# Tambah signature e-mel

> Cipta signature untuk semua pengguna domain (admin) atau untuk akaun anda sahaja, kemudian tambah signature itu pada e-mel yang anda tulis.
>
> Source: https://docs.officeniaga.com/ms/email-signature/

Signature ialah blok teks yang diletakkan di bawah e-mel anda, contohnya nama, jawatan, nombor telefon dan logo syarikat. Anda boleh cipta signature untuk semua pengguna domain, atau untuk akaun anda sahaja.

## Signature untuk semua pengguna (admin domain)

Gunakan cara ini untuk memberikan signature syarikat yang sama kepada setiap staf. Anda memerlukan akaun admin domain.

1. Log masuk dengan akaun admin domain.
2. Klik **Domain Settings**, kemudian **Signatures**, kemudian **New Signature**.

   *(Screenshot: Domain Settings, Signatures dan New Signature)*

3. Masukkan **Name** untuk signature dan taip kandungan signature, kemudian klik **Save**.

   *(Screenshot: Editor signature dengan nama dan kandungan, butang Save)*

4. Signature yang disimpan dipaparkan di bawah **+ New Signature**.

   *(Screenshot: Signature domain yang disimpan di bawah New Signature)*

5. Untuk menambah signature ini pada e-mel semua pengguna secara automatik, klik domain anda dalam kad **Default Signatures**. Pilih signature itu, kemudian klik **Save**. Biarkan **Allow users to override this selection** on jika pengguna boleh memilih signature sendiri.

## Signature untuk akaun anda sahaja

Setiap pengguna boleh melakukannya, dan perubahan ini hanya melibatkan e-mel yang dihantar dari akaun mereka sendiri.

1. [Log masuk ke webmail](/ms/log-in/) dengan akaun yang ingin anda tetapkan signature.
2. Klik **Settings**, kemudian **Signatures**, kemudian **New Signature**.

   *(Screenshot: Settings, Signatures dan New Signature)*

3. Masukkan **Name** untuk signature dan taip kandungan signature, kemudian klik **Save**. Klik simbol **+** untuk menambah gambar atau pautan.
4. Signature anda dipaparkan di bawah **+ New Signature**.

   *(Screenshot: Signature peribadi yang disimpan di bawah New Signature)*

5. Dalam kad **Mapped Field**, klik ruangan di bawah alamat anda dan pilih signature yang akan ditambah pada e-mel anda secara automatik. Klik **Save** di bahagian atas.

## Pilih signature semasa menulis e-mel

Signature yang ditetapkan dalam **Mapped Field** (atau signature default domain) ditambah pada e-mel baru secara automatik. Jika anda ada dua atau lebih signature, anda boleh pilih signature lain untuk setiap e-mel.

1. Klik ikon **Email**, kemudian klik **New**.

   *(Screenshot: Ikon Email dan butang New)*

2. Klik ruangan **Signature** di atas **To**. Ruangan ini hanya dipaparkan jika akaun anda ada dua atau lebih signature.

   *(Screenshot: Ruangan Signature di atas ruangan To semasa menulis e-mel)*

3. Pilih signature yang anda mahu. Signature itu dipaparkan dalam e-mel anda. Pilih **None** jika anda tidak mahu signature.

   *(Screenshot: Senarai signature untuk dipilih)*

## Masih ada masalah?

Hubungi pasukan sokongan kami melalui WhatsApp di [+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324).

## Isu biasa

### Boleh saya letak logo syarikat dalam signature?

Boleh. Semasa menulis signature, klik simbol + untuk memasukkan gambar, pautan, video atau pemboleh ubah e-mel (email variables).

### Signature saya tidak muncul dalam e-mel baru.

Klik Settings, kemudian Signatures. Dalam kad Mapped Field, pilih signature untuk alamat anda, kemudian klik Save. Jika anda ada dua atau lebih signature, anda juga boleh pilih satu signature di ruangan Signature di atas To semasa menulis e-mel.

### Apa beza signature domain dan signature peribadi?

Signature domain dicipta oleh admin dalam Domain Settings dan boleh digunakan oleh semua akaun dalam domain. Signature peribadi dicipta dalam Settings dan hanya untuk akaun anda.