# 在公司通讯录（Global Address List）里找同事

> 打开Contacts，就能在Global Address List看到你域名里的每个邮箱，写电邮时可以直接使用。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/global-address-list/

打开顶部栏的**Contacts**图标。**Global Address List**会和你自己的**Contacts**一起显示。它会自动列出你域名里的每个邮箱，所以你不用手动添加同事。

## 查看通讯录

你域名里的每个邮箱都会自动列在这里。

1. 点击顶部栏的**Contacts**图标。
2. 你自己的联系人和Global Address List会一起显示。来自通讯录的联系人，卡片上会显示**Source: Global Address List**。如果只想看通讯录，点击左边菜单里**Contacts**旁边的眼睛图标，隐藏你自己的联系人。再点击一次就会重新显示。

   直接点击**Global Address List**这个名称，会打开它的属性（**Display Name**和**CardDAV Link**），而不是名单。点击**Cancel**关闭。

   *(Screenshot: Contacts里的Global Address List)*

3. 用排序图标（在**Select**旁边）按**Display Name**、**Email**或**Company**排列名单，并选择**Ascending**或**Descending**。

   *(Screenshot: 排序菜单，有Display Name、Email和Company)*

## 管理员须知

**Domain Settings** → **User Defaults**里有一个**Show in Global Address List**开关，用来设置邮箱的默认值，详情请看[Set default settings for every new mailbox](/zh/user-defaults/)。**Propagate**会把默认值应用到现有用户。管理员可以关闭这个开关，这样共享邮箱或系统邮箱就不会显示出来。

*(Screenshot: User Defaults里的Show in Global Address List)*

公司以外的联系人，请看[Import contacts](/zh/import-contacts/)。要在手机上同步你自己的联系人，请看[把联系人同步到你的手机](/zh/contacts-mobile/)。如果只想快速传个信息而不是发电邮，可以[在Webmail里和同事聊天](/zh/webmail-chat/)。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 我在Global Address List里找不到某位同事。为什么？

对方的邮箱可能被隐藏，不显示在通讯录里。请域名管理员检查Domain Settings → User Defaults里的Show in Global Address List设置，或通过WhatsApp联系支持团队。

### 我可以把外部联系人，例如供应商，添加到Global Address List吗？

不可以。Global Address List只列出你自己域名里的邮箱。外部联系人请添加到你个人的Contacts文件夹，或用Import contacts (/zh/import-contacts/)导入一份名单。

### 怎样让共享邮箱不出现在通讯录里？

这是管理员的设置，你无法在自己的账号里更改。你的管理员可以在Domain Settings → User Defaults关闭Show in Global Address List来设置默认值，然后用Propagate应用到现有用户。如果只要更改一个邮箱，请通过WhatsApp联系支持团队。