# 用工作账号使用Gemini App

> 用工作电邮登录gemini.google.com，在公司的Workspace条款下和Gemini聊天。了解它和个人版Gemini有什么不同。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/gemini-app/

Gemini App是Google的AI聊天助手，网址是[gemini.google.com](https://gemini.google.com)，也有手机App。用你的工作电邮登录时，它是所有Business和Enterprise配套里的Google Workspace核心服务，受你公司和Google之间的协议保障。

## 用工作账号登录

你必须年满18岁，才能用工作账号使用Gemini App。

1. 前往[gemini.google.com](https://gemini.google.com)。第一次访问时，你会看到一个介绍页面；点击**Chat with Gemini**，然后用你的工作电邮登录。如果你已经用另一个账号登录，点击左下角的头像，切换到你的工作账号。

   *(Screenshot: 从左下角头像打开的账号卡片，显示工作名称和电邮)*

2. 第一次使用时，Google会显示一个**Terms & Privacy**窗口，标题是**Your privacy and enterprise conversation data is secure**。里面说明你的使用是根据你机构和Google之间的协议、你的对话不会被用来训练Google的模型，以及工作账号不能关闭Gemini Activity。
3. 点击**Use Gemini**继续（不是**No thanks**）。

   *(Screenshot: Terms & Privacy窗口和Use Gemini按钮)*

4. 在底部输入你的问题，然后按Enter。第一次可以试试这个：“起草一封简短的电邮，感谢供应商。”

   *(Screenshot: Gemini对示例提示词的回复，底部是Ask Gemini框)*

## 工作版和个人版Gemini有什么不同

你的工作账号和个人Gmail账号都能打开Gemini，但处理方式不同：

| | 工作账号（Business或Enterprise配套） | 个人Google账号 |
| --- | --- | --- |
| 条款 | 你公司的Google Workspace协议 | Google服务条款和Gemini Apps隐私声明 |
| 人工审查 & 模型训练 | 聊天内容和上传的文件不会被人工审查，也不会被用来改进AI模型 | 聊天内容可能会被人工审查，并被用来改进Google的产品 |
| 聊天记录 | 默认保留18个月；你的管理员可以更改或关闭 | 由你控制 |
| 谁控制使用权限 | 你公司的管理员 | 你 |

凡是和工作有关的事，都用你的工作账号，而且千万不要把公司数据贴到个人账号里。

## 连接Gmail、Drive & Calendar

获得管理员允许后，Gemini可以查找你自己的电邮、文件和日历。试试这样的提示词：“总结我这个星期收到的财务部电邮”或“在我的Drive里找出最新的报价单。”Gemini只能看到你的账号本来就能打开的内容。你的管理员在Admin console的**Apps → Workspace apps**里控制这个功能。

## 每个配套包含什么

每个Business配套都有附带企业级数据保护的Gemini App。你能用哪些更强的模型，以及每天能用多少，取决于你的配套，Google也会不时更改。Business Standard、Business Plus和Enterprise配套的使用上限较高，上下文窗口也更大，所以Gemini能读取更长的文件。Business Starter用户也可能看到Pro模型，但使用上限较低。

要选择模型，点击**Ask Gemini**框里的模型选择器。它会显示目前的模型，例如**Flash**。例如在Business Starter账号里，它会列出**3.6 Flash**、**3.6 Thinking**和**3.1 Pro**；你的列表可能不同。

*(Screenshot: Ask Gemini框旁边的模型选择器，列出3.6 Flash、3.6 Thinking和3.1 Pro)*

如果你常常达到使用上限，更高级的配套能给你更多。要升级配套，请看我们的[价格页面](https://officeniaga.com/pricing/)，并通过Office Niaga下单升级。

## 在手机上使用

从App Store或Google Play下载Gemini App，然后用你的工作账号登录。有些功能在手机上不供工作账号使用，例如Gems、Canvas和助手式的手机操作。要自订助手，请在电脑上[创建Gem](/zh/gemini-gems/)。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 我怎么知道我用的是工作账号，而不是个人账号？

点击gemini.google.com左下角的头像，确认显示的是你的工作电邮。个人账号里的聊天遵循Google的个人用户条款，而不是你公司的Workspace协议。

### 为什么我不能在Gemini手机App里删除聊天？

工作账号不能在手机App里删除聊天，也不能制作公开的聊天链接。聊天记录保留多久（默认18个月），以及用户能否删除聊天，都由你的管理员控制。

### 我用工作账号打开Gemini时出现错误，该怎么办？

把Gemini App更新到最新版本，然后请你的管理员检查是否已为你开启Gemini App。请看开启或关闭Gemini (/zh/gemini-turn-on-off/)。