# 为团队创建Google Chat聊天室 & 添加成员

> 为团队或项目创建Google Chat聊天室（space），选择谁可以加入，添加或移除成员，并设置聊天室怎样通知你。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/chat-spaces/

space（聊天室）是给团队、分行或项目用的共享聊天空间。成员可以在同一个地方发消息、在话题里回复、分享文件和分配任务。

## 创建聊天室

创建时就要决定聊天室的用途和谁可以加入，因为有些设置之后不能更改。

1. 打开[Google Chat](https://chat.google.com)。在Gmail里，点击左边菜单的**Chat**。

   *(Screenshot: Gmail左边菜单里的Chat)*

2. 点击**New chat** → **Create a space**。

   *(Screenshot: New chat菜单，Create a space已标示)*

3. 输入名称，例如“Sales team KL”。如果想加个图标，点击**Choose an emoji**。

   *(Screenshot: 已输入的聊天室名称和表情符号按钮)*

4. 在<strong>What is this space for?</strong>下面，选择一个：
   - **Collaboration**：每个人都可以发消息和回复。最适合大部分团队。
   - **Announcements**：只有拥有者和管理者可以发消息，成员可以回应和回复。创建后不能更改。

   *(Screenshot: What is this space for?，有Collaboration和Announcements)*

5. 在**Access settings**下面，选择谁可以加入：
   - **Private**：只有你添加的人和用户组可以加入。
   - 你的公司名称：机构里的任何人都可以找到、查看和加入这个聊天室。

   *(Screenshot: Access settings列表，有Private和公司名称)*

6. 只有在公司以外的人需要加入时，才勾选**Allow external members to join**。创建后不能更改。这个选项需要Business Standard或更高级的配套，以及管理员的允许。

   *(Screenshot: Allow external members to join勾选框)*

7. 点击**Create**。

   *(Screenshot: Create a space窗口和Create按钮)*

## 把人加进聊天室

你可以逐一添加同事，或一次添加整个Google Group。

1. 打开聊天室，点击顶部的聊天室名称。
2. 点击**Manage members**。

   *(Screenshot: 聊天室名称菜单，Manage members已标示)*

3. 点击**Add**，然后输入名字、电邮地址或用户组地址。

   *(Screenshot: 成员页面和Add按钮)*

4. 点击**Add**。

   *(Screenshot: Add people or groups窗口，已输入电邮和Add按钮)*

你也可以在消息里输入<strong>@</strong>和同事的名字，把他加进来。有些人会收到电邮邀请，而不是直接被加入，例如属于其他机构的人。

## 把人从聊天室移除

被移除的人不能再看到对话或里面分享的文件。

1. 点击顶部的聊天室名称，然后点击**Manage members**。
2. 点击那个人旁边的三个点。
3. 点击**Remove from space**。

## 选择聊天室怎样通知你

热闹的聊天室可能很吵，所以请选择适合你的通知程度。

1. 在左边的列表里，把鼠标移到聊天室上，点击三个点（**Options**）。

   *(Screenshot: 左边列表里聊天室旁边的三个点)*

2. 点击**Notifications**。

   *(Screenshot: Options菜单，Notifications已标示)*

3. 选择一个选项，然后点击**Save**：
   - **All**：每条新消息和新话题。
   - **Main conversations**：主对话里的新消息，以及你关注的话题里的回复。
   - **For you**：只有@提及你的消息，以及你关注的话题里的回复。
   - **None**：没有通知。

   *(Screenshot: 通知选项All、Main conversations、For you和None，以及Save按钮)*

## 使用聊天室工具

聊天室顶部的标签页把团队的工作集中在一起。

*(Screenshot: 聊天室顶部的Shared、Tasks和Thread按钮)*

- **Shared**：在聊天室里分享的文件。
- **Tasks**：分配给聊天室成员的任务。请看[Keep的笔记 & Tasks的待办事项](/zh/keep-tasks/)。
- **Thread**：对之前消息的回复，让主对话保持整齐。

如果要删除你拥有的聊天室，点击顶部的聊天室名称，然后点击**Delete**。这会为所有成员删除对话和里面的内容。

*(Screenshot: 聊天室名称菜单，Delete已标示)*

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 聊天室和群聊有什么不同？

群组私信适合快速对话。聊天室有名称、话题、共享文件和任务列表，成员也可以自行加入或离开。如果是会持续一段时间的团队、分行或项目，请用聊天室。

### 我可以一次添加整个部门吗？

可以。在Manage members里点击Add，输入Google Group的电邮地址，例如sales@yourcompany.com。用户组里的每个人都会获得权限。

### 我可以把客户或供应商加进聊天室吗？

只有在你创建聊天室时勾选了Allow external members to join，而且管理员允许，才可以。这个设置之后不能更改。请看和公司以外的人聊天 (/zh/chat-external/)。