# 创建Google Doc、分享 & 一起编辑

> 在Google Docs创建文档，分享给同事，再用评论、待办事项和建议修改一起完成文档。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/docs-create-share-edit/

Google Docs是一个在浏览器里运行的文字处理工具。很多人可以同时编辑同一份文档，每个改动都会自动保存。

## 创建文档

你可以从Docs主页或Google Drive开始一份新文档。

1. 前往[docs.google.com](https://docs.google.com)，点击**Start a new document**下面的空白页。你也可以在[Google Drive](https://drive.google.com)点击**New** → **Google Docs**。

   *(Screenshot: Docs主页，Start a new document下面的空白文档)*

2. 点击左上角的**Untitled document**，输入名称，然后按**Enter**。

   *(Screenshot: Google Docs左上角的文档名称)*

3. 开始打字。改动保存后，顶部会显示**Saved to Drive**。

   *(Screenshot: 打字后顶部显示Saved to Drive)*

文档会存放在**My Drive**里。如果想和团队的文件放在一起，请把它移到[shared drive（共享盘）](/zh/drive-shared-drives/)。

## 分享文档

只分享给指定的同事，这样只有他们能打开文档。[Drive分享指南](/zh/drive-share/)详细说明了每个选项。

1. 点击右上角的**Share**。

   *(Screenshot: 文档右上角的Share按钮)*

2. 在**Add people, groups, spaces, and calendar events**输入名字或电邮地址。

   *(Screenshot: Share窗口，在Add people, groups, spaces, and calendar events输入了同事的电邮)*

3. 选择**Viewer**、**Commenter**或**Editor**。

   *(Screenshot: 权限列表，有Viewer、Commenter和Editor)*

4. 点击**Send**。

   *(Screenshot: Share窗口里的Send按钮)*

你添加为编辑者的每个人，都可以和你同时在文档里打字。他们编辑时，你会看到每个人带名字的彩色光标。

## 添加评论

评论用来提问或写备注，不会改动文字本身。

1. 选中你想评论的文字。
2. 点击**Add comment**（或按**Ctrl + Alt + M**）。

   *(Screenshot: 选中文字旁边的Add comment按钮)*

3. 输入评论，然后点击**Comment**。

   *(Screenshot: 评论框，里面有示例文字和Comment按钮)*

如果想提醒某位同事，在评论里输入<strong>@</strong>和他的名字。他会收到一封附有你评论的电邮。如果想把评论变成任务，勾选**Assign to**（他的名字），然后点击**Assign**。任务完成后，对方可以在评论上点击**Done**。

讨论结束后，点击评论顶部的勾（**Mark as resolved**）。如果想再看已解决的评论，点击右上角的**Show all comments**。

## 建议修改，而不是直接改文字

建议模式的用法和Word的Track Changes一样。拥有者会看到每个改动，再决定要不要保留。

1. 点击右上角显示**Editing**的铅笔按钮。
2. 选择其中一个模式：
   - **Editing**：直接修改文档。
   - **Suggesting**：你的修改会变成另一种颜色的建议，删除的文字会被划掉。
   - **Viewing**：阅读或打印最终文档，不作任何修改。

   *(Screenshot: 模式菜单，有Editing、Suggesting和Viewing，Suggesting已标示)*

3. 进行修改。拥有者会收到关于你的建议的电邮。

   *(Screenshot: 文字里的建议修改，以及页边的建议卡片)*

## 接受或拒绝建议

只有拥有者和编辑者可以接受建议，可以逐个处理，也可以一次全部处理。

1. 点击页边的一个建议。
2. 点击勾接受建议，或点击叉拒绝建议。

   *(Screenshot: 建议卡片，有接受用的勾和拒绝用的叉)*

3. 如果想一次处理全部建议，点击**Tools** → **Review suggested edits**。在**Suggested edits**窗口里，点击**Accept**旁边的小箭头，选择**Accept all**；或点击**Reject**旁边的箭头，选择**Reject all**。

   *(Screenshot: Tools菜单，Review suggested edits已标示)*

   *(Screenshot: Suggested edits窗口里，Accept旁边箭头下的Accept all)*

如果你打开一个有修订记录（tracked changes）的Word文件，这些修订在Google Docs里会显示为建议。请看[在Google Docs打开Word文件 & 下载成Word或PDF](/zh/docs-word-pdf/)。

如果想用AI起草或改写文字，请看[用Google Docs里的Gemini撰写 & 修改文档](/zh/gemini-docs/)。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### Save按钮在哪里？

没有Save按钮。Google Docs会在你打字时自动保存每个改动。当你的内容已经保存好，顶部会显示Saved to Drive。如果想保留文档现在的样子，请使用File → Version history → Name current version。

### 我只能查看这份文档，要怎样编辑？

拥有者把文档以查看者（Viewer）的身份分享给你。如果看到Request edit access，请点击它，或请拥有者把你的权限改成Commenter或Editor。有Commenter权限的人仍然可以建议修改。

### 我可以接受别人提出的建议吗？

可以，只要你是编辑者或拥有者。点击建议上的勾就能接受，点击叉就能拒绝。有Commenter权限的人可以提出建议，但不能接受建议。