# 为员工分配或移除Microsoft 365许可证

> 在管理中心的Users → Active users → Licenses and apps，给员工分配Microsoft 365许可证，或把许可证收回。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/m365-admin-licences/

每个需要电邮和Microsoft 365 App的员工都需要一个许可证。你在Microsoft 365管理中心从公司的许可证里分配给员工，有人离职时再收回，让下一位新员工使用。

## 查看你有多少个许可证

前往**Billing** → **Licenses**，查看每个产品的**Available licenses**和**Assigned licenses**。在下面的例子里，唯一的许可证已经在用，所以**Available licenses**显示0。

*(Screenshot: Billing Licenses页面，列出Microsoft 365 Apps for business，0个可用，已分配1/1)*

**Billing** → **Your products**列出每个订阅。点击其中一个查看详情：通过Office Niaga购买的订阅，在**Purchase channel**下会显示**Reseller**。

如果所有许可证都在用，请向Office Niaga要更多许可证。你不能在管理中心购买，因为订阅是通过我们管理的。请看[许可证和续费](/zh/m365-licences-renewal/)。

## 给一个人分配许可证

你需要一个管理员角色，例如License Administrator或User Administrator。

1. 登录[admin.microsoft.com](https://admin.microsoft.com)。
2. 前往**Users** → **Active users**，然后点击那个人的名字。
3. 打开**Licenses and apps**标签页。确认**Select location**显示Malaysia。
4. 在**Licenses**下，勾选要给对方的许可证。如果Microsoft显示**You don't have any licenses available**，表示所有许可证都在用；请向Office Niaga要多一个。
5. 点击**Save changes**。

   *(Screenshot: 用户的Licenses and apps标签页，显示许可证列表，已标示Save changes按钮)*

对方的邮箱和App通常几分钟内就能准备好。如果他们的配套包含桌面App，就可以[安装这些App](/zh/m365-install-apps/)。

## 收回许可证

从离职员工身上移除许可证之前，先保存他们的电邮和文件。请按照[员工离职时](/zh/m365-admin-staff-leaving/)的步骤处理。

1. 前往**Users** → **Active users**，然后点击那个人。
2. 在**Licenses and apps**标签页，取消勾选许可证。
3. 点击**Save changes**。

Microsoft会保留那个人的邮箱数据30天，然后删除。已经安装在他们电脑上的Microsoft 365 App会开始显示**Unlicensed Product**信息。

## 给多个人分配许可证

要一次给一批员工分配许可证，请前往**Billing** → **Licenses**，点击产品，然后点击**Assign licenses**。输入名字（每次最多20个），然后点击底部的**Assign licenses**。要从多个人身上收回许可证，在同一个页面勾选他们，然后点击**Unassign licenses**。

*(Screenshot: 产品许可证页面，显示已分配1/1，已标示Assign licenses按钮)*

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 为什么我不能在管理中心购买或移除许可证？

你的订阅由Office Niaga管理，所以Microsoft显示它是通过经销商购买的。产品页面会显示Your read permissions limit the changes you can make on this page，并要你联系合作伙伴来增加或移除许可证。请向Office Niaga要多一些或少一些许可证。请看许可证和续费 (/zh/m365-licences-renewal/)。

### 移除许可证后，那个人的电邮会怎样？

Microsoft会保留邮箱30天，然后删除。要保留电邮，请在移除许可证之前把邮箱转换成共享邮箱 (/zh/m365-admin-staff-leaving/)。

### 我已经移除一个许可证，为什么账单还是一样？

从某人身上移除许可证后，这个许可证可以给别人用，但它仍然是你订阅的一部分。如果想少付几个许可证的钱，请在续费日期之前通知Office Niaga。