# Tulis & kemaskan dokumen dengan Gemini dalam Google Docs

> Guna Gemini dalam Google Docs untuk tulis draf pertama, tulis semula atau pendekkan teks dan ringkaskan dokumen. Perlu Business Standard ke atas.
>
> Source: https://docs.officeniaga.com/ms/gemini-docs/

Gemini dalam Google Docs membantu anda menulis draf pertama, menulis semula teks dan meringkaskan dokumen. Gemini disertakan dengan pelan Business Standard, Business Plus dan Enterprise, tetapi tidak dengan Business Starter.

## Tulis draf pertama

Mulakan dengan dokumen kosong dan terangkan apa yang anda perlukan.

1. Buka [Google Docs](https://docs.google.com) dan cipta dokumen baru.
2. Klik kotak Gemini di bahagian bawah halaman (kotak itu tertulis "Write a document about..."), kemudian taip prompt anda. Contohnya: "Write a one-page company policy on working from home for a 20-person office in Kuala Lumpur."

   *(Screenshot: Kotak Gemini di bahagian bawah dokumen kosong, dengan contoh prompt ditaip)*

3. Klik hantar dan tunggu draf itu siap.

   *(Screenshot: Contoh surat yang dirangka oleh Gemini, dengan bar Gemini di bawahnya)*

4. Baca draf itu dan betulkan nama, tarikh dan angka sebelum anda berkongsinya.

Mahu Gemini menggunakan fail anda sendiri? Taip **@** dan pilih fail Drive, atau klik **Sources > Add from Drive or other location**.

## Ubah seluruh dokumen dengan prompt

Anda boleh meminta perubahan besar tanpa memilih apa-apa teks.

1. Buka dokumen itu.
2. Letakkan penuding tetikus pada kilauan **Gemini** berhampiran bahagian bawah halaman untuk membuka bar bawah.

   *(Screenshot: Kilauan Gemini berhampiran bahagian bawah halaman)*

3. Taip arahan, seperti "Make the introduction shorter and more formal" atau "Turn the to-do list into a table".
4. Gemini memaparkan perubahannya sebagai cadangan. Klik **Accept suggestion** bagi setiap cadangan, atau **Accept all** atau **Reject all**.

   *(Screenshot: Cadangan suntingan dalam dokumen, dengan Reject all dan Accept all pada bar Gemini)*

Untuk memastikan Gemini kekal terbuka semasa anda bekerja, klik **Switch to side panel**.

## Kemaskan teks yang dipilih dengan satu klik

Guna cara ini untuk mengemaskan sesuatu perenggan dengan cepat.

1. Pilih teks yang anda mahu ubah.
2. Pada bar terapung, klik **Refine**.

   *(Screenshot: Ayat yang dipilih dengan butang Refine pada bar terapung)*

3. Pilih **Match writing style** atau **Rephrase**, atau klik **More** untuk **Shorten**, **Elaborate**, **More formal**, **Bulletize**, **Summarize** dan **Visualize**. Pilihan ini boleh berubah mengikut teks anda.

   *(Screenshot: Rephrase, Shorten dan menu More dengan Elaborate, More formal, Bulletize, Summarize dan Visualize)*

4. Semak perubahan itu, kemudian klik **Accept** atau **Reject** (untuk beberapa perubahan, **Accept all** atau **Reject all**).

## Ringkaskan dokumen yang panjang

Untuk ringkasan pantas bagi seluruh dokumen, pilih teks itu dan pilih **Refine > More > Summarize**, atau buka **Ask Gemini** di bahagian atas sebelah kanan dan taip "Summarise this document in five bullet points".

*(Screenshot: Butang Ask Gemini dan panel sisi Gemini dengan ringkasan lima perkara bagi dokumen itu)*

## Tip untuk hasil yang lebih baik

Prompt yang pendek dan spesifik paling berkesan. Nyatakan untuk siapa dokumen itu, apa yang perlu ada di dalamnya dan nada yang anda mahu. Gemini boleh membuat kesilapan, jadi sentiasa semak sendiri fakta, jumlah wang dan ayat undang-undang.

## Masih ada masalah?

Hubungi pasukan sokongan kami melalui WhatsApp di [+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324).

## Isu biasa

### Kenapa saya tidak jumpa Gemini dalam Google Docs?

Gemini dalam Docs memerlukan Business Standard, Business Plus atau pelan Enterprise. Ciri ini tidak termasuk dalam Business Starter. Jika pelan anda layak, pastikan smart features di-on-kan dalam tetapan Gmail dan admin anda tidak off-kan Gemini.

### Boleh rakan sekerja saya melihat cadangan Gemini dalam dokumen yang dikongsi?

Tidak. Cadangan suntingan hanya boleh dilihat oleh anda sehingga anda menerimanya, dan chat anda dengan Gemini adalah peribadi untuk anda, walaupun dalam fail yang dikongsi.

### Adakah Gemini dalam Docs berfungsi dalam Bahasa Melayu?

Ya. Pada Julai 2026, Google menambah Bahasa Melayu, Mandarin dan bahasa lain kepada ciri utama Gemini dalam Docs. Sesetengah ciri yang lebih baru mungkin masih bermula dalam Bahasa Inggeris dahulu.