# Gemini如何处理你的公司数据

> Google不会用你的Workspace数据训练Gemini，Gemini也只看得到每个用户能打开的内容。了解Google的承诺和管理员控制项。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/gemini-privacy/

当你用Google Workspace工作账号使用Gemini时，Google会把你的提示词和Gemini的回答当作你公司的数据，适用与Gmail和Drive相同的协议。本页总结Google的官方承诺。

## Google的承诺

Google的[Generative AI in Google Workspace Privacy Hub](https://knowledge.workspace.google.com/admin/generative-ai/generative-ai-in-google-workspace-privacy-hub)为符合条件的Workspace配套上的Workspace App里的Gemini、Gemini App和Gemini Notebook作出以下承诺：

- **不用来训练模型**：没有你的许可，你的提示词、文件、电邮和Gemini的回答不会被人工审阅，也不会用来训练你机构以外的Google人工智能（AI）模型。
- **留在你的机构里**：Gemini不会把你的提示词或它的回答分享给其他用户或其他机构。
- **你现有的保护照样适用**：你已经在用的安全设置，例如支持的配套上的数据防泄漏规则，也适用于Gemini插入电邮和文档的文字。

不训练模型的承诺写在Google Workspace Service Specific Terms的“Training Restriction”部分，而你的提示词在Google的Cloud Data Processing Addendum下属于客户数据。

## Gemini看得到什么

Gemini按照每个人现有的权限运作：

- 它只读取已登录用户本来就能打开的电邮、文件和聊天内容。
- 如果某个文件禁止用户下载、复制或打印，Gemini不会为这个用户读取它。Gemini也无法读取用客户端加密保护的电邮或文件。
- 用户的Gemini对话只有他自己看得到，即使是在共享的文件里。

如果有人能打开不该看到的文件，要修正的是分享设置，而不是Gemini。Gemini看得到的不会比使用它的人更多。

## 管理员控制项

在[Admin console](https://admin.google.com)里，管理员可以：

- 为所有人或某个部门开启或关闭Gemini App和Gemini Notebook。
- 在**Generative AI → Gemini in Workspace → Workspace Intelligence Sources**下，选择Gemini可以从哪些App搜索相关内容（Gmail、Drive和Docs、Calendar和Chat）。

   *(Screenshot: Admin console里的Workspace Intelligence Sources，显示Calendar、Drive and Docs、Gmail和Google Chat)*

- 决定Gemini App对话保留多久（3、18或36个月，或关闭），以及用户能否删除Gemini对话。
- 禁止把Gemini Notebook分享到公司以外。

操作步骤请看[为用户开启或关闭Gemini（管理员）](/zh/gemini-turn-on-off/)。

## 要注意的事项

以下几个限制和差别值得了解：

- **个人账号不一样**：个人Google账号上的Gemini遵循消费者条款，那里的对话可能会被人工审阅。
- **Gemini Notebook会复制文件**：加进笔记本的Drive文件会被复制到Gemini Notebook里，你的数据区域设置不适用于这份副本。Gemini Notebook目前还不在Google的HIPAA协议或Workspace数据防泄漏规则的范围内。
- **Gemini会出错**：重要的内容，请先检查再使用。

必须进行数据保护影响评估（DPIA）的政府机构，可以使用Google的DPIA支持指南，链接在Privacy Hub里。另请看[学校 & 政府机构的Gemini](/zh/gemini-education-government/)。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### Gemini会不会把别的同事的文件或电邮给某个员工看？

不会。Gemini遵循你现有的Google Workspace权限。它只读取已登录用户本来就能打开的电邮和文件，而且每个人的Gemini对话只有自己看得到。

### 用个人Gmail账号的Gemini处理工作安全吗？

不安全。个人账号遵循Google的消费者条款，对话可能会被人工审阅，并用来改进Google的产品。处理公司信息时，一定要用工作账号。

### 我对Gemini答案发送的反馈会传给Google吗？

会。如果你点击赞或踩的图标，并选择附上你的提示词和回答，Google就会收到这些内容。Google表示反馈不会用来训练Workspace背后的AI模型，但可能会有人阅读，所以请勿在反馈里发送机密数据。