# 共享你的Google Calendar & 查看同事的日历

> 把Google Calendar共享给同事或助理，选择他们能看到或更改什么，并把别人的日历添加到你的视图。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/calendar-share/

共享你的日历，让同事知道你什么时候有空，或帮你管理会议；你也可以把他们的日历放在你的日历旁边。

## 把日历共享给同事

请在电脑上操作。对方会收到一封电邮，里面有添加你日历的链接。

1. 打开[Google Calendar](https://calendar.google.com)。
2. 在左边的**My calendars**下，把鼠标移到你的日历上，点击三个点，然后点击**Settings and sharing**。

   *(Screenshot: 日历选项菜单，Settings and sharing已标示)*

3. 在**Shared with**下，点击**Add people and groups**。

   *(Screenshot: Shared with部分和Add people and groups按钮)*

4. 输入对方的电邮地址，或输入群组电邮地址，一次共享给整个团队。
5. 在**Permissions**下，选择对方可以做什么（请看下面）。

   *(Screenshot: Share with specific people窗口，Permissions列表已打开)*

6. 点击**Send**。

权限选项，从最少到最多：

- **See only free/busy (hide details)**：对方只看到你什么时候忙碌，看不到是什么活动。
- **See event details**：对方可以看到活动的标题、时间、地点和描述。
- **Make changes (see private events as free/busy)**：对方可以编辑你的活动，私人活动除外。
- **Make changes and see all event details**：对方可以编辑并看到所有内容。
- **Make changes and manage sharing**：完全控制，包括把你的日历共享给其他人。只给私人助理这类人。

## 让公司里所有人都能看到你的日历

这样就不用逐一共享给每个人。公司以外的人仍然看不到。

1. 像上面那样，打开你日历的**Settings and sharing**。
2. 在**Access permissions for events**下，勾选**Make available for**加你的公司名称。它可能已经勾选了。请不要勾选**Make available to public**，否则网上任何人都可能找到你的日历。
3. 在下拉菜单选择<strong>See only free/busy (hide details)</strong>或**See event details**。

   *(Screenshot: Access permissions for events，已勾选对公司开放的Make available for)*

## 把同事的日历添加到你的视图

如果对方还没有把日历共享给你，Calendar会向日历拥有者发出请求。

1. 在左边**Other calendars**旁边，点击<strong>+</strong>（Add other calendars）。
2. 点击**Subscribe to calendar**。

   *(Screenshot: Add other calendars菜单，Subscribe to calendar已标示)*

3. 输入同事的电邮地址，然后在列表里选择他。

他的日历会出现在**Other calendars**下。取消勾选可以隐藏日历，但不会删除它。如果只是想看一次，可以改在左边的<strong>Meet with...</strong>输入他的名字。

## 停止共享

你随时可以收回权限。

1. 打开你日历的**Settings and sharing**。
2. 在**Shared with**下，点击那个人或群组旁边的**X**。
3. 如果要停止对全公司共享，请在**Access permissions for events**下取消勾选**Make available for**。如果**Make available to public**已勾选，也请取消勾选。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 可以在手机上添加同事的日历吗？

不能直接添加。请在电脑上的Google Calendar添加一次，之后它会自动出现在你手机的Calendar App里。

### 为什么我不能把日历共享给公司以外的人？

管理员可以限制对组织以外的共享。如果部分选项被关闭，共享窗口会显示提示。请让你的Google Workspace管理员检查Calendar的共享设置。

### 我共享的人会看到我的私人活动吗？

只有当你给他们Make changes and see all event details或Make changes and manage sharing权限时才会。其他人只会看到一个标示为Busy的时段。如果要把活动设为私人，请编辑活动，把Default visibility改为Private。