# 在Calendar设置工作时间、工作地点 & 不在办公室

> 让同事知道你什么时候、在哪里工作，并在Google Calendar封锁请假时间，系统会自动替你拒绝会议邀请。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/calendar-working-hours-out-of-office/

设置工作时间后，如果有人在你的工作时间以外邀请你，就会看到提醒。不在办公室（out of office）活动会封锁你的请假时间，并替你拒绝会议。

## 开启工作时间

在电脑上设置一次就可以。之后，如果同事在这些时间以外邀请你，就会看到提醒。

1. 打开[Google Calendar](https://calendar.google.com)，点击右上方的齿轮图标，然后点击**Settings**。
2. 在左边的**General**下，点击**Working hours & location**。有些账号显示为**Working Hours**。
3. 勾选**Enable working hours**。

   *(Screenshot: Calendar设置，Working hours & location和Enable working hours已标示)*

4. 点击星期的字母，选择你上班的日子，然后设置开始和结束时间。如果每天的时间都一样，请点击**Copy to all**。
5. 如果一天分成两段，例如午休时间较长，请点击那一天旁边的<strong>+</strong>，添加第二个时段。

## 添加你的工作地点

不是每个配套或设置都有工作地点功能。如果管理员已开启，同事可以看到你每天是在办公室还是在家工作。

1. 在**Settings**里，点击**Working hours & location**。如果你只看到**Working Hours**，表示你的账号没有开启工作地点；如果需要，请询问管理员。
2. 在**Working location**下，每个工作日都显示**Unspecified**。打开某一天旁边的列表，选择**Office**、**Home**、**Another office**或**Somewhere else**。点击**Copy to all**，每天都用同一个地点。
3. 如果只要更改某一天，请把鼠标移到日历上那个日期的下方，点击地点栏，选择地点，然后点击**Save**。

## 用不在办公室封锁请假时间

年假、病假或不在办公室的日子，都可以用这个功能。

1. 点击**Create**，然后点击**Out of office**。

   *(Screenshot: Google Calendar的Create菜单，Out of office已标示)*

2. 设置日期；如果只是半天或几个小时，也请设置时间。
3. 在**Automatically decline meetings**下，选择**Only new meeting invitations**或**New and existing meetings**。
4. 如果需要，可以编辑拒绝时发出的**Message**，例如写明改为联系谁。

   *(Screenshot: 不在办公室活动，显示Automatically decline meetings和拒绝时发出的Message)*

5. 点击**Save**。

如果你的日历已共享给同事，他们写电邮给你时，Gmail也可能向他们显示你不在办公室。它不会发出电邮回复；如果需要，请开启[Gmail的自动回复](/zh/gmail-signature-out-of-office/)。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 不在办公室活动会自动回复我的电邮吗？

不会。它只会拒绝会议。如果你不在时要自动回复电邮，请同时开启Gmail的自动回复。请看设置Gmail签名 & 自动回复 (/zh/gmail-signature-out-of-office/)。

### 为什么我找不到工作地点选项？

不是每个配套或设置都有这个功能，而且由管理员控制。如果它被关闭，设置里只会显示Working Hours，而不是Working hours & location。如果你需要，请询问你的Google Workspace管理员。

### 可以用手机设置工作时间吗？

不能。请在电脑上的Google Calendar开启工作时间。不过，你可以在手机App添加不在办公室活动。