# Publish & kongsi laporan Power BI > Publish laporan dari Power BI Desktop ke My workspace, buka di app.powerbi.com, dan kongsi dengan rakan sekerja. Bila anda perlukan Power BI Pro. > > Source: https://docs.officeniaga.com/ms/m365-powerbi-publish-share/ Apabila laporan anda sudah siap dalam Power BI Desktop, klik **Publish** dan pilih **My workspace**. Laporan itu dimuat naik ke Power BI service, dan anda boleh membukanya di [app.powerbi.com](https://app.powerbi.com) dan berkongsi laporan itu dengan rakan sekerja. Anda boleh publish ke **My workspace** dengan lesen percuma, tetapi berkongsi memerlukan Power BI Pro, untuk anda dan untuk orang yang anda kongsi laporan dengannya. Kami menguji langkah ini pada 27 September 2026 dengan Power BI Desktop di Windows 11, laporan contoh "Laporan Jualan" daripada [Install Power BI Desktop & bina laporan pertama anda](/ms/m365-powerbi-desktop-first-report/), dan akaun dengan lesen percuma. ## Sebelum anda mula Anda memerlukan tiga perkara sebelum publish: - Laporan yang sudah disimpan dalam Power BI Desktop. Lihat [Install Power BI Desktop & bina laporan pertama anda](/ms/m365-powerbi-desktop-first-report/). - Akaun kerja atau sekolah. Gmail dan alamat peribadi lain tidak diterima. - Lesen Power BI. Lesen percuma (**Microsoft Fabric free**) sudah cukup untuk publish ke **My workspace**, dan anda boleh mendaftar untuknya semasa proses ini. Untuk berkongsi, anda memerlukan **Power BI Pro**. Lihat [Apa itu Power BI & lesen yang anda perlukan](/ms/m365-powerbi-what-is/). ## Publish dari Power BI Desktop Publish memuat naik salinan laporan dan datanya ke Power BI service. Fail di komputer anda tidak berubah. 1. Buka laporan anda dalam Power BI Desktop dan simpan laporan itu. 2. Dalam tab **Home**, klik **Publish**. Anda juga boleh klik **File** → **Publish** → **Publish to Power BI**. *(Screenshot: Tab Home Power BI Desktop dengan butang Publish ditanda, dan laporan Laporan Jualan pada page)* 3. Jika anda belum log masuk, Power BI meminta e-mel anda. Taip e-mel kerja anda dan klik **Continue**, kemudian log masuk dengan password dan MFA seperti biasa. Jika Microsoft bertanya **Sign in to all apps and websites on this device?**, klik **No, this app only** di komputer yang dikongsi. *(Screenshot: Kotak Enter your email address yang dipaparkan selepas Publish diklik, dengan ruangan Email ditanda)* Jika akaun anda sudah ada lesen Power BI, terus ke [Pilih tempat untuk publish](#pilih-tempat-untuk-publish). ## Jika Power BI meminta anda mendaftar Jika akaun anda tidak pernah menggunakan Power BI, Microsoft meminta anda mendaftar untuk lesen percuma dahulu. Power BI Desktop memaparkan **Check your browser to complete the Power BI sign up process**. *(Screenshot: Kotak log masuk Power BI Desktop dengan mesej Check your browser to complete the Power BI sign up process ditanda)* Pendaftaran ini mengambil tiga langkah ringkas dalam browser anda: 1. Di page **You've selected Microsoft Fabric free**, pastikan page itu menunjukkan akaun kerja anda, dan klik **Continue**. *(Screenshot: Page pendaftaran Microsoft Fabric free yang menunjukkan akaun kerja yang sedang log masuk dan butang Continue ditanda)* 2. Di bawah **Create your account**, pilih Malaysia dalam **Country or Region**, dan isikan **Job title**, **Company name** dan **Business phone number**. Taip nombor telefon dengan kod kawasan, seperti 03-8873 3816. Dua kotak tanda itu untuk e-mel pemasaran daripada Microsoft dan rakan kongsinya: anda boleh biarkannya tanpa tanda. Klik **Get Started**. *(Screenshot: Borang Create your account dengan Malaysia, jawatan, nama syarikat dan nombor telefon sudah diisi, kedua-dua kotak pemasaran tidak ditandakan dan Get Started ditanda)* 3. Microsoft memaparkan **Thanks for signing up for Microsoft Fabric free** dan nama pengguna anda. Klik **Get Started** untuk membuka Power BI dalam browser anda. *(Screenshot: Langkah pengesahan butiran yang memaparkan Thanks for signing up for Microsoft Fabric free, dengan Get Started ditanda)* Pendaftaran ini percuma, tidak meminta bayaran dan tidak memulakan percubaan (trial). Apabila selesai, kembali ke Power BI Desktop dan klik **Publish** sekali lagi. Jika Microsoft memberitahu bahawa pendaftaran tidak dibenarkan, admin anda sudah off-kan pendaftaran sendiri. Minta lesen daripada admin anda atau Office Niaga. ## Pilih tempat untuk publish Selepas anda log masuk dengan lesen, Power BI bertanya di mana laporan itu patut diletakkan. 1. Dalam **Publish to Power BI**, di bawah **Select a destination**, klik **My workspace**, kemudian **Select**. Jika anda ada Pro dan syarikat anda ada workspace kongsi, anda boleh memilih salah satu daripadanya. *(Screenshot: Kotak Publish to Power BI dengan My workspace dipilih dan butang Select ditanda)* 2. Apabila publish selesai, Power BI memaparkan **Success!