# 添加电邮签名

> 为域名里的所有用户（管理员）或只为你自己的账号创建签名，然后把它加到你写的电邮里。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/email-signature/

签名是放在电邮底部的一段文字，例如你的名字、职位、电话号码和公司标志。你可以为域名里的所有用户创建签名，也可以只为你自己的账号创建。

## 所有用户的签名（域名管理员）

用这个方法让每位员工都使用同样的公司签名。你需要域名管理员账号。

1. 用域名管理员账号登录。
2. 点击**Domain Settings**，然后点击**Signatures**，再点击**New Signature**。

   *(Screenshot: Domain Settings、Signatures和New Signature)*

3. 输入签名的**Name**，再输入签名内容，然后点击**Save**。

   *(Screenshot: 签名编辑器，已输入名称和内容，以及Save按钮)*

4. 保存好的签名会显示在<strong>+ New Signature</strong>下面。

   *(Screenshot: New Signature下面已保存的域名签名)*

5. 如果要自动把它加到每位用户的电邮里，在**Default Signatures**卡片里点击你的域名。选择签名，然后点击**Save**。如果用户可以选择自己的签名，请让**Allow users to override this selection**保持开启。

## 仅限你自己账号的签名

任何用户都可以这样做，而且只会改变从自己账号发出的电邮。

1. 用你要设置签名的账号[登录Webmail](/zh/log-in/)。
2. 点击**Settings**，然后点击**Signatures**，再点击**New Signature**。

   *(Screenshot: Settings、Signatures和New Signature)*

3. 输入签名的**Name**，再输入签名内容，然后点击**Save**。点击<strong>+</strong>符号可以添加图片或链接。
4. 你的签名会显示在<strong>+ New Signature</strong>下面。

   *(Screenshot: New Signature下面已保存的个人签名)*

5. 在**Mapped Field**卡片里，点击你的地址下面的栏位，选择要自动加到电邮里的签名。点击顶部的**Save**。

## 写电邮时选择签名

在**Mapped Field**设置的签名（或域名默认签名）会自动加到新电邮里。如果你有两个或更多签名，可以为每封电邮选择不同的签名。

1. 点击**Email**图标，然后点击**New**。

   *(Screenshot: Email图标和New按钮)*

2. 点击**To**上方的**Signature**栏。只有当你的账号有两个或更多签名时，才会显示这个栏位。

   *(Screenshot: 写电邮时To栏上方的Signature栏)*

3. 选择你要的签名，它就会出现在电邮里。如果不要签名，选择**None**。

   *(Screenshot: 可供选择的签名列表)*

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 可以在签名里放公司标志吗？

可以。编写签名时，点击+符号，就能插入图片、链接、视频或电邮变量。

### 新电邮里没有出现我的签名。

点击Settings，然后点击Signatures。在Mapped Field卡片里，为你的地址选择签名，然后点击Save。如果你有两个或更多签名，也可以在写电邮时，在To上方的Signature栏选择一个。

### 域名签名和个人签名有什么不同？

域名签名由管理员在Domain Settings里创建，域名里的每个账号都可以使用。个人签名在Settings里创建，只供你自己的账号使用。