# 用File Storage在线上存储文件

> 在Webmail自带的文件区File Storage上传和整理文件，并了解为什么上传大文件也会占满你的邮箱。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/file-storage/

File Storage是Webmail里一个独立的区域，用来上传和整理文件，但它和你的邮箱共用同一个存储配额。

## 上传 & 整理文件

你在这里上传的文件会占用你的邮箱空间，所以只保留需要的文件。

1. 点击顶部工具栏的**File Storage**图标。

   *(Screenshot: File Storage图标)*

2. 点击**Upload**，然后从你的电脑选择文件。
3. 用左边面板的**My Files**和**All Files**切换视图。

   *(Screenshot: File Storage、All Files和My Files)*

4. 打开文件夹菜单，使用**New Folder**、**Move Folder**、**Rename Folder**或**Delete Folder**。
5. 点击**Select**旁边的**Sorting**图标，按**File Name**、**Size**、**Date Uploaded**或**Public**排列列表。

## 注意你的配额

File Storage和你的邮箱占用同一个空间，所以在这里上传大文件，就像**Inbox**满了一样，也会占满你的邮箱。

1. 查看**File Storage**左下角显示的已用空间，或点击**Reports**图标，然后点击**Disk Usage**，在同一个总数里查看**File Storage Usage**、**Mailbox Usage**和**Team Workspace Usage**，详情请看[查看什么占用了你的邮箱空间](/zh/storage-usage-reports/)。

   *(Screenshot: Reports、File Storage Usage)*

如果空间用完了，请看[邮箱已满：释放空间](/zh/mailbox-full/)。

File Storage适合放你想和电邮一起打开的文件，例如团队在[Tasks和Notes](/zh/tasks-notes/)里参考的文件，或在[Webmail聊天](/zh/webmail-chat/)里讨论的文件。它不能取代完整的文件备份。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### File Storage会占用我的邮箱配额吗？

会。File Storage和你的邮箱共用同一个配额。请在Reports的Disk Usage里查看File Storage Usage，详情请看查看什么占用了你的邮箱空间 (/zh/storage-usage-reports/)。如果空间用完了，请看邮箱已满：释放空间 (/zh/mailbox-full/)。

### 为什么我看不到上传的文件？

请确认你在My Files里，然后用右上角的Search搜索，或用Sorting图标排序，把文件排到最上面。

### 可以用File Storage来备份吗？

不建议。它适合放你想在Webmail里随手打开的文件，但不要当作唯一的备份，因为它和你的电邮共用空间。