** dengan link, seperti **Open 'Laporan Jualan.pbix' in Power BI**. Klik link itu untuk membuka laporan dalam browser anda, atau klik **Got it** untuk menutup kotak itu. *(Screenshot: Kotak Publishing to Power BI yang memaparkan Success! dengan link Open Laporan Jualan.pbix in Power BI ditanda)* ## Buka laporan dalam Power BI service Power BI service ialah tempat anda melihat laporan yang sudah di-publish dalam browser. Laporan anda sendiri berada dalam **My workspace**. 1. Pergi ke [app.powerbi.com](https://app.powerbi.com) dan log masuk dengan e-mel kerja anda. 2. Klik **My workspace** di sebelah kiri. Laporan anda disenaraikan dua kali: sekali sebagai **Report** dan sekali sebagai **Semantic model**. *(Screenshot: My workspace menyenaraikan Laporan Jualan dua kali, sebagai Report dan sebagai Semantic model, kedua-duanya ditanda)* 3. Klik **Report** itu untuk membukanya. Carta berfungsi seperti dalam Desktop: letak tetikus pada bar untuk melihat nilainya, atau klik bar itu untuk filter visual yang lain. *(Screenshot: Laporan Jualan dibuka dalam Power BI service dengan carta lajur jualan bulanan, kad jumlah 335K dan butang Share ditanda)* Semantic model menyimpan data laporan itu. Biarkan semantic model dalam workspace: laporan itu memerlukannya. ## Kongsi laporan Berkongsi menghantar link laporan kepada rakan sekerja. Mereka membukanya dalam browser, atau dalam aplikasi telefon Power BI, dan sentiasa nampak versi terkini yang anda publish. Untuk berkongsi, buka laporan itu dan klik **Share** di bahagian atas. ### Dengan lesen percuma Dengan lesen percuma, **Share** tidak membuka kotak perkongsian. Sebaliknya, Power BI memaparkan **Upgrade to a paid Power BI license**, yang memberitahu bahawa berkongsi laporan dengan orang lain ialah ciri berbayar. *(Screenshot: Kotak Upgrade to a paid Power BI license dengan butang Buy now dan Try free, dan butang tutup X ditanda)* Kotak itu ada dua butang: - **Buy now** membawa anda untuk membeli Pro terus daripada Microsoft. - **Try free** memulakan percubaan Power BI selama 60 hari. Untuk membeli Pro melalui Office Niaga, tutup kotak itu dengan **X** dan WhatsApp kami. Admin anda kemudian assign lesen itu: lihat [Assign lesen Power BI Pro kepada staf](/ms/m365-powerbi-assign-licence/). Dengan lesen percuma, anda juga tidak boleh publish ke workspace kongsi: hanya **My workspace** yang tersedia untuk anda. ### Dengan Power BI Pro Dengan Pro, **Share** membuka kotak **Send link**. Microsoft menerangkan langkah berikut: 1. Pilih untuk siapa link itu berfungsi: **People in your organization**, **Specific people** atau **People with existing access**. 2. Untuk **Specific people**, taip nama atau alamat e-mel mereka. 3. Copy link itu, atau hantar terus dari kotak itu melalui e-mel, Outlook, PowerPoint atau Teams. Dalam tetapan link, **Reshare** membenarkan orang yang anda kongsi dengannya menghantar laporan itu kepada orang lain, dan **Build** membenarkan mereka membina laporan sendiri daripada data anda. Microsoft menandakan **Reshare** secara default, jadi buang tanda itu jika anda tidak mahu laporan itu dihantar kepada orang lain. Orang yang anda kongsi laporan dengannya juga memerlukan lesen. Menurut Microsoft, penerima "also need a Power BI Pro or PPU license, unless the content is in a Premium or Fabric capacity". Hanya Premium capacity dan Fabric capacity F64 atau lebih besar yang membenarkan rakan sekerja dengan lesen percuma melihat laporan yang dikongsi. Microsoft menerangkan langkah ini dalam [publish from Power BI Desktop](https://learn.microsoft.com/en-us/power-bi/create-reports/desktop-upload-desktop-files) dan [share reports and dashboards](https://learn.microsoft.com/en-us/power-bi/collaborate-share/service-share-dashboards). ## Masih ada masalah? Hubungi pasukan sokongan kami melalui WhatsApp di [+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324). ## Isu biasa ### Kenapa Power BI Desktop meminta saya menyemak browser untuk melengkapkan pendaftaran Power BI? Akaun anda belum ada lesen Power BI. Lengkapkan pendaftaran Microsoft Fabric free dalam tetingkap browser yang dibuka, kemudian klik Publish dalam Power BI Desktop sekali lagi. Jika pendaftaran disekat, admin anda sudah off-kan pendaftaran sendiri: minta lesen daripada admin anda atau Office Niaga. ### Kenapa Power BI memaparkan Upgrade to a paid Power BI license apabila saya klik Share? Itu had lesen percuma: berkongsi memerlukan Power BI Pro. Tutup kotak itu dengan X. Untuk membeli Pro melalui Office Niaga, WhatsApp kami, dan admin anda kemudian assign lesen itu. Lihat Assign lesen Power BI Pro kepada staf (/ms/m365-powerbi-assign-licence/). ### Kenapa rakan sekerja saya sudah membuka link itu tetapi tidak nampak laporan? Orang yang anda kongsi laporan dengannya juga memerlukan Power BI Pro atau Premium Per User, kecuali jika laporan itu berada dalam workspace pada Premium capacity atau Fabric capacity F64 atau lebih besar. ### Adakah berkongsi laporan juga berkongsi fail Excel? Tidak. Orang lain nampak laporan itu dan boleh berinteraksi dengannya, tetapi mereka tidak mendapat fail .pbix atau Excel anda. Laporan itu memaparkan data seperti pada kali terakhir anda publish atau refresh.