# 用Calendar预约时间表设置预约页面

> 让客户在Google Calendar预约页面预约你的时间。设置你的时段、会议长度，以及Google Meet或面对面的详情。
>
> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/calendar-appointment-schedule/

预约时间表（appointment schedule）会给你一个预约页面链接。客户选择空闲时段，预约就会自动出现在你的Google Calendar，不用来回发信息。

## 你的配套包含什么

你能做什么，取决于你的Google Workspace配套。

- **Business Starter**：一个预约页面。Calendar可能已经为你创建了一个，列在左边的**Booking pages**下。
- **Business Standard and higher**：多于一个预约页面。有些预约附加功能，例如查看多个日历的空闲时间和共同主持人，也取决于你的配套。

如果要升级配套，请看[添加许可证、升级配套或为Google Workspace续费](/zh/workspace-licences-renewal/)或我们的[价格页面](https://officeniaga.com/pricing/)。

## 设置你的预约页面

请在电脑上的[Google Calendar](https://calendar.google.com)操作。

1. 点击**Create**，然后点击**Appointment schedule**。

   *(Screenshot: Google Calendar的Create菜单，Appointment schedule已标示)*

2. 如果Calendar显示**Add availability to an existing schedule**窗口，请点击你的时间表旁边的铅笔图标来编辑，或选择**Create a new appointment schedule**。否则，新的时间表会直接打开。

   *(Screenshot: 预约时间表窗口，现有时间表旁边的铅笔图标)*

3. 点击顶部的**Add title**，为预约页面命名，例如“30分钟咨询”。
4. 在**Appointment duration**下，选择每个预约的长度，例如30分钟。
5. 在**General availability**下，保留**Repeat weekly**，然后设置可以预约的日子和时间。休息日请点击**Unavailable all day**，或点击**Copy time to all**，把某一天的时间套用到其他日子。

   *(Screenshot: Appointment duration和General availability，以及Unavailable all day和Copy time to all图标)*

6. 在**Scheduling window**下，选择客户最早可以提前多久预约，以及你需要多少时间的预先通知。
7. 在**Adjusted availability**下，点击**Change a date's availability**，封锁特定日期，例如公共假期。
8. 在**Booked appointment settings**下，设置预约之间的缓冲时间或每天的预约上限。

   *(Screenshot: Scheduling window、Adjusted availability和Booked appointment settings)*

9. 如果你用的是Business Standard或更高的配套，可能还会看到**Calendars**（查看你的其他日历有没有时间冲突）和**Co-hosts**。
10. 点击**Next**。

## 设置见面方式

第二个画面决定客户在你的预约页面上看到什么。

1. 在**Location and conferencing**下，点击**Select how and where to meet**，然后选择**Google Meet video conferencing**、**In-person meeting**、**Phone call**或**None / to be specified later**。

   *(Screenshot: Location and conferencing列表：Google Meet video conferencing、In-person meeting、Phone call)*

2. 在**Description**下，简单说明这个预约的用途。它会显示在你的预约页面和确认电邮里。
3. 检查**Booking form**。表单会要求填写**First name**、**Last name**和**Email address**；点击**Add an item**可以要求更多资料，例如公司名称。
4. 检查**Booking confirmations and reminders**。默认情况下，客户会收到**Calendar invitation**和**Email reminder**，Business Starter也一样。
5. 点击**Save**。

   *(Screenshot: 第二个画面上的Description、Booking form和Save按钮)*

第二个画面还有**Booking page photo and name**，让你检查客户看到的你是什么样子；以及**Payments & cancellation policy**，除非你更改，否则默认为不收费、没有取消政策。

## 分享你的预约链接

在客户平时联系你的地方，把链接发给他们。

1. 在左边的**Booking pages**下，点击你的时间表旁边的**Copy link**。

   *(Screenshot: Booking pages下预约页面旁边的Copy link图标)*

2. 把链接贴到电邮、电邮签名、WhatsApp信息或你的网站。

如果你的日历已显示你在某段时间忙碌，预约页面就会隐藏那段时间，所以请随时更新你的日历。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 没有Google账号的客户也能预约吗？

可以。他们打开你的预约页面链接，选择一个空闲时段，然后填写名字、姓氏和电邮地址。他们会收到确认电邮，预约也会出现在你的日历上。

### 为什么我不能创建第二个预约页面？

Business Starter只有一个预约页面。要多于一个，需要Business Standard或更高的配套；有些预约附加功能，例如查看多个日历，也取决于你的配套。请在我们的价格页面 (https://officeniaga.com/pricing/)比较配套。

### 可以在手机的Calendar App设置吗？

不能。预约时间表只能在电脑上的Google Calendar创建和编辑。不过，预约仍然会显示在手机App里。