# Kongsi fail atau folder OneDrive & berhenti berkongsi

> Kongsi fail OneDrive dengan rakan kerja atau pelanggan, pilih edit atau lihat sahaja, tentukan siapa boleh guna link, dan buang akses bila-bila masa.
>
> Source: https://docs.officeniaga.com/ms/m365-onedrive-share/

Untuk berkongsi fail, pilih fail itu dalam OneDrive dan pilih **Share**, kemudian taip alamat e-mel orang yang berkenaan atau salin link. Anda tentukan sama ada mereka boleh edit atau hanya lihat, dan anda boleh buang akses mereka pada bila-bila masa.

## Pilih apa yang orang lain boleh buat

Setiap perkongsian memberi salah satu tahap akses ini. Pilih tahap paling rendah yang cukup untuk kerja mereka:

- **Can edit**: mereka boleh membuat apa-apa perubahan dan berkongsi fail itu. Ini tetapan default apabila anda berkongsi dengan orang tertentu, jadi semak setiap kali.
- **Can review**: mereka hanya boleh mencadangkan perubahan dan menambah komen. Pilihan ini ada untuk fail Word sahaja.
- **Can view**: mereka boleh membuka dan membaca fail itu, tetapi tidak boleh mengubahnya.
- **Can't download**: mereka boleh melihat fail itu dalam browser, tetapi tidak boleh memuat turunnya. Mereka masih boleh mengambil screenshot.

## Kongsi dengan orang tertentu

Ini cara paling selamat untuk berkongsi, kerana hanya orang yang anda namakan boleh membuka fail itu.

1. Dalam [OneDrive](https://m365.cloud.microsoft) di web, pergi ke **My files**. Pilih bulatan di sebelah fail atau folder, kemudian pilih **Share** pada bar di bahagian atas. Dalam File Explorer, klik kanan fail itu dan pilih **Share**.

   *(Screenshot: OneDrive My files dengan satu fail ditanda dan butang Share diserlahkan)*

2. Taip nama atau alamat e-mel dalam **Add a name, group, or email**. Jika orang itu di luar syarikat anda, OneDrive memaparkan nota di bawah kotak itu.
3. Pilih ikon pensel di sebelah kanan dan pilih **Can edit**, **Can review**, **Can view** atau **Can't download**.

   *(Screenshot: Kotak Share dengan contoh e-mel ditambah dan senarai akses dibuka, Can view diserlahkan)*

4. Taip nota dalam **Add a message** jika mahu, kemudian pilih **Send**. Setiap orang menerima e-mel yang mengandungi link itu.

   *(Screenshot: Kotak Share dengan mesej ringkas dan butang Send diserlahkan)*

## Kongsi dari telefon anda

Aplikasi OneDrive di telefon menggunakan kotak share yang sama seperti di web. Ikut langkah berikut:

1. Dalam aplikasi OneDrive, buka **My files** dan klik **...** di sebelah fail itu, kemudian klik **Share**.

   *(Screenshot: Di Android: menu fail OneDrive dengan butang Share ditanda)*

2. Taip nama atau alamat e-mel dalam **Add a name, group, or email**.
3. Klik ikon pensel di sebelah kotak itu dan pilih **Can edit**, **Can review**, **Can view** atau **Can't download**.

   *(Screenshot: Di Android: kotak share OneDrive dengan senarai kebenaran dibuka, menunjukkan Can edit, Can review, Can view dan Can't download)*

4. Klik **Send**, atau **Copy link** untuk menampal link itu dalam chat.

## Kongsi dengan link

Link sesuai apabila ramai orang memerlukan fail itu, tetapi sesiapa yang mendapat link itu mungkin boleh membukanya. Pilih dengan teliti siapa yang boleh guna link itu.

1. Buka **Share** seperti di atas dan pilih ikon gear di sebelah **Copy link** untuk membuka **Link settings**.
2. Di bawah **The link works for**, pilih **Anyone** (tidak perlu log masuk), **People in** *(nama syarikat anda)*, **Only people with existing access**, atau **People you choose**.

   *(Screenshot: Link settings dengan empat pilihan The link works for diserlahkan)*

3. Di bawah **More settings**, pilih **Can edit**, **Can review**, **Can view** atau **Can't download**. Untuk link **Anyone**, anda juga boleh **Set expiration date** dan **Set password**.
4. Pilih **Apply**, kemudian **Copy link**, dan tampal link itu di tempat yang anda perlukan.

Jangan guna link **Anyone** untuk slip gaji, kontrak atau data pelanggan.

## Berhenti berkongsi

Anda boleh membuang akses seseorang, memadam link, atau menghentikan semua perkongsian tanpa memadam fail itu.

1. Pilih fail itu, kemudian pilih **Details** di bahagian atas sebelah kanan. Di bawah **Has access**, pilih **Manage access**.

   *(Screenshot: Panel Details sebuah fail dengan link Manage access diserlahkan)*

2. **Manage Access** ada tiga tab: **People**, **Groups** dan **Links**. Buka tab untuk akses yang anda mahu buang.

   *(Screenshot: Tetingkap Manage Access dengan tab People, Groups dan Links diserlahkan)*

3. Pada **People**, tukar tahap akses di sebelah nama seseorang untuk membuang aksesnya. Pada **Links**, buang link yang anda tidak perlukan lagi.
4. Untuk membuang akses semua orang sekali gus, pilih **Stop sharing** jika OneDrive menawarkannya.

Untuk melihat semua yang telah anda kongsi, pergi ke **Shared** > **By you** dalam OneDrive.

*(Screenshot: Halaman Shared dalam OneDrive dengan tab By you diserlahkan)*

## Fail pasukan

OneDrive sesuai untuk fail kerja anda sendiri. Untuk fail yang dimiliki seluruh pasukan, gunakan team site SharePoint atau fail dalam channel Teams, supaya fail itu kekal dengan syarikat apabila ada staf yang berhenti. Lihat [Asas SharePoint - team site dan fail yang dikongsi](/ms/m365-sharepoint-basics/).

## Masih ada masalah?

Hubungi pasukan sokongan kami melalui WhatsApp di [+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324).

## Isu biasa

### Kenapa pilihan **Anyone** berwarna kelabu dan tidak boleh diklik?

Admin anda boleh off-kan link yang boleh dibuka oleh sesiapa sahaja, atau mengehadkan perkongsian di luar organisasi. Kongsi dengan alamat e-mel orang itu, atau tanya admin anda.

### Saya tersilap hantar link edit, sepatutnya link lihat sahaja. Boleh saya tukar?

Tidak boleh untuk link yang sama. Buang link itu di bawah Manage access pada tab Links, kemudian cipta link baru dengan Can view.

### Kenapa link saya tidak berfungsi lagi selepas saya pindahkan fail?

Jika anda memindahkan fail dalam OneDrive, link yang anda kongsi sebelum ini mungkin tidak berfungsi lagi. Kongsi fail itu semula dari tempat barunya.