pilih **Meeting space (room, phone booth,...)** untuk bilik mesyuarat, atau **Other resource (projector, vehicle...)** untuk barang seperti projektor atau kereta syarikat. Kemudian pilih bangunan dan tingkat, dan isikan **Resource name** dan **Capacity**.

   *(Screenshot: Halaman Resources dengan butang tambah berwarna kuning ditanda)*

   *(Screenshot: Borang Add resource dengan kategori, nama resource, kapasiti dan butang Add resource ditanda)*

5. Klik **Add resource**.

   *(Screenshot: Senarai Resources menunjukkan bilik mesyuarat baru)*

Calendar memaparkan setiap bilik dengan nama automatik yang panjang, yang terdiri daripada bangunan, tingkat, nama bilik dan kapasiti, contohnya "Main Office-1-Meeting Room A (8)".

Bilik baru biasanya dipaparkan dalam beberapa minit dan mungkin dipaparkan sebagai Unavailable untuk beberapa minit lagi, tetapi boleh mengambil masa sehingga 24 jam untuk dipaparkan dalam kalendar semua orang.

## Masih ada masalah?

Hubungi pasukan sokongan kami melalui WhatsApp di [+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324).

## Isu biasa

### Kenapa saya tidak nampak sebarang bilik semasa mencipta acara?

Admin anda belum menambah bilik, atau bilik itu belum dipaparkan lagi. Bilik baru boleh mengambil masa sehingga 24 jam untuk dipaparkan dalam kalendar semua orang. Minta admin anda mengikut langkah-langkah di hujung halaman ini.

### Bilik itu menolak tempahan saya. Apakah yang berlaku?

Biasanya orang lain sudah menempah bilik itu pada masa tersebut. Buka Find a time pada halaman acara untuk melihat bila bilik itu kosong, kemudian pilih slot atau bilik lain.

### Boleh saya tempah bilik untuk mesyuarat yang lebih daripada setahun lagi?

Boleh, tetapi Calendar hanya menyemak pertindihan tempahan bilik sehingga 12 bulan ke hadapan, jadi semak semula apabila tarikh itu hampir.