# 在Google Keep写笔记 & 在Google Tasks记待办事项

> 在Google Keep写笔记和清单，在Google Tasks记待办事项，并在Gmail、Calendar和Docs的侧边栏使用它们。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/keep-tasks/

Google Keep用来写简短的笔记和清单，Google Tasks用来记有截止日期的待办事项。两者都内置在Gmail、Calendar、Drive和Docs里，所以你不用切换标签页。

## 在Google Keep写笔记

笔记会在你打字时自动保存，并出现在你所有的设备上。

1. 前往[keep.google.com](https://keep.google.com)。
2. 点击顶部的**Take a note**。

   *(Screenshot: Google Keep顶部的Take a note框)*

3. 输入标题和笔记内容。

   *(Screenshot: 已输入的示例标题和笔记)*

4. 点击**Done**。

   *(Screenshot: 笔记底部的关闭按钮)*

如果想改成清单，点击顶部的**New list**，添加项目，然后点击**Close**。完成一项就勾掉一项。

*(Screenshot: Take a note框里的New list图标)*

## 添加提醒或分享笔记

Keep笔记可以在设定的时间提醒你，也可以分享给同事。

*(Screenshot: 笔记底部的Remind me铃铛和Collaborator图标)*

- **Remind me**：点击笔记底部的铃铛，选择日期和时间，然后点击**Save**。提醒也会显示在Google Tasks和Calendar里。
- **Collaborator**：点击笔记底部的人像图标，输入同事的名字或电邮地址，选择他，点击**Done**，然后点击**Save**。对方也可以编辑这则笔记。

为了让笔记保持整齐，你可以使用标签和颜色，把重要的笔记置顶，并把不再需要的笔记归档。

## 在Google Tasks添加待办事项

有日期的任务会出现在Google Calendar里，让你在会议旁边看到它们。

1. 打开[Google Calendar](https://calendar.google.com)。
2. 点击左上角的**Create**，然后点击**Task**。

   *(Screenshot: Google Calendar的Create菜单，Task已标示)*

3. 输入标题，如有需要，设定日期、时间或截止日期。

   *(Screenshot: 任务标题、日期、时间和Add deadline)*

4. 点击**Save**。

   *(Screenshot: 任务窗口和Save按钮)*

如果想查看所有任务，点击右边侧边栏里的Tasks图标。如果要把任务标记为完成，点击旁边的圆圈（**Complete**）。

*(Screenshot: Tasks侧边栏，任务旁边的Complete圆圈)*

## 从侧边栏使用Keep & Tasks

Gmail、Calendar、Chat、Drive、Docs、Sheets和Slides右边的侧边栏，可以在你的工作旁边打开Keep和Tasks。

1. 找到屏幕右边的图标。如果看不到，点击右下角的**Show side panel**。

   *(Screenshot: 右边的Keep和Tasks图标，以及右下角的侧边栏箭头)*

2. 点击**Keep**写笔记，或点击**Tasks**添加待办事项。
3. 在Tasks里，点击**Add a task**，然后输入任务。

   *(Screenshot: Tasks侧边栏里的Add a task)*

4. 点击**Close**隐藏侧边栏。

   *(Screenshot: Tasks侧边栏顶部的Close按钮)*

## 把电邮 & 聊天消息变成任务

把消息变成任务时，会保留一个指回原消息的链接，方便你之后查看详情。

- **Gmail**：打开电邮，点击顶部的**Add to Tasks**。如果看不到，先点击三个点（**More**）。你也可以把电邮拖进Tasks侧边栏。

   *(Screenshot: Gmail里已打开的电邮顶部的Add to Tasks按钮)*

- **Google Chat**：在私信里，把鼠标移到消息上，点击三个点（**More actions**），然后点击**Add to Tasks**。
- **Chat聊天室**：在聊天室里，把鼠标移到消息上，点击三个点（**More actions**），然后点击**Create space task**。你也可以打开聊天室里的**Tasks**标签页，创建任务并分配给成员。请看[Google Chat聊天室](/zh/chat-spaces/)。

   *(Screenshot: Chat聊天室里的Tasks标签页和Add task to space)*

- **Google Docs**：在文档里输入<strong>@task</strong>，把任务分配给自己或同事。这取决于你的配套。请看我们的[配套](https://officeniaga.com/pricing/)。

在Google Docs或Slides里，你也可以选中文字，右键点击，然后选择**Save to Keep**。

*(Screenshot: Google Docs的右键菜单，Save to Keep已标示)*

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 我应该用Keep还是Tasks？

笔记、想法、清单，以及任何想和同事分享的内容，请用Keep。有截止日期的待办事项请用Tasks，因为有日期的任务会显示在你的Google Calendar上并提醒你。

### 我看不到Keep或Tasks，为什么？

工作账号能否使用Keep和Tasks，由管理员控制。如果侧边栏和App列表里都没有它们，请你的Google Workspace管理员为你开启。

### 如果我删除一则共享的Keep笔记，其他人那边也会不见吗？

会，如果你是拥有者。删除你拥有的共享笔记，会为你分享过的每个人删除这则笔记。