# 在Google Docs、Sheets & Slides里使用Claude

> 从Google Workspace Marketplace安装Claude加载项，在Extensions菜单打开它，并批准每一项修改。附管理员安装步骤。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/claude-google-workspace/

Claude是Anthropic开发的人工智能（AI）助手。它的Google Workspace加载项会在你打开的Google Docs、Sheets或Slides文件旁边，以侧边栏打开Claude。Claude会读取这个文件并直接在文件里修改，默认会在每次修改之前先问你。

这个加载项是Anthropic的测试版（beta），不是Google的产品。它和Gemini是分开的，Gemini包含在你的Google Workspace配套里（见[Gemini能做什么](/zh/gemini-what-is/)）。

## 你需要什么

安装加载项之前，请检查这三件事：

- **付费的Claude配套**：Pro、Max、Team或Enterprise。你要在[claude.ai](https://claude.ai)向Anthropic购买，不是通过Office Niaga购买，费用也和Google Workspace分开计算。
- 电脑上的**Chrome、Edge或Safari**。Firefox不能用。
- 你的Google账号有**安装Marketplace App的权限**。很多公司会封锁这个权限，这时只有管理员可以安装Claude。

如果你的公司有Claude Team或Enterprise配套，请用公司给你的工作账号登录Claude，这样你分享的内容就适用公司的条款。

## 自己安装Claude

如果你的公司允许员工安装Marketplace App，请按以下步骤操作。安装一次就能用在Docs、Sheets和Slides。

1. 在[Google Workspace Marketplace](https://workspace.google.com/marketplace/app/claude/12459801340)打开Claude的页面（**Claude**，发布者是Anthropic）。

   *(Screenshot: Google Workspace Marketplace里的Claude页面，有Install按钮)*

2. 点击**Install**，然后选择你的Google工作账号。
3. 阅读权限说明并允许。Claude要求两项权限：在Google App里显示它的侧边栏，以及查看和编辑你打开它的那份文档、电子表格或演示文稿。
4. 刷新所有已经打开的Docs、Sheets或Slides文件。
5. 在文件里点击**Extensions** → **Claude** → **Open Claude**。

   *(Screenshot: Google Doc里的Extensions菜单，有Claude以及Open Claude和Help选项)*

6. 在侧边栏点击**Log in**，然后登录你的Claude账号。

   *(Screenshot: 登录前的Claude for Docs侧边栏，有Log in和Sign up按钮)*

7. 完成几个简短的设置画面。在最后一个画面“This feature is in beta”，阅读警告，然后点击**Got it**。

   *(Screenshot: Claude侧边栏里的beta通知。红色警告说明文件、电邮和附件可能含有试图指挥Claude的隐藏指令)*

这个红色警告很重要。文件、电邮或附件可能含有给Claude的隐藏指令。只对来自你信任的来源的内容使用Claude。

## 让Claude帮你做事

在侧边栏的输入框输入你要做的事，然后按Enter。Claude只处理打开的这个文件，所以请说明是哪个部分。以下是一些效果好的任务：

- **Docs：**“把第二节改写得更短、更正式”、“把这份价格清单变成表格”，或“检查这份协议里有哪些用了但没有定义的条款”。
- **Sheets：**“解释F2里的公式”、“修正H列的#REF!错误”，或“加一个标签页，按月份显示总销售额，并附图表”。
- **Slides：**“用第2张幻灯片的笔记做三张幻灯片”、“把第5张幻灯片拆成两张”，或“让所有幻灯片标题使用相同的字体和大小”。

你可以在侧边栏的模型选择器里选择其他Claude模型。你能看到哪些模型，取决于你的Claude配套。

### 例子：在Sheets修正错误 & 加入图表

我们用一份有#REF!错误（在D14单元格）的示例电子表格测试Claude。我们的要求是：“Fix the #REF! error, then add a tab with total sales by month and a chart”。

*(Screenshot: 按产品列出每月销售的Google Sheet，D14单元格有#REF!错误)*

Claude修正了D14的公式。它加入了**Monthly Sales**标签页，用SUMIF算出每个月的总额，并加了柱状图。这些总额读取Sheet1，所以数据更改时会自动更新。

*(Screenshot: Monthly Sales标签页，有每月总额和柱状图，旁边是Claude for Sheets侧边栏)*

这个任务用了大约6分钟，出现了4次权限请求。这份表格只有24行示例数据。更大的任务可能需要更长时间。

### 例子：用演讲者备注制作幻灯片

我们用一份示例演示文稿测试Claude。第2张幻灯片的演讲者备注有八个要点。我们的要求是：“Make three slides from the notes on slide 2”。Claude用演示文稿原有的字体做了第3、4和5张幻灯片，没有更改第2张。

*(Screenshot: 有三张新幻灯片的Google Slides。第3张显示四张数字卡片，Claude for Slides侧边栏列出新幻灯片)*

## 在Docs批准每一项修改

在Google Docs里，Claude会把修改显示在审阅卡片上。卡片显示被划掉的旧文字，新文字在下面。在你批准之前，文档不会改变。

按以下步骤批准或拒绝修改：

1. 阅读卡片上的修改。卡片会显示修改的数量，例如“1 suggestion”。
2. 要进行一项修改，点击**Apply edit**。要进行全部修改，点击**Apply all**。
3. 要拒绝修改，点击**Dismiss edit**。

