# Kongsi kalendar webmail anda dengan rakan sekerja

> Benarkan rakan sekerja melihat atau mengurus kalendar Office Niaga Mail anda, dan tambah kalendar yang dikongsi dengan anda ke webmail anda.
>
> Source: https://docs.officeniaga.com/ms/webmail-calendar-share/

Perkongsian membolehkan rakan sekerja melihat kalendar anda, contohnya supaya pembantu anda boleh mengurus mesyuarat anda. Ada dua langkah: anda berkongsi kalendar itu, kemudian rakan sekerja anda melampirkannya.

## Langkah 1: Kongsi kalendar anda

Dilakukan oleh **pemilik** kalendar.

1. [Log masuk ke webmail](/ms/log-in/) dan klik ikon **Calendar** di bar atas. Di panel kiri, klik nama kalendar yang anda mahu kongsi, contohnya **Calendar**.

   *(Screenshot: Nama kalendar di panel kiri)*

2. Tetingkap kalendar itu akan dibuka. Klik tab **Sharing**.

   *(Screenshot: Tab Sharing)*

3. Di bawah **Users**, mula menaip nama rakan sekerja anda dalam **User** dan pilih nama itu daripada senarai. Di sebelahnya, pilih apa yang boleh mereka lakukan:

   - **Availability** hanya memaparkan bila anda sibuk atau lapang.
   - **Read-Only** memaparkan temujanji anda, tetapi mereka tidak boleh mengubahnya.
   - **Full** membolehkan mereka menambah, mengubah dan memadam temujanji.
   - **None** tidak memberi sebarang akses. Guna pilihan ini untuk mengecualikan seseorang apabila anda berkongsi dengan satu kumpulan.

   *(Screenshot: Tahap akses: None, Availability, Read-Only, Full)*

4. Untuk berkongsi dengan seluruh pasukan sekali gus, pilih kumpulan di bawah **User Groups**. Klik **Save**.

   *(Screenshot: User, tahap akses dan Save)*

Rakan sekerja anda akan menerima pemberitahuan bahawa anda telah berkongsi kalendar dengan mereka. Untuk berhenti berkongsi, buka tab **Sharing** sekali lagi, tukar akses mereka kepada **None** dan klik **Save**.

## Langkah 2: Tambah kalendar yang dikongsi ke webmail anda

Dilakukan oleh **rakan sekerja yang diberi akses**.

1. [Log masuk ke webmail](/ms/log-in/) dan klik ikon **Calendar**. Klik ikon senarai di bahagian kiri bawah panel kalendar dan pilih **Sharing**. (Anda juga boleh pergi ke **Settings** > **Sharing**.)

   *(Screenshot: Sharing dalam menu folder kalendar)*

2. Klik kotak **Shared With Me** di bahagian atas. Tandakan kalendar itu dan klik **Attach**.

   *(Screenshot: Kalendar yang dikongsi sudah ditandakan, dan butang Attach)*

3. Kembali ke **Calendar**. Kalendar yang dikongsi itu disenaraikan di panel kiri dengan warna dan ikon matanya sendiri. Klik ikon mata untuk memaparkan atau menyembunyikannya di sebelah kalendar anda sendiri, seperti dalam [Paparan kalendar, warna dan kalendar tambahan dalam webmail](/ms/webmail-calendar-views/).

Untuk membuangnya kemudian, tandakan kalendar itu dalam **Shared With Me** dan klik **Detach**. Kalendar pemilik tidak terjejas.

## Kongsi dengan orang di luar syarikat

Orang di luar domain anda tidak boleh ditambah di bawah **Users**, tetapi anda boleh memberi mereka link untuk melihat sahaja (read-only).

1. Klik nama kalendar itu di panel kiri. Tab **Details** akan dibuka.
2. On-kan **Allow others to subscribe to this calendar**. **Webcal Shareable Link** akan dipaparkan. Klik **Save**.

   *(Screenshot: Allow others to subscribe to this calendar)*

3. Salin link itu dengan ikon salin di sebelahnya dan hantar kepada mereka. Mereka menambahnya ke aplikasi kalendar mereka sendiri, contohnya seperti yang diterangkan dalam [Tambah cuti umum atau kalendar luar](/ms/subscribe-calendar/).

Sesiapa yang mempunyai link itu boleh melihat temujanji anda, jadi hantar link itu hanya kepada orang yang anda percayai. Off-kan suis itu untuk menghentikan link itu daripada berfungsi.

## Masih ada masalah?

Hubungi pasukan sokongan kami melalui WhatsApp di [+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324).

## Isu biasa

### Rakan sekerja saya sudah berkongsi kalendar, tetapi saya tidak nampak kalendar itu.

Kalendar yang dikongsi tidak dipaparkan dengan sendirinya. Pergi ke Settings > Sharing > Shared With Me, tandakan kalendar itu dan klik Attach.

### Boleh saya kongsi kalendar saya dengan orang di luar syarikat?

Perkongsian adalah untuk pengguna pada domain Office Niaga Mail anda. Untuk orang luar, on-kan Allow others to subscribe to this calendar pada tab Details dan hantar link yang diberikan kepada mereka. Mereka boleh melihatnya dalam aplikasi kalendar mereka sendiri, tetapi tidak boleh mengubahnya.

### Apakah yang dilihat oleh rakan sekerja yang mempunyai akses Availability?

Hanya bila anda sibuk atau lapang, tanpa subjek, tempat atau nota temujanji anda.