# 用Google Docs里的Gemini撰写 & 修改文档

> 用Google Docs里的Gemini写初稿、改写或缩短文字，以及总结文档。需要Business Standard或更高级的配套。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/gemini-docs/

Google Docs里的Gemini能帮你写初稿、改写文字和总结文档。Business Standard、Business Plus和Enterprise配套都包含它，但Business Starter没有。

## 写初稿

从空白文档开始，描述你需要的内容。

1. 打开[Google Docs](https://docs.google.com)，新建一个文档。
2. 点击页面底部的Gemini框（显示“Write a document about...”），输入你的提示词。例如：“为吉隆坡一间20人的办公室写一份一页的在家工作公司政策。”

   *(Screenshot: 空白文档底部的Gemini框，里面输入了示例提示词)*

3. 点击提交，等待初稿。

   *(Screenshot: Gemini起草的示例信件，下面是Gemini栏)*

4. 分享之前，从头读一遍，修正名字、日期和数字。

想让Gemini参考你自己的文件？输入<strong>@</strong>并选择一个Drive文件，或点击**Sources → Add from Drive or other location**。

## 用提示词修改整份文档

不用选取任何文字，也可以要求大范围的修改。

1. 打开文档。
2. 把鼠标移到页面底部附近的**Gemini**闪光图标上，打开底部栏。

   *(Screenshot: 页面底部附近的Gemini闪光图标)*

3. 输入指示，例如“把引言写得更短、更正式”或“把待办事项清单改成表格”。
4. Gemini会以建议的方式显示修改。逐个点击**Accept suggestion**，或点击**Accept all**或**Reject all**。

   *(Screenshot: 文档里建议的修改，以及Gemini栏里的Reject all和Accept all)*

要在工作时一直打开Gemini，点击**Switch to side panel**。

## 一键修改选取的文字

用这个功能快速整理一段文字。

1. 选取你要修改的文字。
2. 在浮动栏上点击**Refine**。

   *(Screenshot: 选取的句子和浮动栏上的Refine按钮)*

3. 在底部的Gemini栏里选择**Rephrase**或**Shorten**，或点击**More**使用**Elaborate**、**More formal**、**Bulletize**、**Summarize**和**Visualize**。选项可能会按你的文字而不同。

   *(Screenshot: Rephrase、Shorten，以及More菜单里的Elaborate、More formal、Bulletize、Summarize和Visualize)*

4. 检查修改，然后点击**Accept**或**Reject**（有多处修改时，点击**Accept all**或**Reject all**）。

## 总结很长的文档

要快速总结整份文档，选取文字后选择**Refine → More → Summarize**，或打开右上角的**Ask Gemini**，输入“用五个重点总结这份文档”。

*(Screenshot: Ask Gemini按钮，以及Gemini侧边栏里文档的五点摘要)*

## 获得更好结果的小贴士

简短、具体的提示词效果最好。说明文档是给谁看的、要包含什么内容，以及你想要的语气。Gemini可能会出错，所以请自己检查事实、金额和法律用语。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 我在Google Docs里找不到Gemini，为什么？

Docs里的Gemini需要Business Standard、Business Plus或Enterprise配套，Business Starter不包含它。如果你的配套符合条件，请检查Gmail设置里的smart features已开启，而且你的管理员没有关闭Gemini。

### 在共享的文档里，同事能看到Gemini的建议吗？

不能。在你接受之前，建议的修改只有你看得到。你和Gemini的聊天内容也只有你看得到，就算是共享的文件也一样。

### Docs里的Gemini可以用马来文吗？

可以。Google在2026年7月为Docs的主要Gemini功能加入了马来文、华文和其他语言。一些较新的功能可能还是会先推出英文版。