# 在Google Docs打开Word文件 & 下载成Word或PDF

> 在Google Docs编辑Word文件，把它转换成Google Docs格式，以及把任何文档下载成Word（.docx）或PDF文件。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/docs-word-pdf/

你不用安装Word，也能打开、编辑和分享Microsoft Word文件。完成后，你可以把任何文档下载成Word或PDF文件。

## 打开Word文件

先把文件上传到Google Drive。如果需要帮助，请看[在Google Drive上传文件 & 整理文件夹](/zh/drive-upload-organise/)。

1. 在[Google Drive](https://drive.google.com)双击Word文件。

   *(Screenshot: My Drive列表里已标示的Word文件)*

2. 文件会在Google Docs里打开，名称旁边有<strong>.DOCX</strong>标志。这表示它仍然是Word文件。

   *(Screenshot: Google Docs里文件名称旁边的DOCX标志)*

3. 像平常一样编辑。改动会以Word格式保存，所以文件仍然是.docx。

## 把Word文件转换成Google Docs

转换会另外创建一份Google Docs副本，原本的Word文件保持不变。

1. 在Google Docs打开Word文件。
2. 点击**File** → **Save as Google Docs**。

   *(Screenshot: File菜单，Save as Google Docs已标示)*

3. Google Docs会以Google Docs格式制作一份副本并打开它。副本没有<strong>.DOCX</strong>标志。从现在起，请在这份副本里编辑。

   *(Screenshot: 没有DOCX标志的Google Docs副本)*

Word文件里的修订记录会在Google Docs里变成建议。如果想自动转换你上传的每个Word文件，请打开Drive的**Settings**，然后勾选**Convert uploads to Google Docs editor format**。

## 下载成Word或PDF

当你需要用电邮发送文件，或把文件提交到网站系统时，就下载一份副本。

1. 在Google Docs打开文档。
2. 点击**File** → **Download**。
3. 选择你需要的格式：
   - **Microsoft Word (.docx)**：给会用Word编辑的人。
   - **PDF Document (.pdf)**：用于报价单、信件和任何不应被修改的文件。

   *(Screenshot: File → Download，Microsoft Word (.docx)和PDF Document (.pdf)已标示)*

文件会下载到你的电脑。Drive里的文件不会改变。

## 把PDF变成可编辑的文档

Google Docs可以读取PDF或页面图片里的文字，让你编辑。

1. 在Google Drive右键点击PDF。
2. 点击**Open with** → **Google Docs**。

   *(Screenshot: Drive里PDF的右键菜单，Open with → Google Docs已标示)*

3. 一个新的Google Docs文件会打开，里面有PDF的文字。

这个方法最适合清楚的打字页面。请仔细检查结果，因为表格和排版常常会丢失。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 文件应该保留Word格式，还是转换？

如果你会把文件发回给使用Microsoft Word的人，就保留Word格式。如果你的团队会继续在Google Docs里编辑，就用File → Save as Google Docs转换，因为有些功能（例如Gemini）在Google Docs文件上效果最好。

### 我的Word排版会完全一样吗？

大部分文字、表格和图片都会保留，但复杂的排版可能会稍微移位。宏（macro）不会运行，Word文件里嵌入的图表或视频会变成图片。发出文件之前，请先检查排版。

### Word文件要求输入密码，怎么办？

输入密码，然后选择Preview来阅读，或选择Edit来编辑。选择Edit会为所有有权限的人移除密码，所以只有在Drive的分享设置已经足够保护文件时才这样做。