# 分享Google Drive文件或文件夹 & 停止分享

> 把Drive文件和文件夹分享给同事或客户，选择Viewer、Commenter或Editor，用链接分享，之后也可以收回权限。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/drive-share/

把文件或文件夹分享给指定的人或用链接分享，选择他们能做什么，并随时收回权限。

## 选择别人能做什么

你分享的每个人都会得到三种角色之一。请选择足够让他们完成工作的最低角色。

- **Viewer**：可以打开文件。默认也可以下载。
- **Commenter**：可以打开文件和加评论，但不能更改内容。
- **Editor**：可以更改内容，默认也可以分享给别人。

拥有者（通常是建立或上传文件的人）保有完全的控制权。

## 分享给指定的人

这是最安全的分享方式，因为只有你加进来的人才能打开文件。

1. 在[Google Drive](https://drive.google.com)右键点击文件或文件夹，然后点击**Share** → **Share**。这个小菜单里的另一个选项**Copy link**只会复制链接。在Google Doc、Sheet或Slides文件里，请点击右上角的**Share**。

   *(Screenshot: 右键菜单，已标示Share → Share)*

2. 输入你要分享的人的电邮地址。
3. 从右边的列表选择**Viewer**、**Commenter**或**Editor**。新加的人默认是**Editor**，如果他们只需要查看或评论，请更改。

   *(Screenshot: Share框，加了示例电邮地址，显示Viewer、Commenter和Editor选项)*

4. 可以加一段简短的留言。每个人都会收到一封附有链接的电邮。
5. 点击**Send**。

   *(Screenshot: Share框，有简短留言和Send按钮)*

## 用链接分享

很多人需要同一个文件时，链接很方便，但任何拿到链接的人都能打开。薪水单、合约或客户资料请不要用链接分享。

1. 按上面的方法打开**Share**框。
2. 在**General access**下，点击向下箭头。
3. 选择**Anyone with the link**。如果选项里有你的公司名称，选择它就能让链接只在公司内部有效。

   *(Screenshot: General access菜单已打开，已标示Anyone with the link)*

4. 在旁边选择**Viewer**、**Commenter**或**Editor**。
5. 点击**Copy link**，然后点击**Done**，再把链接贴到需要的地方。

## 停止分享

你可以移除某个人或关闭链接，而不用删除文件。

1. 打开文件或文件夹的**Share**框。
2. 要移除某个人，点击他名字旁边的向下箭头，选择**Remove access**，然后点击**Save**。
3. 要关闭链接，在**General access**下选择**Restricted**，然后点击**Done**。

   *(Screenshot: General access设为Restricted，以及Done按钮)*

把某人从文件夹移除，也会同时移除他对文件夹里所有东西的权限。

## 限时开放权限

如果你的账号支持，你可以让外包人员或短期项目的权限自动到期。

1. 先把文件分享给对方。
2. 再次打开**Share**，点击他名字旁边的向下箭头。
3. 选择**Add expiration**，然后选一个一年内的日期。

   *(Screenshot: 权限菜单，已标示Add expiration)*

4. 点击**Save**。

员工变动时仍要留在公司的团队文件，请用[shared drive（共享盘）](/zh/drive-shared-drives/)。如果有人要离职，请看[员工离职时，如何处理Google Workspace账号](/zh/workspace-staff-leaving/)。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 为什么我无法把文件分享给公司以外的人？

管理员可以限制对外分享，所以这个选项可能被封锁，或会出现警告。请Google Workspace管理员检查Drive的分享设置。

### 可以禁止别人下载、打印或复制我的文件吗？

可以，前提是你是拥有者。点击Share，然后点击右上角的齿轮图标。在People who can download, copy, and print下，取消勾选你要限制的角色。别人还是可以截图，所以这不是完全的保护。

### 我分享了一个文件夹，别人也能看到里面的文件吗？

能。文件夹里的所有东西都跟随文件夹的分享设置。比较私密的文件，请放进另一个只分享给相关人员的文件夹。