# 离线使用Google Drive & Docs

> 开启离线功能，没有网络也能打开和编辑Google Docs、Sheets和Slides，并把其他文件留在电脑上。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/drive-offline/

开启离线功能后，即使网络时好时坏或在飞机上，你也可以继续处理Google Docs、Sheets和Slides。重新联网时，更改会自动同步。

## 开始之前

请在还有网络时，在你要离线使用的电脑上设置。

- 使用Google Chrome或Microsoft Edge，不要用隐私或无痕模式窗口。
- 安装[Google Docs Offline](https://chrome.google.com/webstore/detail/google-docs-offline/ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi)扩展程序，并确认它已开启。
- 确认你的电脑有足够的空间存放文件。

## 开启离线功能

每台电脑只需要设置一次。

1. 前往[Drive设置](https://drive.google.com/drive/settings)，或在Drive点击齿轮图标，然后点击**Settings**。设置会以完整页面打开。

   *(Screenshot: Drive齿轮图标，已标示Settings)*

2. 在**General**页面，往下滑过**Storage**、**Start page**、**Appearance**和其他选项，找到**Offline**，然后勾选**Create, open and edit your recent Google Docs, Sheets, and Slides files on this device while offline**。

   *(Screenshot: Drive设置里的Offline设置)*

3. 在Chrome里，如果出现**Extension Needed**框，按指示安装**Google Docs Offline**扩展程序，然后回来确认设置已勾选。

之后，Drive会把你最近用过的Docs、Sheets和Slides准备好，让你离线打开。

## 把指定文件设为离线

把你确定需要的文件（例如要展示的提案）标记起来，它就会一直在电脑上。请先开启离线功能（见上文）。在那之前，**Make available offline**会是灰色的，并显示提示“Turn on offline options in settings”。

1. 在[Google Drive](https://drive.google.com)右键点击Google Docs、Sheets或Slides文件。
2. 点击**Make available offline**。

要标记多个文件，按住**Ctrl**（Windows）或**Command**（Mac）再逐一点击。离线时，在同一个浏览器打开Drive，你的离线文件照样能打开。

## PDF、Word & 其他文件

上面的离线设置只适用于Google Docs、Sheets和Slides。其他文件请用[安装Google Drive for desktop & 同步文件](/zh/drive-desktop/)里的Google Drive for desktop。

1. 在File Explorer（Windows）或Finder（Mac）打开**Google Drive**文件夹。
2. 右键点击你需要的文件或文件夹。
3. 在Windows上，点击**Offline access** → **Available offline**。在Mac上，点击**Available offline**。

绿色的勾表示文件已存到你的电脑上。如果你在Drive for desktop选择了**Mirror files**，你所有的My Drive文件都已经可以离线使用。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 我离线编辑了文件，更改什么时候会保存？

一恢复上网就会同步。如果别人也改了同一个文件，较新的更改会取代较旧的，你可以在文件的版本记录里看到每一项更改。

### 离线模式不能用，要检查什么？

请用Chrome或Microsoft Edge，不要用隐私或无痕模式窗口。确认Google Docs Offline扩展程序已安装并已开启，而且你是在还有网络时开启离线功能的。

### 在共用电脑上应该开启离线功能吗？

不应该。离线文件会存放在那台电脑上，所以只在你一个人用的电脑上开启。