# Pilih tetapan lalai untuk setiap peti mel baharu (User Defaults and Propagate)

> Sebagai admin domain, pilih tetapan lalai untuk setiap pengguna baharu, dan jika perlu, terapkan tetapan itu kepada pengguna sedia ada.
>
> Source: https://docs.officeniaga.com/ms/user-defaults/

Sebagai admin domain, pergi ke **Domain Settings** > **User Defaults** untuk memilih tetapan lalai bagi setiap peti mel baharu, kemudian klik **Save**.

## Tukar tetapan lalai

1. [Log masuk ke webmail](/log-in/) dengan akaun admin domain anda.
2. Klik ikon **Domain Settings** di bar atas. Kemudian, klik **User Defaults** di menu kiri.

   *(Screenshot: Domain Settings, User Defaults, Propagate)*

3. Semak setiap kad:
   - **Account**: **Mailbox Size Limit MB (0 = Unlimited)**.
   - **User**: **Language**, **Time Zone**, **Plus Addressing**, **Calendar Auto-Clean**, **Disable password changes**, **Show in Global Address List** (lihat [Cari rakan sekerja dalam direktori syarikat (Global Address List)](/ms/global-address-list/)) dan **Forward all email to another address**.
   - **Service Access**: **Webmail**, **POP**, **IMAP** dan **Inbound SMTP**.
   - **Webmail**: **Delete Email Action**, **Compose Font**, **Default From Address**, **Request read receipts by default**, **Show images from external websites** dan lain-lain. Staf boleh menukar tetapan mereka sendiri kemudian. Lihat [Reply-To, alamat pengirim lalai dan resit baca dalam webmail](/ms/reply-to-read-receipts/) dan [Logo dan gambar tidak dipaparkan dalam sesetengah e-mel](/ms/external-images/).
   - **Throttling**: had e-mel keluar. Jangan ubah tetapan ini kecuali atas nasihat kami.
4. Klik **Save**. Tetapan lalai baharu itu diterapkan kepada setiap peti mel yang anda [tambah](/add-mailbox/) selepas ini.

## Tip untuk perniagaan di Malaysia

- Pastikan **Time Zone** memaparkan **(UTC+08:00) Kuala Lumpur, Singapore**, supaya masa mesyuarat dan cap masa e-mel betul. Staf masih boleh menukar zon waktu mereka sendiri. Lihat [Tetapkan zon waktu dan waktu bekerja anda](/ms/time-zone-business-hours/).

  *(Screenshot: User Defaults, Time Zone)*

- Jika semua staf menggunakan IMAP, matikan **POP** di bawah **Service Access**. Lihat [IMAP atau POP3: mana satu yang patut anda pilih](/ms/imap-vs-pop3/).

## Terapkan kepada pengguna sedia ada (Propagate)

**Propagate** menerapkan tetapan lalai kepada pengguna sedia ada.

> **Caution**
> Propagate boleh menulis ganti tetapan yang staf anda pilih sendiri, seperti zon waktu atau fon mereka. Kami belum mengesahkan dengan tepat medan yang ditukar oleh Propagate. Beritahu staf anda sebelum anda menggunakannya, atau hubungi pasukan sokongan kami melalui WhatsApp terlebih dahulu.

## Masih ada masalah?

Hubungi pasukan sokongan kami melalui WhatsApp di [+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324).

## Isu biasa

### Saya telah menukar User Defaults, tetapi staf sedia ada tidak mendapat tetapan baharu. Kenapa?

Tetapan yang anda simpan dengan butang Save hanya diterapkan kepada peti mel yang dibuat selepas perubahan itu. Untuk menerapkan tetapan lalai kepada pengguna sedia ada, gunakan Propagate, tetapi baca amaran dalam artikel ini terlebih dahulu.

### Butang Save tidak aktif. Kenapa?

Save kekal tidak aktif sehingga anda menukar satu tetapan di halaman itu. Tukar satu nilai, dan butang Save akan menjadi aktif.

### Boleh pengguna biasa membuka User Defaults?

Tidak. Hanya admin domain yang boleh melihat Domain Settings. Minta bantuan admin syarikat anda, atau hubungi pasukan sokongan kami melalui WhatsApp.