# Install Power BI Desktop & bina laporan pertama anda

> Install Power BI Desktop yang percuma, muat fail Excel, bina carta jualan bulanan dan kad jumlah jualan, dan simpan laporan sebagai fail .pbix.
>
> Source: https://docs.officeniaga.com/ms/m365-powerbi-desktop-first-report/

Power BI Desktop ialah aplikasi Windows percuma daripada Microsoft untuk membina laporan. Dalam panduan ini, anda install-nya, memuatkan spreadsheet jualan, dan membina laporan ringkas dengan carta lajur jualan bulanan dan kad yang menunjukkan jumlah jualan. Seluruh laporan disimpan di komputer anda sebagai satu fail `.pbix`.

Kami menguji langkah ini pada 27 September 2026 dengan Power BI Desktop dari Microsoft Store di Windows 11, menggunakan fail contoh jualan rekaan, "Contoh - Jualan.xlsx". Fail itu ada empat lajur: **Month**, **Product**, **Region** dan **Sales (RM)**.

## Install Power BI Desktop

Microsoft menawarkan dua cara untuk install Power BI Desktop. Kami mengesyorkan Microsoft Store, kerana Windows akan mengemas kini aplikasi itu untuk anda dan anda tidak memerlukan hak admin pada komputer itu.

1. Buka aplikasi **Microsoft Store** di Windows dan cari **Power BI Desktop**.
2. Pastikan penerbitnya **Microsoft Corporation**, kemudian klik **Get**.

   *(Screenshot: Page Microsoft Store untuk Power BI Desktop oleh Microsoft Corporation dengan butang Get ditanda)*

3. Apabila muat turun selesai (saiznya kira-kira 900 MB), klik **Open**.

Jika syarikat anda tidak membenarkan Microsoft Store, muat turun installer dari page [Get Power BI Desktop](https://learn.microsoft.com/en-us/power-bi/fundamentals/desktop-get-the-desktop) Microsoft. Microsoft mengeluarkan versi baru setiap bulan, dan versi yang dimuat turun tidak dikemas kini sendiri.

## Log masuk

Power BI Desktop meminta anda log masuk apabila anda klik **Sign in** di bahagian atas kanan. Log masuk diperlukan untuk publish laporan, bukan untuk membinanya.

1. Klik **Sign in** di bahagian atas kanan.
2. Taip e-mel kerja anda dalam **Email** dan klik **Continue**.

   *(Screenshot: Kotak Enter your email address dengan e-mel kerja sudah ditaip dan Continue ditanda)*

3. Taip password anda dan lengkapkan MFA, sama seperti untuk Microsoft 365.
4. Jika Microsoft bertanya **Sign in to all apps and websites on this device?**, klik **No, this app only** di komputer yang dikongsi.

Jika Power BI Desktop kemudian memaparkan **Check your browser to complete the Power BI sign up process**, akaun anda belum ada lesen Power BI. Klik **Cancel** dan teruskan: anda boleh membina dan menyimpan laporan tanpa log masuk. Lihat [Publish & kongsi laporan Power BI](/ms/m365-powerbi-publish-share/) untuk langkah seterusnya.

## Muatkan fail Excel anda

Simpan data anda dalam jadual Excel dengan satu baris tajuk, seperti dalam fail contoh kami. Power BI membaca nama lajur daripada baris itu.

1. Dalam tab **Home**, klik **Get data**. Dalam kotak **Get Data**, klik **Excel Workbook**, kemudian **Connect**. Butang **Excel workbook** dalam tab **Home** melakukan perkara yang sama dalam satu langkah.

   *(Screenshot: Kotak Get Data dengan Excel Workbook dan butang Connect ditanda)*

2. Cari fail anda, pilih fail itu, dan klik **Open**.

   *(Screenshot: Tetingkap Open dengan Contoh - Jualan.xlsx dipilih dan butang Open ditanda)*

3. Dalam **Navigator**, tandakan jadual itu (ikon dengan baris tajuk biru). Pratonton di sebelah kanan menunjukkan data anda. Pastikan lajur dan angkanya betul.
4. Klik **Load**.

   *(Screenshot: Navigator dengan jadual Jualan1 ditandakan, pratonton data jualan, dan butang Load ditanda)*

Apabila selesai dimuatkan, jadual dan lajurnya dipaparkan dalam panel **Data** di sebelah kanan.

## Tambah carta lajur jualan bulanan

Carta lajur menunjukkan satu bar untuk setiap bulan, jadi anda boleh lihat dengan cepat sama ada jualan meningkat.

