# Cipta Google Doc, kongsi & edit bersama

> Cipta dokumen dalam Google Docs, kongsi dengan rakan sekerja dan kerjakan bersama dengan komen, tugasan dan cadangan edit.
>
> Source: https://docs.officeniaga.com/ms/docs-create-share-edit/

Google Docs ialah pemproses perkataan yang berjalan dalam browser anda. Ramai orang boleh bekerja pada dokumen yang sama pada masa yang sama, dan setiap perubahan disimpan secara automatik.

## Cipta dokumen

Mulakan dokumen baru dari skrin utama Docs atau dari Google Drive.

1. Pergi ke [docs.google.com](https://docs.google.com) dan klik halaman kosong di bawah **Start a new document**. Dalam [Google Drive](https://drive.google.com), anda juga boleh klik **New** > **Google Docs**.

   *(Screenshot: Halaman utama Docs dengan dokumen kosong di bawah Start a new document)*

2. Klik **Untitled document** di bahagian atas sebelah kiri, taip nama dan tekan **Enter**.

   *(Screenshot: Nama dokumen di bahagian atas kiri Google Docs)*

3. Mula menaip. Anda nampak **Saved to Drive** di bahagian atas apabila perubahan anda sudah disimpan.

   *(Screenshot: Saved to Drive dipaparkan di bahagian atas selepas menaip)*

Dokumen itu disimpan dalam **My Drive**. Untuk menyimpannya bersama fail pasukan anda, pindahkan dokumen itu ke [shared drive](/ms/drive-shared-drives/).

## Kongsi dokumen

Kongsi dengan rakan sekerja tertentu supaya hanya mereka boleh membukanya. [Panduan perkongsian Drive](/ms/drive-share/) menerangkan setiap pilihan dengan lebih terperinci.

1. Klik **Share** di bahagian atas sebelah kanan.

   *(Screenshot: Butang Share di bahagian atas kanan dokumen)*

2. Taip nama atau alamat e-mel dalam **Add people, groups, spaces, and calendar events**.

   *(Screenshot: Kotak Share dengan e-mel rakan sekerja ditaip dalam Add people, groups, spaces, and calendar events)*

3. Pilih **Viewer**, **Commenter** atau **Editor**.

   *(Screenshot: Senarai akses dengan Viewer, Commenter dan Editor)*

4. Klik **Send**.

   *(Screenshot: Kotak Share dengan butang Send)*

Setiap orang yang anda tambah sebagai Editor boleh menaip dalam dokumen itu pada masa yang sama dengan anda. Anda nampak kursor berwarna dengan nama setiap orang semasa mereka bekerja.

## Tambah komen

Komen digunakan untuk soalan dan nota yang tidak sepatutnya mengubah teks itu sendiri.

1. Pilih teks yang anda mahu beri komen.
2. Klik **Add comment** (atau tekan **Ctrl + Alt + M**).

   *(Screenshot: Butang Add comment di sebelah teks yang dipilih)*

3. Taip komen anda dan klik **Comment**.

   *(Screenshot: Kotak komen dengan contoh teks dan butang Comment)*

Untuk mendapatkan perhatian rakan sekerja, taip **@** dan nama mereka dalam komen. Mereka akan menerima e-mel dengan komen anda. Untuk menjadikannya tugasan, tandakan **Assign to** (nama mereka) dan klik **Assign**. Orang itu boleh klik **Done** pada komen apabila tugasan itu selesai.

Apabila perbincangan sudah selesai, klik tanda betul di bahagian atas komen (**Mark as resolved**). Klik **Show all comments** di bahagian atas sebelah kanan untuk melihat semula komen yang sudah diselesaikan.

## Cadangkan edit tanpa mengubah teks

Mod Suggesting berfungsi seperti Track Changes dalam Word. Pemilik nampak setiap perubahan dan memutuskan sama ada mahu mengekalkannya.

1. Klik butang pensel di bahagian atas sebelah kanan yang menunjukkan **Editing**.
2. Pilih salah satu mod ini:
   - **Editing**: ubah dokumen secara terus.
   - **Suggesting**: edit anda menjadi cadangan dalam warna lain, dan teks yang dipadam dipotong dengan garisan.
   - **Viewing**: baca atau cetak dokumen akhir tanpa mengubahnya.

   *(Screenshot: Menu mod dengan Editing, Suggesting dan Viewing, Suggesting ditanda)*

3. Buat perubahan anda. Pemilik akan menerima e-mel tentang cadangan anda.

   *(Screenshot: Cadangan suntingan dalam teks dan kad cadangan di tepi halaman)*

## Terima atau tolak cadangan

Hanya pemilik dan Editor boleh menerima cadangan, satu demi satu atau semuanya sekali gus.

1. Klik cadangan di tepi halaman.
2. Klik tanda betul untuk menerimanya atau tanda pangkah untuk menolaknya.

   *(Screenshot: Kad cadangan dengan tanda rait untuk terima dan pangkah untuk tolak)*

3. Untuk menguruskan semuanya sekali gus, klik **Tools** > **Review suggested edits**, kemudian **Accept all** atau **Reject all**.

   *(Screenshot: Menu Tools dengan Review suggested edits ditanda)*

   *(Screenshot: Pilihan Accept all dalam panel Review suggested edits)*

Jika anda membuka fail Word yang mempunyai tracked changes, perubahan itu dipaparkan sebagai cadangan dalam Google Docs. Lihat [buka fail Word dalam Google Docs](/ms/docs-word-pdf/).

Untuk merangka atau menulis semula teks dengan AI, lihat [tulis dan kemaskan dokumen dengan Gemini dalam Google Docs](/ms/gemini-docs/).

## Masih ada masalah?

Hubungi pasukan sokongan kami melalui WhatsApp di [+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324).

## Isu biasa

### Di mana butang Save?

Tiada butang Save. Google Docs menyimpan setiap perubahan semasa anda menaip. Di bahagian atas, anda nampak Saved to Drive apabila kerja anda sudah selamat. Untuk menyimpan salinan dokumen seperti keadaannya sekarang, gunakan File > Version history > Name current version.

### Saya hanya boleh melihat dokumen itu. Bagaimana saya boleh edit?

Pemilik berkongsi dokumen itu dengan anda sebagai Viewer. Klik Request edit access jika butang itu ada, atau minta pemilik menukar akses anda kepada Commenter atau Editor. Dengan akses Commenter, anda masih boleh mencadangkan edit.

### Boleh saya terima cadangan yang dibuat oleh orang lain?

Boleh, jika anda Editor atau pemilik. Klik tanda betul pada cadangan itu untuk menerimanya, atau tanda pangkah untuk menolaknya. Orang dengan akses Commenter boleh membuat cadangan tetapi tidak boleh menerimanya.