   *(Screenshot: Claude for Docs侧边栏的审阅卡片：1 suggestion、Apply all按钮、被划掉的旧段落和下面的新段落)*

应用修改之后，卡片会显示“1 of 1 applied”。

侧边栏底部的编辑模式控制有两个选项：

- **Ask before edits**（默认）：Claude把每一项修改显示在卡片上，由你应用或拒绝。
- **Accept all edits**：Claude会直接进行一般的文字和版面修改。

*(Screenshot: Claude for Docs侧边栏的编辑模式菜单，已选Ask before edits，下面是Accept all edits)*

即使在Accept all edits模式下，Claude在加入链接、插入网络图片或更改谁可以打开文件之前，也会停下来问你。Claude不能分享文件、给任何人权限或更改拥有者。

在Docs里，Claude的修改会直接改在文字上，不是以建议的方式。如有需要，请用**File** → **Version history**恢复（见[版本记录](/zh/docs-version-history/)）。

## 在Sheets & Slides允许修改

Sheets和Slides不使用审阅卡片。每次修改之前，Claude会显示**Permission required**卡片。卡片说明Claude要做什么，例如“Claude wants to edit cells”或“Claude wants to run a script”。如果是脚本，**Pending edits**列表会显示每个步骤和风险等级，例如“Low risk”。

卡片有三个按钮：

- **Deny**：Claude不进行这项修改。
- **Allow once**：Claude只进行这一项修改。
- **Always allow**：Claude以后不再问你。

我们建议选择**Allow once**。这样你可以在Claude修改之前看到每一项修改。

*(Screenshot: Claude for Sheets侧边栏的Permission required卡片：Claude wants to edit cells，以及Deny、Always allow和Allow once按钮)*

*(Screenshot: Claude for Slides侧边栏的Permission required卡片：Claude wants to run a script、标为Low risk的Pending edits列表和三个按钮)*

## Claude能看到什么

Google只允许加载项打开你启动它的那个文件。它不能浏览你的Drive、Gmail或其他文件。

你公司的Claude管理员也可以开启**connectors**，例如Google Drive。你在<strong>+</strong>菜单里开启的connector，可以让Claude也读取那个服务的内容。connector要在claude.ai设置，不是在侧边栏里设置。

Anthropic表示，加载项里的内容不会用来训练它的模型，并会在30天内删除。在Team和Enterprise配套上，适用你公司和Anthropic之间的商业协议。在Pro和Max上，适用Anthropic的个人用户条款，所以除非公司同意，否则不要用个人Claude账号处理公司文件。不要用这个加载项处理病人的健康资料。

## 目前还不能做的事

这个加载项是测试版，以下是Anthropic目前列出的主要限制：

- 它一次只处理一个打开的文件，一个任务最多可以运行六分钟。如果工作比较长，请让Claude继续，或把工作分开做。
- 它不能复制文件，也不能导出PDF。
- 它不能分享文件，也不能更改谁可以打开文件。如果你要求，Claude会告诉你怎样用**Share**按钮自己操作。
- **Docs**：它不能阅读或回复评论、接受或拒绝建议，也不能处理文档标签页。
- **Sheets**：它不能读取BigQuery Connected Sheets，也不能加入触发器或自定义菜单。
- **Slides**：图表会以图片插入，所以数据更改时图表不会更新。

*(Screenshot: Claude for Docs侧边栏。Claude拒绝分享文档的要求，并说明怎样用Share按钮分享)*

## 管理员：为公司安装或允许Claude

Google Workspace的super admin可以在Google Admin console为所有人或某些部门安装Claude。员工之后会在Extensions菜单看到Claude，不需要自己安装。每个人仍然需要自己的付费Claude账号。

1. 以super admin身份登录[Google Admin console](https://admin.google.com)。
2. 前往**Apps** → **Google Workspace Marketplace apps** → **Apps list**。
3. 点击**Install app**，搜索Anthropic的**Claude**并打开它。
4. 点击**Admin install**，然后点击**Continue**。
5. 检查Claude要求的数据访问权限。
6. 选择**Everyone at your organization**，或选择**Certain groups or organizational units**并选出它们。
7. 同意条款，然后点击**Finish**。
8. 请员工刷新他们已打开的文件。

如果你的公司只允许员工安装白名单里的App，你也可以把Claude加进白名单。员工之后就能按上面的步骤自己安装。以后要移除Claude，请在**Apps list**里打开它并卸载。

关闭Claude不会改变Gemini。Gemini有自己的设置（见[开启或关闭Gemini](/zh/gemini-turn-on-off/)）。

## 还有问题？

关于你的Claude账号或配套，请看Anthropic的[帮助文章](https://support.claude.com/en/articles/16951679-use-claude-in-google-docs-sheets-and-slides)。关于你的Google Workspace账号和管理员设置，请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### Extensions菜单里没有Claude，我该怎么办？

刷新文件。然后检查你现在登录的Google账号，是否就是你安装Claude时用的账号。如果还是没有出现，你的管理员可能封锁了Marketplace App（见下一个问题）。

### 我看到“This application is not allowed by your administrator”，为什么？

你的公司只允许已批准的Marketplace App。请你的Google Workspace管理员把Claude加进白名单，或为你安装Claude。步骤在本页的管理员部分。

### Claude侧边栏打开了，但一直没有回答。

请使用Chrome、Edge或Safari。Firefox不支持。然后刷新文件，再打开Claude。

### 我之前和Claude的对话不见了。

侧边栏把每个文件的对话记录保存在你的浏览器里。使用无痕窗口、换一台电脑或清除浏览器数据，都会开始新的对话。