# Cipta jadual & formula dengan Gemini dalam Google Sheets

> Minta Gemini dalam Google Sheets bina jadual, tulis atau baiki formula, analisis data atau isi lajur dengan fungsi AI. Business Standard ke atas.
>
> Source: https://docs.officeniaga.com/ms/gemini-sheets/

Gemini dalam Google Sheets boleh membina jadual daripada penerangan, menulis dan membaiki formula, dan menerangkan data anda. Gemini disertakan dengan pelan Business Standard, Business Plus dan Enterprise, tetapi tidak dengan Business Starter.

## Buka Gemini dalam Sheets

Semua tugasan di bawah bermula dari panel sisi Gemini.

1. Buka spreadsheet dalam [Google Sheets](https://sheets.google.com) di komputer anda.
2. Di bahagian atas sebelah kanan, klik **Ask Gemini**.

   *(Screenshot: Butang Ask Gemini dan panel sisi Gemini dengan prompt yang dicadangkan serta kotak Ask Gemini)*

3. Pilih prompt yang dicadangkan, atau taip prompt anda sendiri di bahagian bawah dan tekan Enter.

Jika Gemini membuat perubahan yang anda tidak mahu, klik **Undo**.

## Cipta jadual

Terangkan jadual yang anda mahu dan Gemini akan merancangnya, kemudian membinanya untuk anda.

1. Dalam panel Gemini, taip prompt seperti "Create a table to track customer orders with columns for date, customer, item, quantity, amount in RM and status."
2. Tekan Enter. Gemini memaparkan pelan cadangan dengan langkah-langkah yang akan diambilnya.

   *(Screenshot: Pelan cadangan Gemini untuk penjejak pesanan pelanggan, dengan butang Approve)*

3. Semak pelan itu, kemudian klik **Approve**. Gemini terus membina jadual itu dalam tab baru.

   *(Screenshot: Contoh penjejak pesanan pelanggan yang dibina oleh Gemini dalam tab baru Customer Orders)*

4. Untuk mengubahnya, tambah prompt susulan, contohnya "Add a column for payment due date".

## Tulis atau baiki formula

Gemini boleh menulis formula berdasarkan ayat biasa, atau menerangkan kenapa sesuatu formula gagal.

1. Dalam panel Gemini, terangkan hasil yang anda mahu, menggunakan nama lajur anda. Contohnya: "Create a formula that adds up the amount column where status is Paid."
2. Klik sel tempat formula itu perlu diletakkan, kemudian klik **Insert**.

   *(Screenshot: Sel yang dipilih dalam contoh sheet jualan dan formula SUMIF daripada Gemini dengan butang Insert)*

3. Jika sesuatu sel memaparkan ralat formula, letakkan penuding tetikus padanya dan klik **Fix** supaya Gemini menyemaknya.

Anda juga boleh menaip **=** dalam sel dan tekan **Ctrl + Alt + G** (Windows) atau **⌘ + Ctrl + G** (Mac) untuk membuka prompt formula.

## Analisis data & buat carta

Dalam panel Gemini, tanya soalan tentang data anda, seperti "Which month had the highest sales?" atau "Make a line chart of sales by month." Klik **Insert** untuk menambah carta. Carta itu diletakkan dalam tab baru dengan salinan datanya sendiri, jadi carta itu tidak akan dikemas kini jika anda mengubah baris asal.

## Isi lajur dengan fungsi AI

Fungsi `=AI()` menulis teks, meringkaskan entri atau mengasingkannya mengikut kategori, terus ke dalam sel anda.

1. Dalam sel, taip formula seperti `=AI("Classify this customer comment as positive, negative or neutral", B2)`.
2. Tekan Enter. Hasilnya terus diisi. Salin formula itu ke bawah lajur untuk baris-baris yang lain.
3. Untuk mendapatkan hasil terkini kemudian, pilih sel-sel itu dan klik **Refresh and fill**.

   *(Screenshot: Fungsi AI dalam bar formula, hasil sentimen dalam lajur dan butang Refresh and fill)*

Berikan sel yang diperlukan dalam julat. Fungsi ini tidak boleh melihat apa-apa lagi dalam fail itu. Hanya 350 sel pertama yang dipilih dijana pada satu masa.

## Masih ada masalah?

Hubungi pasukan sokongan kami melalui WhatsApp di [+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324).

## Isu biasa

### Kenapa Gemini tidak berfungsi pada fail Excel saya?

Gemini berfungsi paling baik dengan fail Google Sheets. Buka fail Excel itu, kemudian pilih File > Save as Google Sheets dan guna Gemini pada salinan baru itu.

### Saya mendapat mesej "AI function not available". Apakah maksudnya?

Pelan anda mungkin tidak merangkumi fungsi AI (fungsi ini memerlukan Business Standard atau pelan yang lebih tinggi), admin anda mungkin telah off-kannya, atau anda telah mencapai had penggunaan. Jika puncanya had penggunaan, tunggu 24 jam dan cuba lagi.

### Boleh Gemini melihat semua fail Drive saya apabila saya menggunakan =AI()?

Tidak. Fungsi AI hanya melihat sel yang anda berikan dalam julat. Fungsi ini tidak boleh membaca bahagian lain spreadsheet anda atau fail anda yang lain.