# 设置Gmail签名 & 自动回复

> 为新电邮和回复添加带标志的Gmail签名，然后开启自动回复（Vacation responder）并设置开始和结束日期。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/gmail-signature-out-of-office/

签名和自动回复都在同一个地方设置：在电脑上打开Gmail的**Settings → See all settings → General**。

## 创建带标志的签名

请在电脑上操作，并准备好公司标志的图片文件。

1. 点击齿轮图标，然后点击**See all settings**。

   *(Screenshot: Gmail的齿轮图标和See all settings按钮)*

2. 留在**General**标签页，往下滑到**Signature**。

   *(Screenshot: General标签页的Signature部分和Create new按钮)*

3. 点击**Create new**，输入名称，然后输入签名内容。

   *(Screenshot: Name new signature框，填有示例名称和Create按钮)*

4. 用格式工具栏插入公司标志。
5. 用**FOR NEW EMAILS USE**和**ON REPLY/FORWARD USE**下拉菜单，把这个签名设为默认。
6. 点击**Save Changes**。

用多个电邮地址寄信？先在**Accounts → Send mail as**添加[别名](/zh/workspace-email-alias/)，然后在签名框上方的地址下拉菜单选择它，给它设置专属签名。

## 开启自动回复

请在放假前设置，让寄电邮给你的人知道你什么时候回来。

1. 在同一个**General**标签页，往下滑到**Vacation responder**。
2. 选择**Vacation responder on**。
3. 设置开始日期；如果知道结束日期，也一起设置。
4. 填写**Subject**和**Message**。
5. 你也可以选择只回复联系人里的人。
6. 点击**Save Changes**。

   *(Screenshot: 已开启的Vacation responder，填有日期、主题、内容和Save Changes按钮)*

示例内容：“感谢你的来信。我在[日期]至[日期]休假，回来后会尽快回复。如有急事，请联系[姓名/电邮]。”

## 在手机上

Gmail App有自己的签名和自动回复，需要分开设置：

- **Android**：菜单图标 → **Settings** → 你的账号 → **Mobile signature**或**Vacation responder**。

  *(Screenshot: Gmail App里工作账号的设置，显示Mobile signature)*

- **iPhone**：菜单图标 → **Settings** → 你的账号 → **Compose and Reply** → **Signature settings**（开启Mobile Signature）或**Vacation responder**。

如果手机还没有Gmail，请看[把工作Gmail添加到iPhone或Android手机](/zh/gmail-phone-setup/)。用的是Office Niaga Mail而不是Gmail？请看[添加电邮签名](/zh/email-signature/)。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 每个电邮别名可以用不同的签名吗？

可以，只要先在Send mail as下添加别名。之后在Settings → See all settings → General，签名框上方的下拉菜单就能选择那个别名 (/zh/workspace-email-alias/)，并给它设置专属签名。

### 为什么手机用的签名和电脑不一样？

Gmail App有自己的手机签名，和你在电脑上设置的签名是分开的。如果你从来没有在App里设置，它就会用电脑的签名。如果手机还没有Gmail，请看把工作Gmail添加到iPhone或Android手机 (/zh/gmail-phone-setup/)。

### 自动回复会每一封电邮、每一次都回复吗？

通常每个发件人只回复一次。如果自动回复仍然开启，同一个人在四天后再寄电邮给你，或你修改了回复内容，他会再收到一次。进入垃圾邮件或寄到邮件列表的电邮不会收到回复。