# 把你自己的域名连接到Microsoft 365

> 在Microsoft 365管理中心添加公司域名，用TXT记录验证，然后添加Microsoft列出的MX、SPF和autodiscover记录。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/m365-admin-domain/

要使用你自己的地址，例如name@yourcompany.com，请在Microsoft 365管理中心的**Settings** → **Domains**添加你的域名，用TXT记录证明你是域名的拥有者，然后添加Microsoft列出的DNS记录。Office Niaga可以帮你完成这一切：只要WhatsApp我们就行。

> **更改MX记录会转移你的电邮**
> MX记录决定你域名的电邮寄到哪里。一旦你把它指向Microsoft 365，**所有新电邮都会进入Microsoft 365**，旧的电邮服务商就不会再收到。请在更改MX记录**之前**，先在Microsoft 365创建好每位员工的邮箱，并计划好如何转移旧电邮。

## 开始之前

开始之前先准备好以下东西，以免设置到一半卡住：

- 一个有Domain Name Administrator或Global Administrator角色的管理员账号。
- 管理你域名DNS的地方的登录资料（你的域名注册商或主机服务商）。如果不确定在哪里，请问Office Niaga。
- 一份目前在用的所有电邮地址清单，让每个地址都在Microsoft 365里成为[用户](/zh/m365-admin-add-user/)、[别名](/zh/m365-admin-alias/)或[共享邮箱](/zh/m365-admin-shared-mailbox/)。

## 添加并验证域名

验证只是证明你拥有这个域名，还不会改变你的电邮。

1. 登录[admin.microsoft.com](https://admin.microsoft.com)。
2. 前往**Settings** → **Domains**。如果看不到**Settings**，先点击**Show all**。列表的第一个是你免费的`yourcompany.onmicrosoft.com`地址。
3. 点击**Add domain**。

   *(Screenshot: Domains页面，已标示Add domain)*

4. 在**Domain name**输入你的域名（例如`yourcompany.com`），然后点击底部的**Use this domain**。

   *(Screenshot: Add a domain页面，已标示Domain name栏)*

5. 在**Verify you own your domain**，选择**Add a TXT record to the domain's DNS records**，然后点击**Continue**。
6. 复制Microsoft显示的TXT值。在你的DNS管理页面，添加一个TXT记录，主机填`@`，值填这个TXT值。
7. 回到管理中心，点击**Verify**。如果失败，请等几分钟再试。

如果你的DNS服务商支持自动设置（Microsoft称为Domain Connect），你可能会看到选项，让你登录DNS服务商，由Microsoft帮你添加记录。自动设置可能会同时移除你现有的MX记录，所以只在你准备好转移电邮时才使用。

## 添加DNS记录

验证后，Microsoft会显示**Add DNS records**页面。请一定从这个页面复制准确的值，因为MX值是你的域名独有的。主要的记录大概是这样：

| 类型 | 主机/名称 | 指向/值 | 用途 |
| --- | --- | --- | --- |
| MX | `@` | `yourcompany-com.mail.protection.outlook.com`（你的会不一样），优先级**0** | 把电邮送到Microsoft 365 |
| TXT | `@` | `v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all` | SPF：告诉其他服务器Microsoft 365可以代你发送电邮 |
| CNAME | `autodiscover` | `autodiscover.outlook.com` | 让Outlook自动完成设置 |

Microsoft也在**Advanced options**下提供可选的记录，包括DKIM（两个CNAME记录，用来签署你的电邮）和设备管理记录。如果可以，请添加DKIM：它能帮你的电邮避免进入垃圾邮件文件夹。

记录都设置好后，点击**Continue**，最后点击**Done**。删除旧电邮服务商的所有旧MX记录，以免电邮分散到两个地方。

## 设为默认域名

新账号会使用你的默认域名。在**Settings** → **Domains**，点击你的域名，然后选择**Set as default**。这只会影响你从现在起创建的账号。

## 想让我们帮你处理？

Office Niaga可以帮你添加域名、设置记录，并和你一起计划电邮转移，让你的电邮不会中断。请把你的域名WhatsApp给我们。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 更改MX记录会影响我的网站吗？

不会。MX记录只决定你域名的电邮寄到哪里。你的网站用的是其他记录，所以会继续正常运作。

### 我已经为另一个服务设置了SPF记录，可以再添加一个吗？

不可以。一个域名只能有一个SPF记录。请把include:spf.protection.outlook.com加进现有的记录，而不是创建新的记录。Office Niaga可以帮你检查。

### Microsoft说无法验证我的域名。

新的DNS记录通常几分钟内就会生效，但有些DNS服务商最多需要48小时。请检查你复制的TXT值完全正确，没有多余的空格，而且是添加在域名本身（主机@），然后再点击一次Verify。