# 查看 & 恢复Docs、Sheets & Slides的旧版本

> 用版本记录查看谁改过Google Doc、Sheet或Slides文件，恢复旧版本，或为版本命名以便保留。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/docs-version-history/

Google Docs、Sheets和Slides会保存改动记录，所以你可以看到谁改了什么，并回到旧版本。以下步骤在这三个App里都一样。

## 查看旧版本

你需要有该文件的编辑权限，才能查看它的记录。

1. 打开文档、电子表格或演示文稿。
2. 点击**File** → **Version history** → **See version history**。你也可以点击右上角的时钟图标，它会显示最后一次编辑的时间。

   *(Screenshot: File菜单，Version history和See version history已标示)*

3. 右边会打开**Version history**窗格。点击一个版本来查看。勾选**Highlight changes**时，每个人的改动会以各自的颜色显示。

   *(Screenshot: 右边的Version history窗格和Highlight changes)*

4. 点击版本旁边的箭头，可以看到归在里面的较小版本。

   *(Screenshot: 版本旁边的箭头，显示里面的较小版本)*

5. 要回到目前的版本，点击左上角的返回箭头。

在Google Sheets里，没有改动的行会被隐藏，方便你找到改动。点击右下角的**Show unmodified rows**就能看到全部内容。

## 恢复旧版本

恢复不会删除任何东西。旧版本只是变成最新版本。

1. 按照上面的方法打开**Version history**。
2. 点击你要的版本。
3. 点击顶部的**Restore this version**，然后点击**Restore**。

   *(Screenshot: 已打开的旧版本和Restore this version按钮)*

如果想把旧版本另存为一个文件，点击它旁边的三个点（**More actions**），然后选择**Make a copy**。

## 为重要版本命名

命名的版本以后很容易找到，例如“已发给客户”或“招标最终版”。Google不会把它们和其他版本合并。

1. 点击**File** → **Version history** → **Name current version**。

   *(Screenshot: File菜单，Version history和Name current version已标示)*

2. 输入名称，例如“已发给客户”，然后按**Enter**。

   *(Screenshot: Name current version窗口，有示例名称和Save按钮)*

如果只想看命名的版本，点击窗格顶部的**All versions**，然后选择命名版本的选项。一份文档最多可以有40个命名版本，一份电子表格最多15个。

## 查看谁改了文件的某个部分

如果只想快速查看，你不用打开完整记录，也能看到谁改了某一段或某个单元格。

- **Google Docs**：选中文字，右键点击，然后选择**Show editors**。这需要Business Standard、Business Plus或Enterprise配套。请看我们的[配套](https://officeniaga.com/pricing/)。

   *(Screenshot: Google Docs的右键菜单，Show editors已标示)*

- **Google Sheets**：右键点击一个单元格，然后选择**Show edit history**。有些改动不会显示，例如格式或新增的行。

   *(Screenshot: Google Sheets单元格的右键菜单，Show edit history已标示)*

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 为什么我看不到Version history？

你需要有编辑权限才能查看旧版本。如果你只能查看或评论，请拥有者给你Editor权限，或请他帮你恢复版本。

### 恢复旧版本会删除较新的改动吗？

不会。你恢复的版本会成为最新版本，之后的所有版本仍然留在列表里。你随时可以换回来。

### 文件本身被删除了，版本记录能把它找回来吗？

不能。版本记录只在仍然存在的文件里使用。要找回已删除的文件，请查看Drive的Trash。请看在Google Drive查找、找回 & 恢复文件 (/zh/drive-find-restore/)。