# 为Google Workspace取得报价单 & 开出LO或PO

> 政府机构、学校和大学如何向Office Niaga索取Google Workspace报价单，以及开出LO或PO之前要检查什么。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/google-workspace-quotation-lo-po/

向Office Niaga索取正式报价单，再用它来准备Google Workspace的本地订单（Local Order，LO）或采购单（Purchase Order，PO）。

## 第1部分：索取报价单

资料齐全，我们第一次就能发出正确的报价单，你的LO或PO之后就不需要修改。

1. 通过[报价表格](https://officeniaga.com/quote/)提交申请，或直接WhatsApp我们的团队。
2. 提供以下资料，让报价单第一次就和你的订单一致：
   - **用户人数**：需要许可证的人数
   - **配套**：你要的版本（例如Business Starter、Standard或Plus；学校和大学可选Google Workspace for Education配套）
   - **域名**：许可证要用在哪个域名
   - **付费周期**：你需要的付费周期（可选的期限请联系我们确认）
   - **机构名称和地址**：和文件上要显示的完全一样
   - **联络官员**：姓名、职位，以及电话或电邮

如果你的采购方式是[ePerolehan](/zh/eperolehan-google-workspace/)，索取报价单时请说明。

## 第2部分：LO或PO检查清单

在内部提交本地订单或采购单之前，请对照报价单检查以下几点：

1. **供应商名称**：Web Impian Sdn. Bhd.，SSM 201001036239 (920163-H)
2. **项目描述**：和报价单的写法一致
3. **按用户计算的许可证数量和订阅期限**：和报价单上写的一样
4. **报价单参考编号**
5. **销售与服务税（SST）**：报价单上显示的税，如果适用于你的订单

LO或PO确认后，许可证由Office Niaga订购。许可证绝不会在Admin console自行购买，[更换配套和续费](/zh/public-sector-licence-changes-renewal/)也用同样的方式。

每一笔订单，我们都会开发票和MyInvois电子发票。发送LO或PO时，请一起把你的机构的电子发票资料发给我们。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 我们可以直接在Admin console购买Google Workspace，不用PO吗？

不可以。政府机构、学校和大学的许可证一律通过Office Niaga订购。Admin console不能用来自行购买或更换配套。

### 如果我们的LO或PO和报价单不完全一样，怎么办？

在内部提交之前先联系我们，让我们确认资料和报价单一致。如果用户人数、期限或项目描述不一样，可能需要重新发出修改后的报价单。

### 你们可以开发票或电子发票给我们存档吗？

可以。我们为政府买家开发票和MyInvois电子发票。发送LO或PO时，请把你的机构的电子发票资料告诉我们。