# 在Google Calendar预订会议室或资源

> 管理员在Admin console添加会议室和设备后，你创建Calendar活动时就能预订会议室、投影机或公司车。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/calendar-rooms/

如果管理员已把公司的会议室和共用设备添加到Google Workspace，你创建活动时，就可以像邀请与会者一样预订它们。

## 为会议预订会议室

只有管理员设置好之后，会议室才会出现。如果你看不到会议室选项，请跳到下面的管理员部分。

1. 在[Google Calendar](https://calendar.google.com)创建新活动，或打开现有活动并点击铅笔图标。
2. 在完整的活动页面，点击**Guests**旁边的**Rooms**标签页。会议室按大楼分组。

   *(Screenshot: Google Calendar的完整活动页面，Rooms标签页已标示)*

3. 在列表里选择会议室，或在**Search room or resource**框里输入名称。

   *(Screenshot: Rooms标签页，搜索框里已输入会议室名称，符合的会议室已标示)*

4. 点击你需要的会议室或物品，例如投影机。每点击一个，旁边的勾选框就会打勾。

   *(Screenshot: Rooms标签页里已勾选的会议室，Save按钮已标示)*

5. 点击**Save**。

   *(Screenshot: 已保存的活动详情，显示已预订的会议室)*

你可以添加多于一间会议室，例如两间办公室通过Google Meet参加同一个会议时。

## 查看会议室什么时候空闲

会议室添加到活动后，它的预订会显示在与会者的日历旁边，方便你选择大家都方便的时段。

1. 在完整的活动页面，点击**Find a time**。
2. 如果没有显示会议室的时间表，请点击筛选图标，然后选择**Show rooms**。

   *(Screenshot: Filter and view窗口，Show rooms已开启)*

3. 把会议移到会议室和与会者都空闲的时段，然后点击**Save**。

   *(Screenshot: Find a time视图，会议室的时间表显示在发起人旁边)*

## 移除会议室

不再需要的会议室请释放出来，让同事可以预订。

1. 打开活动，点击铅笔图标。
2. 会议室会和与会者列在一起。把鼠标移到它上面，点击**X**（提示文字是**Remove**），或在**Rooms**标签页取消勾选。

   *(Screenshot: 活动与会者列表里的会议室，Remove按钮已标示)*

3. 点击**Save**。

## 给管理员：添加会议室 & 资源

会议室在Google Admin console里称为资源（resource）。你需要管理员权限，最好先列出公司的大楼和会议室。

1. 登录[Admin console](https://admin.google.com)，前往**Menu → Directory → Buildings and resources**。
2. 在**Resource management**下，点击**Open**。

   *(Screenshot: Admin console的Buildings and resources页面，Resource management下的Open已标示)*

3. 先添加大楼。点击**Manage buildings**，然后在打开的页面点击**Add building**。填写**Id**、**Name**和**Floors**，例如“HQ Shah Alam”，1层楼。地址和描述可以不填。

   *(Screenshot: Resource management页面，Manage buildings已标示)*

   *(Screenshot: 大楼列表，显示新大楼，Add building已标示)*

4. 回到**Resource management**，点击黄色的<strong>+</strong>按钮，逐一创建资源。类别方面，会议室请选择**Meeting space (room, phone booth,...)**，投影机或公司车这类物品请选择**Other resource (projector, vehicle...)**。然后选择大楼和楼层，并填写**Resource name**和**Capacity**。

   *(Screenshot: Resources页面，黄色的添加按钮已标示)*

   *(Screenshot: 添加资源的表单，类别、资源名称、容量和Add resource按钮已标示)*

5. 点击**Add resource**。

   *(Screenshot: 资源列表，显示新的会议室)*

Calendar会用一个自动生成的长名称显示每间会议室，由大楼、楼层、会议室名称和容量组成，例如“Main Office-1-Meeting Room A (8)”。

新的会议室通常几分钟内就会出现，之后几分钟可能显示为Unavailable，但最多可能需要24小时才会出现在每个人的日历里。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 我创建活动时看不到任何会议室，为什么？

管理员还没有添加会议室，或会议室还没出现。新的会议室最多需要24小时才会出现在每个人的日历里。请管理员按照本页最后的步骤操作。

### 会议室拒绝了我的预订，怎么回事？

通常是有人已经预订了那个时段。在活动页面打开Find a time，查看会议室什么时候空闲，然后选择另一个时段或会议室。

### 可以为一年后的会议预订会议室吗？

可以，但Calendar只会检查未来12个月内的会议室冲突，所以接近日期时请再确认一次。