# 重设员工的Microsoft 365密码

> 管理员在Microsoft 365管理中心的Users → Active users → Reset password重设用户的密码，也可以让员工自己重设。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/m365-admin-reset-password/

要重设员工的密码，请在Microsoft 365管理中心前往**Users** → **Active users**，选择那个人，然后点击**Reset password**。你也可以开启自助重设密码，让员工下次自己处理。

## 重设一个人的密码

你需要一个可以重设密码的管理员角色，例如Password Administrator或User Administrator。

1. 用你的管理员账号登录[admin.microsoft.com](https://admin.microsoft.com)。
2. 前往**Users** → **Active users**。
3. 点击那个人的名字，右边会打开他们的资料。点击名字下面的**Reset password**。

   *(Screenshot: 用户资料面板，已标示Reset password)*

4. 保留勾选**Automatically create a password**，或取消勾选，自己输入一个安全的密码。
5. 保留勾选**Require this user to change their password when they first sign in**，这样只有员工自己知道最终的密码。
6. 点击底部的**Reset password**。

   *(Screenshot: Reset password窗格，两个选项都已勾选，已标示Reset password按钮)*

7. 看到**Password has been reset**时，点击**Print**把新的临时密码存成PDF，然后点击**Close**。密码会一直隐藏，直到你点击**Show**。

   *(Screenshot: Password has been reset页面，已标示Print链接)*

Microsoft已不再允许管理中心用电邮发送密码，所以请亲手把临时密码交给员工，或通过安全的渠道发送。员工之后按照[第一次登录Microsoft 365](/zh/m365-sign-in/)的步骤登录。

## 一次重设多个密码

你最多可以同时重设40个用户的密码。在**Active users**勾选那些人，确认你自己的名字没有被勾选，然后点击列表上方那排选项里的**Reset password**。

## 让员工自己重设密码

有了自助重设密码，每次有人忘记密码时，你就不必再接电话处理。Microsoft的付费Microsoft 365商业配套都包含这个功能，但试用版不能用。

1. 在管理中心前往**Settings** → **Org settings**。
2. 打开**Security & privacy**标签页，然后点击**Self-service password reset**。
3. 点击**Go to the Azure portal to turn on self-service password reset**。这会打开Microsoft Entra管理中心。

   *(Screenshot: Self-service password reset面板，已标示Go to the Azure portal链接)*

4. 在**Password reset | Properties**，选择**All**（或选择**Selected**，先从一个用户组开始），然后点击**Save**。

之后，员工会被要求登记手机号码或Authenticator App，然后就可以在登录页面自己重设密码。请看[忘记密码](/zh/m365-forgot-password/)。

## 密码过期

Microsoft 365的密码默认永不过期，Microsoft也建议保持这样，并开启[多重验证（MFA）](/zh/m365-mfa-authenticator/)。如果公司政策要求密码过期，这个设置在**Settings** → **Org settings** → **Security & privacy** → **Password expiration policy**。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 我已经重设密码，但员工的Outlook用旧密码还能用。

保持登录的App，例如手机上的Outlook App，可以继续使用，直到保存的登录过期为止，这可能需要一段时间。要马上让他们退出登录，请打开该用户，前往Account标签页，然后点击Sign out of all sessions。

### 我可以在这里重设自己的管理员密码吗？

不可以。你不能在同一个步骤里和其他用户一起重设自己的密码。请在登录页面使用Forgot password；只要你的管理员账号设置了备用电邮和手机号码，就可以用。另一位管理员也可以帮你重设。

### 我们应该让密码每90天过期一次吗？

Microsoft建议让密码保持永不过期，并改为开启多重验证（MFA）。Microsoft 365的密码默认永不过期。