# Lihat respons Google Forms, link ke Sheet & tutup borang

> Lihat jawapan borang Google Form, hantar ke Google Sheet, terima e-mel untuk setiap respons baru, dan berhenti menerima respons apabila selesai.
>
> Source: https://docs.officeniaga.com/ms/forms-responses/

Setiap jawapan kepada borang Google Form anda disimpan dalam borang itu. Anda boleh membaca jawapan di situ, atau menghantarnya ke Google Sheet untuk mengisih, filter dan berkongsi data itu.

## Lihat jawapan

Tab **Responses** menunjukkan bilangan jawapan yang anda terima dan ringkasan bagi setiap soalan.

1. Buka borang itu dalam [Google Forms](https://forms.google.com).
2. Klik tab **Responses** di bahagian atas.

   *(Screenshot: Tab Responses dengan bilangan respons)*

3. Pilih cara untuk melihat jawapan:
   - **Summary**: carta dan jumlah bagi setiap soalan.
   - **Question**: semua jawapan kepada satu soalan.
   - **Individual**: semua jawapan daripada seorang responden. Gunakan anak panah untuk beralih antara responden.

   *(Screenshot: Paparan Summary, Question dan Individual)*

Tab **Summary** hanya dipaparkan selepas respons pertama diterima.

## Hantar jawapan ke Google Sheet

Sheet yang di-link mendapat satu baris baru untuk setiap respons, jadi data itu mudah diisih, di-filter dan dikongsi.

1. Pada tab **Responses**, klik **Link to Sheets**.

   *(Screenshot: Link to Sheets pada tab Responses)*

2. Pilih **Create a new spreadsheet**, atau **Select existing spreadsheet** untuk menambah jawapan ke dalam fail yang anda sudah ada.

   *(Screenshot: Pilihan Create a new spreadsheet dan Select existing spreadsheet)*

3. Klik **Create** atau **Select**.

   *(Screenshot: Kotak destinasi dengan butang Create)*

   *(Screenshot: Spreadsheet respons yang di-link dengan satu baris bagi setiap contoh respons)*

Untuk mengolah data itu, lihat [isih, filter dan buat carta data anda](/ms/sheets-filters-charts/). Kolaborator borang mendapat akses kepada spreadsheet respons yang baru secara automatik, tetapi perubahan perkongsian selepas itu tidak diselaraskan antara kedua-dua fail.

## Pilihan lain untuk respons

Tiga titik pada tab **Responses** menyimpan alat respons yang lain.

*(Screenshot: Menu More options pada tab Responses)*

- **Get email notifications for new responses**: satu e-mel untuk setiap jawapan baru.
- **Select destination for responses**: tukar atau sambung semula spreadsheet yang di-link.
- **Unlink form**: berhenti menghantar jawapan baru ke spreadsheet. Jawapan yang sudah ada di situ kekal.
- **Download responses (.csv)**: fail yang boleh anda buka dalam Excel.
- **Print all responses**
- **Delete all responses**: tindakan ini tidak boleh dibatalkan, jadi muat turun satu salinan dahulu.

## Berhenti menerima respons

Tutup borang apabila pendaftaran atau promosi tamat. Orang yang membukanya selepas itu akan melihat mesej bahawa borang sudah ditutup.

1. Klik **Published** di bahagian atas sebelah kanan.

   *(Screenshot: Butang Published di bahagian atas kanan)*

2. Off-kan **Accepting responses**.

   *(Screenshot: Suis Accepting responses dalam Published options)*

3. Klik **Save**.

   *(Screenshot: Published options dengan butang Save)*

Untuk menutup borang secara automatik, klik **Set close date or response limit** dalam kotak yang sama. Pilih tarikh dan masa, atau bilangan maksimum respons. Anda juga boleh menukar mesej yang dilihat orang apabila borang ditutup.

*(Screenshot: Pautan Set close date or response limit dalam Published options)*

Untuk membuka borang semula, on-kan **Accepting responses** sekali lagi.

## Masih ada masalah?

Hubungi pasukan sokongan kami melalui WhatsApp di [+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324).

## Isu biasa

### Kenapa rakan sekerja yang saya buang daripada borang masih boleh melihat jawapan?

Google Sheet yang di-link mempunyai tetapan perkongsiannya sendiri. Buang orang itu daripada borang dan daripada spreadsheet secara berasingan, menggunakan Share dalam setiap fail.

### Saya terpadam spreadsheet yang di-link. Adakah jawapannya hilang?

Tidak. Jawapan masih disimpan dalam borang. Pergi ke Responses, klik tiga titik dan pilih Select destination for responses untuk mencipta spreadsheet baru. Anda juga boleh memulihkan spreadsheet lama daripada Trash dalam Drive.

### Boleh saya terima e-mel setiap kali seseorang menghantar borang?

Boleh. Pada tab Responses, klik tiga titik dan pilih Get email notifications for new responses.