# Sediakan kelulusan ringkas dengan Power Automate

> Bina flow permohonan cuti: anda isi tarikh, pelulus anda dapat butang Approve dan Reject dalam Outlook atau Teams, dan anda terima e-mel keputusan.
>
> Source: https://docs.officeniaga.com/ms/m365-automate-approval/

Untuk menyediakan kelulusan ringkas, bina instant cloud flow dengan action **Start and wait for an approval**. Apabila anda menjalankan flow itu, pelulus anda menerima e-mel (dan pemberitahuan Teams) dengan butang **Approve** dan **Reject**. Selepas pelulus menjawab, flow itu diteruskan, contohnya dengan menghantar keputusan kepada anda melalui e-mel. Kelulusan (Approvals) ialah connector standard, termasuk dalam pelan perniagaan Microsoft 365.

Kami menguji langkah ini pada 27 September 2026 dengan contoh permohonan cuti, "Contoh - Borang cuti": Ali Hassan memohon cuti dan Siti Aminah meluluskannya dari Outlook on the web.

## Cipta flow dengan borang untuk permohonan

Instant cloud flow bermula apabila anda klik **Run**. Input flow itu berfungsi seperti borang kecil.

1. Dalam [Power Automate](https://make.powerautomate.com), klik **Create** → **Instant cloud flow**.
2. Beri nama flow itu, contohnya `Contoh - Borang cuti`, pilih **Manually trigger a flow**, dan klik **Create**.
3. Klik langkah **Manually trigger a flow**, kemudian **Add an input** → **Text**. Namakan input itu `Tarikh cuti`. Dalam kotak kedua, taip petunjuk seperti `Contoh: 6 hingga 8 Okt 2026`.
4. Tambah input **Text** kedua bernama `Sebab`.

   *(Screenshot: Manually trigger a flow dengan dua input teks, Tarikh cuti dan Sebab, ditanda)*

## Tambah kelulusan

Langkah ini menghantar permohonan dan menunggu jawapan.

1. Di bawah trigger, klik **+** → **Add an action**, cari `Start and wait for an approval` dan pilih action itu. Pada kali pertama, klik **Create new** untuk menyambung ke Approvals.
2. Tetapkan **Approval type** kepada **Approve/Reject - First to respond**.
3. Dalam **Title**, taip `Contoh - Permohonan cuti`.
4. Dalam **Assigned to**, taip nama pelulus anda dan pilih nama itu.
5. Dalam **Details**, taip `Tarikh: `, kemudian klik ikon kilat (atau taip `/` → **Insert dynamic content**) dan pilih **Tarikh cuti**. Pada baris baru, lakukan perkara yang sama dengan `Sebab: ` dan **Sebab**.

   *(Screenshot: Start and wait for an approval dengan Approval type, pelulus dalam Assigned to, dan Details dengan token Tarikh cuti dan Sebab ditanda)*

## E-mel keputusan kepada pemohon

Selepas kelulusan, flow memberitahu orang yang memohon.

1. Klik **+** → **Add an action**, cari `Send an email (V2)` dan pilih action itu (Office 365 Outlook).
2. Dalam **To**, klik ikon gear → **Use dynamic content**, kemudian pilih **User email** (orang yang menjalankan flow itu).
3. Dalam **Subject**, taip `Contoh - Keputusan cuti: ` dan tambah **Outcome** daripada kelulusan itu.
4. Dalam **Body**, taip `Keputusan: ` dan tambah **Outcome** sekali lagi.

   *(Screenshot: Send an email (V2) dengan User email dalam To, dan Outcome dalam Subject dan Body, ditanda)*

5. Klik **Save**.

**Outcome** ialah **Approve** atau **Reject**.

## Hantar permohonan

Anda atau staf anda menjalankan flow ini setiap kali seseorang perlu bercuti.

1. Buka flow itu dan klik **Run** (dalam designer, **Test** → **Manually** → **Test**). Anda juga boleh menjalankannya dari aplikasi telefon Power Automate.
2. Isi **Tarikh cuti** dan **Sebab**, kemudian klik **Run flow**.

   *(Screenshot: Panel Run flow untuk Contoh - Borang cuti dengan Tarikh cuti dan Sebab sudah diisi dan Run flow ditanda)*

## Luluskan atau tolak (untuk pelulus)

Pelulus menerima e-mel daripada **Microsoft Power Automate** dengan butiran permohonan dan dua butang. Permohonan yang sama juga dipaparkan dalam aplikasi **Approvals** di Teams.

1. Buka e-mel itu dan klik **Approve** atau **Reject**.

   *(Screenshot: E-mel kelulusan dalam Outlook yang memaparkan Contoh - Permohonan cuti daripada Ali Hassan, tarikh cuti dan sebab, dengan Approve dan Reject ditanda)*

2. Taip nota dalam **Comments** jika mahu, kemudian klik **Submit**.

   *(Screenshot: Approve dipilih dengan komen ditaip dalam Comments dan butang Submit ditanda)*

E-mel itu bertukar untuk memaparkan **Approved** atau **Rejected**, bersama tarikhnya.

## Lihat hasilnya

Pemohon menerima e-mel keputusan beberapa saat kemudian. Dalam run history flow itu, run tersebut memaparkan setiap langkah dengan tanda hijau dan berapa lama kelulusan itu menunggu.

*(Screenshot: Run Contoh - Borang cuti yang selesai dengan tanda hijau pada ketiga-tiga langkah, ditanda)*

Microsoft menerangkan kelulusan dalam [create and test an approval workflow](https://learn.microsoft.com/en-us/power-automate/modern-approvals).

## Masih ada masalah?

Hubungi pasukan sokongan kami melalui WhatsApp di [+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324).

## Isu biasa

### Kenapa pelulus saya tidak nampak butang Approve dan Reject dalam e-mel?

Outlook menyembunyikan butang itu apabila ia menyekat kandungan daripada pengirim yang tidak dipercayai. Minta pelulus klik Show blocked content di bahagian atas e-mel, atau jawab dalam aplikasi Approvals di Teams, atau di make.powerautomate.com (https://make.powerautomate.com) di bawah Approvals.

### Berapa lama kelulusan menunggu?

Sehingga 30 hari. Jika tiada sesiapa menjawab dalam tempoh itu, run itu berhenti dan dipaparkan sebagai gagal dalam run history. Hantar permohonan baru jika anda masih memerlukannya.

### Boleh lebih daripada seorang meluluskan?

Boleh. Tambah beberapa orang dalam Assigned to. Dengan Approve/Reject - First to respond, jawapan pertama yang menentukan keputusan. Dengan Approve/Reject - Everyone must approve, flow menunggu semua orang, dan satu penolakan menolak permohonan itu.

### Boleh pelulus menambah nota?

Boleh. Selepas memilih Approve atau Reject, mereka boleh menaip dalam Comments sebelum klik Submit. Anda boleh menambah komen itu ke e-mel anda dengan dynamic content Response summary.

### Di mana saya boleh melihat semua kelulusan yang saya hantar atau terima?

Dalam Power Automate, klik Approvals di sebelah kiri, atau buka aplikasi Approvals di Teams. Kedua-duanya memaparkan permohonan yang diterima dan dihantar, serta sejarahnya.