# 发送Google Chat消息 & 管理通知

> 在Google Chat或Gmail里发私信给同事、开始群聊，并选择你要接收哪些Chat通知。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/chat-direct-message/

Google Chat用来和同事快速传消息。你可以在[chat.google.com](https://chat.google.com)、Gmail里，或手机上的Google Chat App使用它。

## 发送私信

私信（direct message，DM）是和一个人或一小群人的私人聊天。

1. 打开[Google Chat](https://chat.google.com)。在Gmail里，点击左边菜单的**Chat**。

   *(Screenshot: Gmail左边菜单里的Chat)*

2. 点击**New chat**。

   *(Screenshot: Google Chat里的New chat按钮)*

3. 在**Add 1 or more people**输入同事的名字或电邮地址，然后从列表里选择他。

   *(Screenshot: 输入电邮后，从列表里选中的同事)*

4. 点击**Start chat**。

   *(Screenshot: Start chat按钮)*

5. 输入消息，然后点击**Send message**（箭头），或按**Enter**。

   *(Screenshot: 已输入的示例消息和Send message箭头)*

如果想开始群聊，在第3步添加更多名字。如果是长期的团队对话，用[space（聊天室）](/zh/chat-spaces/)会更好。

## 消息里可以添加的东西

消息框旁边的图标让你添加文字以外的内容。

*(Screenshot: 消息框旁边的图标：Google Workspace工具、格式、表情符号、GIF、上传和Schedule send)*

- **Formatting options**：粗体、斜体、列表等。
- **Add emoji**和**Add GIF or Sticker**。
- **Upload file**：从电脑发送文件或照片。
- **Google Workspace tools**：附上Drive文件，或在Calendar安排会议。
- **Schedule send**：稍后才发送消息。

如果想从聊天开始视频通话，点击顶部的**Send a Meet link**。

*(Screenshot: 聊天顶部的Send a Meet link按钮)*

## 接受消息请求

别人第一次发消息给你时，你会看到一个请求，而不是聊天。

1. 点击**New chat** → **Message requests**。

   *(Screenshot: New chat菜单，Message requests已标示)*

2. 点击对方的名字，阅读他的消息。
3. 点击**Accept**回复，或点击**Ignore**忽略。勾选**Also block**，就不会再收到他的请求。

## 开启或关闭通知

只要浏览器允许，有消息时Chat可以在你的电脑上显示通知。

1. 在Google Chat，点击右上角的**Settings**（齿轮图标）。

   *(Screenshot: Google Chat右上角的Settings齿轮图标)*

2. 在**Desktop notifications**下面，开启或关闭**Allow chat notifications**。

   *(Screenshot: Chat设置里的Allow chat notifications)*

3. 你也可以开启或关闭**Reaction notifications**，从**Notification sounds**列表选择一个声音（例如**Tones**）或**None**，以及开启或关闭未读消息的**Email notifications**。

   *(Screenshot: Reaction notifications开关、设为Tones的Notification sounds列表，以及Email notifications开关)*

在Gmail里，点击**Settings** → **See all settings** → **Chat and Meet**，然后点击**Manage chat settings**。

## 把一个对话静音

你可以让一个很热闹的聊天安静下来，而不用关闭所有通知。

1. 在左边的列表里，把鼠标移到对话上，点击三个点（**Options**）。

   *(Screenshot: 左边列表里对话旁边的三个点)*

2. 点击**Notifications**。

   *(Screenshot: Options菜单，Notifications已标示)*

3. 选择哪些消息要通知你，或勾选**Mute conversation**，然后点击**Save**。

   *(Screenshot: 通知选项、Mute conversation和Save按钮)*

如果想暂停所有通知一段时间，点击顶部的状态（例如**Active**），选择**Do not disturb**。在**Settings**里，**Do not disturb schedules**会在工作时间以外自动开启勿扰。

*(Screenshot: 状态菜单，Do not disturb已标示)*

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 我的电脑收不到Chat通知，要检查什么？

在Chat里点击Settings，确认已勾选Allow chat notifications。如果Chat显示浏览器封锁了通知，请在浏览器设置里允许chat.google.com或mail.google.com发送通知。也请检查你的状态不是Do not disturb。

### 我的消息显示对方必须先接受，为什么？

你第一次发消息给某人时，对方会收到一个消息请求。对方接受后，你们就可以正常聊天。对方也可以忽略请求，你不会收到通知。

### 公司可以看到我的Chat消息吗？

Chat消息属于你的公司账号，由你的Google Workspace管理员决定是否保留Chat记录。当消息会被保存时，对话里会显示History on或History is on。请把Chat当作工作电邮一样对待。