# Apa itu Power BI & lesen yang anda perlukan > Power BI Desktop percuma. Berkongsi laporan memerlukan Power BI Pro. Lihat fungsi lesen Free, Pro dan Premium Per User, dan siapa yang memerlukannya. > > Source: https://docs.officeniaga.com/ms/m365-powerbi-what-is/ Power BI menukar spreadsheet dan data perniagaan anda kepada carta dan dashboard. Anda membina laporan dalam **Power BI Desktop**, yang percuma, dan berkongsi laporan itu melalui **Power BI service** di [app.powerbi.com](https://app.powerbi.com). Membina laporan untuk diri sendiri tidak dikenakan bayaran. Untuk berkongsi laporan dengan rakan sekerja, anda dan setiap orang yang melihatnya memerlukan lesen **Power BI Pro**. ## Dua bahagian Power BI Power BI ada dua bahagian, dan kebanyakan orang menggunakan kedua-duanya: - **Power BI Desktop** ialah aplikasi Windows yang percuma. Anda menyambungkannya kepada data anda, seperti fail Excel, dan membina laporan di komputer anda sendiri. Laporan disimpan sebagai fail `.pbix`. Lihat [Install Power BI Desktop & bina laporan pertama anda](/ms/m365-powerbi-desktop-first-report/). - **Power BI service** ialah laman web di [app.powerbi.com](https://app.powerbi.com). Anda publish laporan dari Desktop ke service itu supaya anda dan orang lain boleh membukanya dalam browser atau aplikasi telefon Power BI. Lihat [Publish & kongsi laporan Power BI](/ms/m365-powerbi-publish-share/). *(Screenshot: Skrin mula Power BI Desktop dengan Excel workbook, Blank report dan butang Sign in)* Power BI Desktop berjalan di Windows 10 atau lebih baru. Microsoft memerlukan memori sekurang-kurangnya 2 GB (4 GB atau lebih disyorkan) dan skrin sekurang-kurangnya 1440 x 900. ## Tiga jenis lesen Setiap orang yang log masuk ke Power BI service mempunyai salah satu daripada tiga lesen. Microsoft menamakannya seperti berikut: - **Fabric (Free)**: anda boleh mencipta laporan dan dashboard dalam **My workspace** untuk kegunaan sendiri. Anda tidak boleh berkongsi laporan itu, publish ke workspace orang lain, atau membuka laporan yang orang lain kongsi dengan anda. Kali pertama seseorang log masuk ke service itu, Microsoft meminta mereka mendaftar untuk lesen percuma ini, kecuali jika admin anda sudah off-kan pendaftaran sendiri. - **Power BI Pro**: semua fungsi Free, serta publish ke workspace kongsi, berkongsi laporan dan dashboard, dan melihat kandungan yang pengguna Pro lain kongsi dengan anda. - **Premium Per User (PPU)**: semua fungsi Pro, serta kebanyakan ciri Premium capacity. Setiap orang yang bekerja dalam workspace PPU juga memerlukan lesen PPU. ## Siapa yang memerlukan Power BI Pro Secara umum, sesiapa yang berkongsi laporan atau melihat laporan yang dikongsi oleh orang lain memerlukan Pro. Dalam perniagaan kecil, ini biasanya bermaksud: - **Orang yang membina dan berkongsi laporan**, contohnya pengurus kewangan atau pengurus jualan anda. - **Setiap orang yang membuka laporan itu**, contohnya pengarah yang menyemak dashboard jualan bulanan. Staf yang hanya membina laporan untuk diri sendiri boleh kekal dengan lesen percuma. Pengecualiannya ialah workspace pada Premium capacity atau Fabric capacity F64 atau lebih besar: di situ, orang yang ada lesen percuma dan peranan **Viewer** boleh membuka kandungan yang dikongsi. Capacity ini untuk organisasi besar, jadi kebanyakan PKS membeli Pro untuk setiap orang yang melihat laporan. ## Adakah anda memerlukan Microsoft 365? Anda tidak memerlukan pelan Microsoft 365 tertentu untuk menggunakan Power BI. Anda memerlukan akaun kerja atau sekolah, iaitu alamat e-mel yang syarikat anda gunakan untuk log masuk ke Microsoft 365. Microsoft tidak menerima alamat peribadi seperti Gmail atau Hotmail. **Microsoft 365 E5** dan **Office 365 E5** sudah termasuk satu lesen Power BI Pro untuk setiap pengguna. Untuk pelan lain, Pro ialah lesen berasingan yang admin anda assign kepada setiap orang. Lihat [Assign lesen Power BI Pro kepada staf](/ms/m365-powerbi-assign-licence/). ## Membeli Power BI Pro Office Niaga boleh membekalkan lesen Power BI Pro untuk akaun Microsoft 365 syarikat anda. WhatsApp kami bilangan pengguna yang memerlukannya dan kami akan memberi sebut harga. Selepas lesen itu masuk ke akaun anda, admin anda assign lesen itu dalam Microsoft 365 admin centre. Microsoft menerangkan jenis lesen ini dalam [Power BI service features by licence type](https://learn.microsoft.com/en-us/power-bi/fundamentals/service-features-license-type) dan [licences for business users](https://learn.microsoft.com/en-us/power-bi/consumer/end-user-license). ## Masih ada masalah? Hubungi pasukan sokongan kami melalui WhatsApp di [+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324). ## Isu biasa ### Boleh saya guna Power BI dengan alamat Gmail atau Hotmail? Tidak boleh. Microsoft hanya menerima akaun kerja atau sekolah untuk Power BI service. Alamat peribadi seperti Gmail atau Hotmail ditolak. Log masuk dengan e-mel Microsoft 365 syarikat anda. ### Adakah pelan Microsoft 365 kami sudah termasuk Power BI Pro? Microsoft 365 E5 dan Office 365 E5 termasuk satu lesen Power BI Pro untuk setiap pengguna. Untuk pelan lain, minta Office Niaga menyemak langganan anda sebelum anda membeli apa-apa. ### Adakah rakan sekerja saya memerlukan Pro hanya untuk melihat laporan saya? Ya, dalam kebanyakan kes. Menurut Microsoft, orang yang anda kongsi laporan dengannya juga memerlukan lesen Pro atau Premium Per User, kecuali jika laporan itu berada dalam workspace pada Premium capacity atau Fabric capacity F64 atau lebih besar.