# 为用户开启或关闭Gemini（管理员）

> 管理员可在Admin console为所有人或某个部门开启或关闭Gemini App、Gemini Notebook和各App里的Gemini。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/gemini-turn-on-off/

管理员在[Google Admin console](https://admin.google.com)的**Generative AI**下控制Gemini。Gemini App、Gemini Notebook和Workspace App里的Gemini各有自己的设置。

## 你的配套能控制什么

你有哪些开关，取决于你的Google Workspace配套：

- **所有Business和Enterprise配套**：开启或关闭Gemini App、开启或关闭Gemini Notebook、管理对话记录和分享，以及设定smart features的默认值。
- **Business Standard、Business Plus和Enterprise**：开启或关闭Meet里的**Gemini note-taking**。
- **仅限Enterprise Standard和Enterprise Plus**：在Gmail、Calendar、Drive和Docs、Meet、Chat和Workspace Studio里分别开启或关闭Gemini。

你必须是超级管理员，或拥有Gemini Settings管理员权限，才能更改这些设置。

## 开启或关闭Gemini App

这会控制[gemini.google.com](https://gemini.google.com)、Gemini手机App和Chrome里的Gemini，但不会改变Gmail或Docs里的Gemini。

1. 在Admin console里，前往**Menu → Generative AI → Gemini app**。

   *(Screenshot: Admin console菜单，Generative AI → Gemini app已标示)*

2. 点击**Service status**。

   *(Screenshot: Gemini app设置页面和Service status这一行)*

3. 如果只想套用到某个部门，在左边选择它的组织部门（OU）或用户组。如果要更改所有人，保留选择最上层的OU。
4. 选择**ON for everyone**或**OFF for everyone**（如果是某个OU，选择**ON**或**OFF**，然后点击**Override**）。

   *(Screenshot: Service status里的ON for everyone、OFF for everyone和Save按钮)*

5. 点击**Save**。

在同一个页面上，你也可以决定Gemini能否读取Gmail、Drive和Calendar（**Apps → Workspace apps**）、对话保留多久（**Gemini conversation history and management**，默认18个月），以及员工能否分享Gem和对话（**Sharing**）。

## 开启或关闭Gemini Notebook

Gemini Notebook（以前叫NotebookLM）有自己的开关。

1. 前往**Menu → Generative AI → Gemini Notebook**。
2. 点击**Service status**，如有需要选择OU，然后选择开启或关闭。

   *(Screenshot: Gemini Notebook设置页面，有Service status和Sharing这两行)*

3. 点击**Save**。

在**Sharing**下，你也可以禁止员工把笔记本分享到公司以外。请看[工作用的Gemini Notebook（以前叫NotebookLM）](/zh/gemini-notebook/)。

## 控制Gmail、Docs & 其他App里的Gemini

做法取决于你的配套。

**Enterprise Standard或Enterprise Plus：**

1. 前往**Menu → Generative AI → Gemini in Workspace**。
2. 点击**Feature access**。
3. 如有需要，选择OU或用户组。
4. 点击App旁边的**Edit**，选择**On**或**Off**，然后点击**Save**。

**Business Starter、Standard或Plus**没有按App分开的开关。页面会显示“The ability to control access to features in Workspace services depends on your edition.”（能否控制Workspace服务里的功能，取决于你的版本）。只有用户开启了Workspace smart features，Workspace App里的Gemini才会运作，所以你可以改为设定这个默认值：

*(Screenshot: Business配套上的Gemini in Workspace设置，显示功能权限取决于你的版本)*

1. 前往**Menu → Account → Account settings → Smart features for Google Workspace**。

   *(Screenshot: Account settings页面和Smart features for Google Workspace这一行)*

2. 页面一开始是**Don't set a default experience**。选择**Set a default**，然后勾选或取消勾选**Turn on smart features in Gmail, Chat, and Meet**和**Turn on smart features in Google Workspace services**。页面也列出**Turn on smart features in other Google products**（例如Maps），Workspace App里的Gemini不需要这一项。

   *(Screenshot: Smart features for Google Workspace，有Set a default、两个Workspace smart features勾选框和Save按钮)*

3. 点击**Save**。

用户仍然可以在Gmail设置里更改自己的smart features，所以这只是设定起点，不是锁定。关闭smart features也会关闭一些较旧的功能，例如Smart Compose和收件箱分类。

## 开启或关闭Meet里的Gemini note-taking

这适用于Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard和Enterprise Plus。

1. 前往**Menu → Apps → Google Workspace → Google Meet**。
2. 点击**Gemini settings**，然后点击**Gemini note-taking**。

   *(Screenshot: Google Meet设置里的Gemini settings卡片，有Gemini note-taking这一行)*

3. 勾选或取消勾选**Let people use Gemini note-taking in meetings**。

   *(Screenshot: Google Meet的Gemini settings页面，Let people use Gemini note-taking in meetings设为ON)*

4. 点击**Save**（如果是某个OU，点击**Override**）。

同一张**Gemini settings**卡片里还有**Automatic note-taking**，显示为“For all hosted meetings with 3+ guests”。Google表示这从2026年9月21日起适用，所以在人数较多的会议里，即使没有人点击按钮，Gemini也可能已经在做笔记。如果你不想这样，请检查并更改**Automatic note-taking**。

## 其他值得检查的Gemini设置

在**Menu → Generative AI → Gemini in Workspace**下，你还会看到：

- **Workspace Intelligence Sources**：Gemini能否从Calendar、Drive和Docs、Gmail和Google Chat搜索相关内容。
- **Beta Gemini features**：抢先体验的功能，除非你开启，否则是关闭的。
- **Conversation history & deletion**：用户能否删除自己的Gemini对话，以及旧对话何时自动删除。

   *(Screenshot: Gemini in Workspace设置，有Workspace Intelligence Sources、Beta Gemini features和Conversation history & deletion)*

关于Google如何处理这些设置背后的数据，请看[Gemini如何处理你的公司数据](/zh/gemini-privacy/)。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 我关闭了Gemini App，为什么员工还能在Gmail里看到Gemini？

Gemini App设置只控制gemini.google.com、Gemini手机App和Chrome里的Gemini。Gmail、Docs和其他App里的Gemini是另外控制的。在Business配套上，主要的开关是本页介绍的smart features设置。

### Gemini in Workspace下没有Feature access窗格，它在哪里？

按App（Gmail、Docs、Meet等）分别开启或关闭Gemini，只有Enterprise Standard、Enterprise Plus和部分教育配套才有。在Business Starter、Standard和Plus上，这个窗格不会出现。

### 更改后要多久才生效？

Google表示大部分更改会在几分钟内生效，但最长可能要24小时。请用户刷新浏览器，或退出登录后再重新登录。