# Jalankan flow mengikut jadual

> Bina scheduled cloud flow dalam Power Automate yang menghantar e-mel peringatan kepada team anda setiap Isnin jam 9 pagi, waktu Malaysia.
>
> Source: https://docs.officeniaga.com/ms/m365-automate-schedule/

Untuk menjalankan flow mengikut jadual, cipta **Scheduled cloud flow** dalam Power Automate. Anda memilih kekerapan flow itu berjalan (setiap hari, setiap minggu pada hari Isnin, setiap bulan) dan pada jam berapa, kemudian tambah action. Untuk e-mel peringatan mingguan, flow itu ada dua langkah: **Recurrence** dan **Send an email (V2)**.

Kami menguji langkah ini pada 27 September 2026 dengan contoh peringatan mingguan, "Contoh - Peringatan mingguan", daripada Ali Hassan kepada Siti Aminah.

## Cipta scheduled flow

Kotak pertama menetapkan jadual.

1. Dalam [Power Automate](https://make.powerautomate.com), klik **Create** → **Scheduled cloud flow**.
2. Dalam **Flow name**, taip nama seperti `Contoh - Peringatan mingguan`.
3. Di bawah **Run this flow**, pilih tarikh mula dan masa, contohnya **09:00 AM**.
4. Tetapkan **Repeat every** kepada `1` **Week**.
5. Di bawah **On these days**, ketujuh-tujuh hari sudah dipilih. Klik setiap hari yang anda tidak mahu, supaya hanya **M** (Isnin) kekal biru. **This flow will run** kini memaparkan **On Monday every week**.
6. Klik **Create**.

   *(Screenshot: Kotak Build a scheduled cloud flow dengan masa mula 09:00 AM, Repeat every 1 Week dan hanya hari Isnin dipilih, ditanda)*

## Tetapkan zon waktu

Power Automate menyimpan jadual dalam UTC (waktu Malaysia tolak 8 jam) kecuali jika anda menetapkan zon waktu lain. Tetapkan zon waktu supaya jam 9 pagi bermaksud jam 9 pagi waktu Malaysia.

1. Klik langkah **Recurrence**.
2. Tetapkan **Time zone** kepada **(UTC+08:00) Kuala Lumpur, Singapore**.
3. Dalam **At these hours**, tandakan `9`. Dalam **At these minutes**, taip `0`.
4. Pastikan **Preview** memaparkan **Runs at 9:00 on Monday every week**.

   *(Screenshot: Langkah Recurrence dengan Time zone ditetapkan kepada Kuala Lumpur, At these hours 9, dan baris Preview Runs at 9:00 on Monday every week, ditanda)*

## Tambah e-mel peringatan

Action ialah perkara yang berlaku setiap kali tiba masa dalam jadual.

1. Di bawah **Recurrence**, klik **+** → **Add an action**, cari `Send an email (V2)` dan pilih action itu.
2. Dalam **To**, tambah orang atau kumpulan yang patut menerima peringatan itu.
3. Isi **Subject** dan **Body**, contohnya `Contoh - Peringatan: hantar laporan jualan mingguan`.

   *(Screenshot: Send an email (V2) dengan Siti Aminah dalam To dan contoh subjek dan isi e-mel, ditanda)*

4. Klik **Save**.

## Uji sekarang

Anda tidak perlu menunggu hari Isnin. Klik **Test** → **Manually** → **Test**, kemudian **Run flow**. E-mel itu dihantar serta-merta, dari alamat anda:

*(Screenshot: E-mel peringatan Contoh - Peringatan: hantar laporan jualan mingguan daripada Ali Hassan dalam Outlook Siti Aminah)*

Selepas itu, flow berjalan sendiri pada masa yang anda tetapkan. Setiap run dipaparkan dalam run history flow itu.

Microsoft menerangkan jadual dalam [run flows on a schedule](https://learn.microsoft.com/en-us/power-automate/run-scheduled-tasks).

## Masih ada masalah?

Hubungi pasukan sokongan kami melalui WhatsApp di [+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324).

## Isu biasa

### Kenapa flow saya berjalan jam 5 petang dan bukan jam 9 pagi?

Jadual itu dalam UTC kecuali jika anda menetapkan zon waktu. Buka langkah Recurrence, tetapkan Time zone kepada (UTC+08:00) Kuala Lumpur, Singapore, dan tetapkan At these hours kepada 9 dan At these minutes kepada 0. Baris Preview mengesahkan masa itu.

### Boleh saya jalankan flow ini setiap hari bekerja, bukan hanya hari Isnin?

Boleh. Dalam Recurrence, kekalkan Frequency sebagai Week dan tandakan Isnin hingga Jumaat dalam On these days.

### Bagaimana saya boleh menjeda peringatan ini semasa cuti?

Buka flow itu dalam My flows dan klik Turn off. On-kan semula apabila anda kembali. Lihat urus flow anda (/ms/m365-automate-manage-flows/).

### Peringatan itu dihantar dari alamat e-mel saya sendiri. Boleh ia dihantar dari shared mailbox?

Boleh, jika anda ada akses Send as pada shared mailbox itu. Gunakan action Send an email from a shared mailbox (V2) dan bukan Send an email (V2).