# 查看Google Forms回复、链接Sheet & 关闭表单

> 查看Google Form收到的回答，把回答发送到Google Sheet，收到新回复时接收电邮通知，结束时停止接受回复。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/forms-responses/

Google Form收到的每个回答都会保存在表单里。你可以直接在表单里查看，也可以把回答发送到Google Sheet，方便排序、筛选和分享。

## 查看回答

**Responses**标签页会显示你收到多少个回答，以及每个问题的摘要。

1. 在[Google Forms](https://forms.google.com)打开表单。
2. 点击顶部的**Responses**标签页。

   *(Screenshot: Responses标签页和回复数量)*

3. 选择查看回答的方式：
   - **Summary**：每个问题的图表和总数。
   - **Question**：一个问题的所有回答。
   - **Individual**：一个人的全部回答。用箭头切换不同的人。

   *(Screenshot: Summary、Question和Individual视图)*

收到第一个回复后，才会出现**Summary**标签页。

## 把回答发送到Google Sheet

链接的Sheet会为每个回复新增一行，方便你排序、筛选和分享数据。

1. 在**Responses**标签页，点击**Link to Sheets**。

   *(Screenshot: Responses标签页里的Link to Sheets)*

2. 选择**Create a new spreadsheet**；如果想把回答加到现有的文件，选择**Select existing spreadsheet**。

   *(Screenshot: Create a new spreadsheet和Select existing spreadsheet选项)*

3. 点击**Create**或**Select**。

   *(Screenshot: 选择目的地的窗口和Create按钮)*

   *(Screenshot: 链接的回复电子表格，每个示例回复占一行)*

如果要处理数据，请看[在Google Sheets排序、筛选数据 & 制作图表](/zh/sheets-filters-charts/)。表单的协作者会自动获得新回复电子表格的权限，但之后的分享改动不会在两个文件之间同步。

## 更多回复选项

**Responses**标签页上的三个点里有其他回复工具。

*(Screenshot: Responses标签页上的More options菜单)*

- **Get email notifications for new responses**：每个新回答都会发一封电邮给你。
- **Select destination for responses**：更换或重新连接链接的电子表格。
- **Unlink form**：停止把新回答发送到电子表格。已经在里面的回答会保留。
- **Download responses (.csv)**：下载一个可以用Excel打开的文件。
- **Print all responses**
- **Delete all responses**：删除后无法恢复，所以请先下载一份副本。

## 停止接受回复

报名或促销活动结束时，请关闭表单。之后打开表单的人会看到表单已关闭的信息。

1. 点击右上角的**Published**。

   *(Screenshot: 右上角的Published按钮)*

2. 关闭**Accepting responses**。

   *(Screenshot: Published选项里的Accepting responses开关)*

3. 点击**Save**。

   *(Screenshot: Published选项和Save按钮)*

如果想自动关闭表单，在同一个窗口点击**Set close date or response limit**。选择日期和时间，或设定回复数量的上限。你也可以更改表单关闭时别人看到的信息。

*(Screenshot: Published选项里的Set close date or response limit链接)*

如果想重新开放表单，再次开启**Accepting responses**。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 我把同事从表单移除了，为什么他还能看到回答？

链接的Google Sheet有自己的分享设置。请分别在两个文件里用Share，把这个人从表单和电子表格里移除。

### 我不小心删除了链接的电子表格，回答会不见吗？

不会。回答仍然保存在表单里。前往Responses，点击三个点，选择Select destination for responses，创建新的电子表格。你也可以从Drive的Trash恢复旧的电子表格。

### 每次有人提交表单，我可以收到电邮吗？

可以。在Responses标签页，点击三个点，选择Get email notifications for new responses。