# 在Google Drive用共享盘存放团队文件

> 建立shared drive（共享盘），让团队文件属于公司而不是某个人，再加入成员并选择每个人能做什么。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/drive-shared-drives/

shared drive（共享盘）是Google Drive里的团队空间。里面的文件属于公司，所以有人离职时，文件也不会跟着消失。

## 确认你有共享盘

能不能用共享盘，取决于你的Google Workspace配套和管理员的设置。

- 打开[Google Drive](https://drive.google.com)，看看左边菜单有没有**Shared drives**。
- 如果看得到，但无法建立，可能是管理员限制了谁可以建立共享盘。
- Business Starter包含共享盘，但部分管理功能（例如默认分享规则）需要更高级的配套。请在我们的[价格页面](https://officeniaga.com/pricing/)比较配套。

## 建立共享盘

任何获准建立共享盘的人，都会成为它的第一个Manager。

1. 在Drive点击左边的**Shared drives**。
2. 点击左上角的**New**。如果你还没有任何共享盘，请点击**Create a shared drive**。

   *(Screenshot: Shared drives页面，已标示Shared drives、New和Create a shared drive)*

3. 输入名称，例如“Accounts”或“Sales team”。
4. 点击**Create**。

   *(Screenshot: New shared drive框，有示例名称和Create按钮)*

## 加入成员 & 选择他们的权限

你需要**Manager**权限才能加入或移除成员。

1. 打开共享盘，点击右上角的**Manage members**。
2. 在**Add people and groups**下，加入名字、电邮地址或Google Group。
3. 从旁边的下拉菜单选择权限级别。新成员默认是**Content manager**。
4. 点击**Send**。

下拉菜单按权限从少到多排列。请按每个人的需要选择：

- **Viewer**：只能查看。
- **Commenter**：只能查看和评论。
- **Contributor**：可以添加、编辑和分享文件，但不能删除。
- **Content manager**：可以添加、编辑、移动、删除和分享文件。要通过Google Drive for desktop编辑文件，就需要这个权限。
- **Manager**：可以管理文件、成员和设置，包括删除共享盘。

担心文件被误删？大部分人给**Contributor**，**Manager**只留给一两个人。

## 把文件移进共享盘

把文件移进来，就等于交给公司。**Contributor**或更高的权限可以从My Drive移动文件；只有**Manager**才能移动整个文件夹。

1. 在**My Drive**右键点击文件或文件夹。
2. 点击**Organize** → **Move**。
3. 选择共享盘和文件夹，然后点击**Move**。

   *(Screenshot: Move框，已标示Shared drives和Move按钮)*

如果只想分享单个文件，请看[分享Google Drive文件或文件夹 & 停止分享](/zh/drive-share/)。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 员工离职后，共享盘里的文件会怎样？

文件会留下来。共享盘里的文件属于公司，所以移除或删除那个人的账号不会把文件删掉。至于他My Drive里的文件，请看员工离职时，如何处理Google Workspace账号 (/zh/workspace-staff-leaving/)。

### 为什么我无法删除或移动共享盘里的文件？

你的权限可能是Contributor、Commenter或Viewer。把文件移到回收站需要Content manager或Manager权限。请共享盘的Manager更改你的权限。

### 可以加入公司以外的客户或供应商吗？

要管理员允许才可以，而且对方需要有Google账号。他们加进共享盘的任何东西，都会归你的公司所有。