# 创建Calendar活动、邀请与会者 & 添加Google Meet

> 在同一个页面创建Google Calendar活动，邀请同事或客户，添加Google Meet链接并发出邀请。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/calendar-create-event/

在电脑上用[Google Calendar](https://calendar.google.com)创建活动，添加与会者和Meet链接，保存后就会发出邀请。

## 创建活动

简单的会议可以用快速窗口，需要更多选项就打开完整页面。

1. 点击左上方的**Create**，然后点击**Event**。你也可以直接点击日历上的空白时段。

   *(Screenshot: Google Calendar的Create菜单，Event已标示)*

2. 输入标题，然后检查日期和时间。
3. 点击**Add guests**，输入每个人的名字或电邮地址。
4. 检查Meet链接。你添加第一位与会者时，Calendar会自动加上**Join with Google Meet**链接。如果没有出现链接，请点击**Add Google Meet video conferencing**。

   *(Screenshot: 快速活动窗口，已添加一位与会者和Google Meet链接)*

5. 如果你想添加会议室、附件或描述，请点击**More options**。
6. 点击**Save**。Calendar询问时，点击**Send**用电邮发出邀请。

请假、公共假期或没有具体时间的截止日期，请勾选**All day**。

## 找一个大家都方便的时间

Calendar可以显示与会者的忙碌时间，你不用一个个去问。

1. 点击**More options**，打开完整的活动页面。
2. 在**Guests**下添加与会者。
3. 点击**Find a time**，并排查看每个人的日历。

   *(Screenshot: 完整的活动页面，Find a time标签页已标示)*

4. 选择一个空闲的时段，然后点击**Save**。

同事必须已[把日历共享给你](/zh/calendar-share/)，你才能看到他们活动的详情。否则，那段时间只会显示为忙碌。

## 选择与会者可以做什么

与会者权限在完整的活动页面，位于**Guests**下。保存前勾选你要的选项。

- **Modify event**：与会者可以像你一样更改时间、标题和详情。
- **Invite others**：与会者可以邀请更多人。
- **See guest list**：与会者可以看到还有谁受邀。

*(Screenshot: 完整活动页面上的与会者权限：Modify event、Invite others、See guest list)*

## 更改或取消活动

有任何更改，与会者都会收到电邮通知。

1. 在日历上点击该活动。
2. 点击铅笔图标编辑，或点击垃圾桶图标删除。
3. 点击**Save**，然后选择是否用电邮通知与会者。

如果要预订会议室，请看[在Google Calendar预订会议室或资源](/zh/calendar-rooms/)。会议开始时如何加入，请看[开始或加入Google Meet视频会议](/zh/meet-start-join/)。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 可以邀请不用Google的客户吗？

可以。在Guests下输入他们的电邮地址。他们会收到电邮邀请，也可以用浏览器加入Meet链接。如果他们没有登录Google账号，会议里需要有人让他们进来。

### 我已经添加与会者，为什么没有Meet链接？

你添加与会者后，Calendar通常会自动加上Join with Google Meet链接。如果没有，请在保存前点击Add Google Meet video conferencing。如果找不到这个选项，可能是管理员关闭了Meet，或为公司选择了别的视频会议工具。

### 怎样让与会者更改时间或邀请其他人？

在完整的活动页面，于Guest permissions下勾选Modify event或Invite others，然后点击Save。