# 用Google Sheets里的Gemini制作表格 & 公式
> 让Google Sheets里的Gemini制作表格、编写或修正公式、分析数据，或用AI函数填写一列。需要Business Standard或以上。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/gemini-sheets/
Google Sheets里的Gemini可以根据描述制作表格、编写和修正公式，以及解释你的数据。Business Standard、Business Plus和Enterprise配套都包含它，但Business Starter没有。
## 在Sheets里打开Gemini
以下所有工作都从Gemini侧边栏开始。
1. 在电脑上用[Google Sheets](https://sheets.google.com)打开一个电子表格。
2. 点击右上角的**Ask Gemini**。
*(Screenshot: Ask Gemini按钮，以及Gemini侧边栏里建议的提示词和Ask Gemini框)*
3. 选择一个建议的提示词，或在底部输入你自己的提示词，然后按Enter。
如果Gemini做了你不想要的更改，点击**Undo**。
## 制作表格
描述你要的表格，Gemini会先规划，再帮你制作。
1. 在Gemini侧边栏输入提示词，例如“制作一个追踪客户订单的表格，包含日期、客户、物品、数量、金额（RM）和状态这几列。”
2. 按Enter。Gemini会显示建议的计划，列出它要做的步骤。
*(Screenshot: Gemini为客户订单追踪表建议的计划，以及Approve按钮)*
3. 检查计划，然后点击**Approve**。Gemini会马上在新的标签页里制作表格。
*(Screenshot: Gemini在新的Customer Orders标签页里制作的示例客户订单追踪表)*
4. 要修改它，再输入一个提示词，例如“添加一列付款截止日期”。
## 编写或修正公式
Gemini可以根据你的描述写公式，或解释公式为什么出错。
1. 在Gemini侧边栏，用你的列名描述你想要的结果。例如：“写一个公式，把状态是Paid的金额列加起来。”
2. 点击要放公式的单元格，然后点击**Insert**。
*(Screenshot: 示例销售表里选取的单元格，以及Gemini给出的SUMIF公式和Insert按钮)*
3. 如果单元格显示公式错误，把鼠标移到它上面，点击**Fix**，让Gemini检查。
你也可以在单元格里输入=，然后按**Ctrl + Alt + G**（Windows）或⌘ + Ctrl + G（Mac），打开公式提示栏。
## 分析数据 & 制作图表
在Gemini侧边栏询问关于数据的问题，例如“哪个月的销售额最高？”或“制作每月销售额的折线图。”点击**Insert**添加图表。图表会放在新的标签页里，附带自己的一份数据副本，所以你更改原本的行时，它不会跟着更新。
## 用AI函数填写一列
`=AI()`函数可以直接在单元格里写文字、总结内容，或把内容分类。
1. 在单元格里输入公式，例如`=AI("Classify this customer comment as positive, negative or neutral", B2)`。
2. 按Enter，结果马上填入。把公式向下复制到这一列的其他行。
3. 之后要获得新的结果，选取单元格，然后点击**Refresh and fill**。
*(Screenshot: 公式栏里的AI函数、列里的情绪分析结果，以及Refresh and fill按钮)*
把它需要的单元格放进范围里，它看不到文件里的其他内容。每次只会生成所选的前350个单元格。
## 还有问题？
请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。
## 常见问题
### Gemini在我的Excel文件上不能用，为什么？
Gemini最适合用在Google Sheets文件上。打开Excel文件，选择File → Save as Google Sheets，然后在新的副本上使用Gemini。
### 我看到“AI function not available”，这是什么意思？
可能是你的配套不包含AI函数（需要Business Standard或更高级的配套）、你的管理员关闭了它，或你已达到使用上限。如果是使用上限，请等24小时后再试。
### 我使用=AI()时，Gemini能看到我所有的Drive文件吗？
不能。AI函数只能看到你在范围里给它的单元格，不能读取电子表格的其他部分或你的其他文件。