1. Dalam panel **Visualizations**, klik **Clustered column chart**. Carta kosong dipaparkan pada page.

   *(Screenshot: Panel Visualizations dengan ikon Clustered column chart ditanda dan namanya dipaparkan)*

2. Semasa carta itu dipilih, tandakan **Month** dan **Sales (RM)** dalam panel **Data**.
3. Power BI membahagikan tarikh kepada **Year**, **Quarter**, **Month** dan **Day**, dan pada mulanya hanya menunjukkan tahun. Dalam kotak **X-axis**, klik **X** di sebelah **Year**, **Quarter** dan **Day** untuk membuangnya. Kekalkan **Month**.

   *(Screenshot: Month dan Sales ditandakan dalam panel Data, dengan Year, Quarter dan Day ditanda dalam kotak X-axis)*

4. Carta itu kini menunjukkan satu bar untuk setiap bulan, Januari hingga Jun. Seret penjuru carta untuk membesarkannya.

   *(Screenshot: Carta lajur Sum of Sales (RM) by Month dari Januari hingga Jun, dengan Month ditanda dalam kotak X-axis)*

Power BI menjumlahkan jualan setiap bulan dan memberi carta itu tajuk **Sum of Sales (RM) by Month**.

## Tambah kad jumlah jualan

Kad menunjukkan satu nombor besar. Kad sesuai untuk meletakkan jumlah di bahagian atas laporan.

1. Klik bahagian kosong pada page, supaya carta itu tidak lagi dipilih.
2. Dalam panel **Visualizations**, klik **Card**.

   *(Screenshot: Panel Visualizations dengan ikon Card ditanda dan namanya dipaparkan)*

3. Tandakan **Sales (RM)** dalam panel **Data**. Kad itu menunjukkan jumlah untuk semua bulan, seperti **335K**.
4. Seret kad ke tempat yang anda mahu, dan seret tepinya untuk menukar saiznya.

   *(Screenshot: Laporan siap dengan carta lajur jualan bulanan di sebelah kiri dan kad jumlah jualan di sebelah kanan)*

## Simpan laporan

Simpan laporan anda sebagai fail `.pbix`. Fail ini menyimpan page laporan dan salinan data, jadi anda boleh membukanya semula kemudian atau publish laporan itu.

1. Klik **Save** (ikon cakera) di bahagian atas kiri, atau tekan **Ctrl** + **S**.

   *(Screenshot: Bar tajuk Power BI Desktop dengan ikon Save di bahagian atas kiri ditanda)*

2. Dalam kotak **Save this file**, taip nama dalam **Name**, seperti "Laporan Jualan". Power BI menambah `.pbix` untuk anda.
3. Pastikan **Recent locations** menunjukkan folder yang anda mahu, seperti **Documents**, dan klik **Save**.

   *(Screenshot: Kotak Save this file dengan Laporan Jualan ditaip dalam Name, Documents di bawah Recent locations, dan butang Save ditanda)*

Untuk menyimpan dalam folder lain, klik **More options...** dalam kotak itu, kemudian **Browse this device**.

Nama di bahagian atas tetingkap bertukar kepada nama fail anda. Selepas ini, tekan **Ctrl** + **S** atau klik **Save** sekali lagi.

## Langkah seterusnya

Untuk membuka laporan dalam browser atau berkongsi laporan itu dengan rakan sekerja, [publish laporan ke Power BI service](/ms/m365-powerbi-publish-share/). Berkongsi memerlukan Power BI Pro. Lihat [Apa itu Power BI & lesen yang anda perlukan](/ms/m365-powerbi-what-is/).

## Masih ada masalah?

Hubungi pasukan sokongan kami melalui WhatsApp di [+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324).

## Isu biasa

### Kenapa carta saya menunjukkan satu bar berlabel 2026, bukan satu bar untuk setiap bulan?

Power BI mengumpulkan tarikh mengikut Year dahulu. Dalam kotak X-axis, buang Year, Quarter dan Day dengan X di sebelah setiap satu, dan kekalkan Month.

### Kenapa Navigator memaparkan fail saya dua kali, sekali dengan ikon jadual dan sekali dengan ikon sheet?

Ikon jadual ialah jadual Excel, dan ikon sheet ialah seluruh worksheet. Tandakan jadual itu: ia hanya mengandungi data anda, dengan baris tajuk sudah ditetapkan.

### Kenapa Power BI Desktop meminta saya menyemak browser untuk melengkapkan pendaftaran selepas saya log masuk?

Akaun anda belum ada lesen Power BI. Anda boleh klik Cancel dan terus membina laporan tanpa log masuk. Anda hanya perlu log masuk untuk publish. Lihat Publish & kongsi laporan Power BI (/ms/m365-powerbi-publish-share/).

### Kenapa laporan tidak berubah selepas saya menukar fail Excel?

Power BI menyimpan salinan data itu. Klik Refresh dalam tab Home untuk memuatkan angka terkini daripada fail Excel.