# Gunakan shared drive untuk fail pasukan dalam Google Drive

> Cipta shared drive supaya fail pasukan menjadi milik syarikat, bukan milik seorang staf, kemudian tambah ahli dan pilih akses setiap orang.
>
> Source: https://docs.officeniaga.com/ms/drive-shared-drives/

Shared drive ialah ruang pasukan dalam Google Drive. Fail di dalamnya milik syarikat, jadi fail itu kekal di situ apabila seseorang berhenti.

## Semak sama ada anda mempunyai shared drive

Shared drive bergantung pada pelan Google Workspace anda dan tetapan admin anda.

- Buka [Google Drive](https://drive.google.com) dan cari **Shared drives** di menu kiri.
- Jika anda nampak menu itu tetapi tidak dapat mencipta shared drive, admin anda mungkin telah mengehadkan siapa yang boleh mencipta shared drive.
- Business Starter termasuk shared drive, tetapi sesetengah kawalan admin untuknya, seperti peraturan perkongsian default, memerlukan pelan yang lebih tinggi. Bandingkan pelan di [halaman harga](https://officeniaga.com/pricing/) kami.

## Cipta shared drive

Sesiapa yang dibenarkan mencipta shared drive menjadi Manager pertama shared drive itu.

1. Dalam Drive, klik **Shared drives** di sebelah kiri.
2. Klik **New** di bahagian atas sebelah kiri. Jika anda belum mempunyai shared drive, klik **Create a shared drive**.

   *(Screenshot: Halaman Shared drives dengan Shared drives, New dan Create a shared drive ditanda)*

3. Masukkan nama, seperti "Akaun" atau "Pasukan jualan".
4. Klik **Create**.

   *(Screenshot: Kotak New shared drive dengan contoh nama dan butang Create)*

## Tambah ahli & pilih akses mereka

Anda memerlukan akses **Manager** untuk menambah atau membuang ahli.

1. Buka shared drive itu dan klik **Manage members** di bahagian atas.
2. Tambah nama, alamat e-mel atau Google Group.
3. Pilih tahap akses daripada menu lungsur (dropdown). Ahli baru mendapat akses **Content manager** secara default.
4. Klik **Send**.

Pilih tahap akses mengikut keperluan setiap orang:

- **Manager**: semua tindakan, termasuk menambah ahli dan memadam shared drive.
- **Content manager**: tambah, edit, pindah dan padam fail. Diperlukan untuk mengedit fail melalui Google Drive for desktop.
- **Contributor**: tambah dan edit fail, tetapi tidak boleh memadamnya.
- **Commenter**: lihat dan komen sahaja.
- **Viewer**: lihat sahaja.

Risau fail terpadam secara tidak sengaja? Beri kebanyakan orang akses **Contributor** dan hadkan **Manager** kepada satu atau dua orang sahaja.

## Pindahkan fail ke shared drive

Apabila anda memindahkan fail ke dalam shared drive, fail itu diserahkan kepada syarikat. Akses **Contributor** atau lebih tinggi boleh memindahkan fail dari My Drive, tetapi hanya **Manager** boleh memindahkan seluruh folder.

1. Dalam **My Drive**, klik kanan pada fail atau folder.
2. Klik **Organize** > **Move**.
3. Pilih shared drive dan folder, kemudian klik **Move**.

   *(Screenshot: Kotak Move dengan Shared drives dan butang Move ditanda)*

Untuk berkongsi satu fail sahaja, lihat [kongsi fail atau folder Google Drive](/ms/drive-share/).

## Masih ada masalah?

Hubungi pasukan sokongan kami melalui WhatsApp di [+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324).

## Isu biasa

### Apakah yang berlaku kepada fail dalam shared drive apabila staf berhenti?

Fail itu kekal. Fail dalam shared drive milik syarikat, jadi membuang atau memadam akaun staf itu tidak membuang fail tersebut. Lihat urus akaun Google Workspace apabila staf berhenti (/ms/workspace-staff-leaving/) untuk fail My Drive staf itu.

### Kenapa saya tidak dapat memadam atau memindahkan fail dalam shared drive kami?

Tahap akses anda mungkin Contributor, Commenter atau Viewer. Untuk memindahkan fail ke Trash, anda memerlukan Content manager atau Manager. Minta Manager shared drive itu menukar akses anda.

### Boleh saya tambah pelanggan atau pembekal dari luar syarikat?

Hanya jika admin anda membenarkannya, dan mereka perlu mempunyai akaun Google. Apa sahaja yang mereka tambah ke shared drive anda menjadi milik syarikat anda.