# 用Power Automate设置简单的审批

> 建立一个请假申请流程：你填写日期，审批人在Outlook或Teams收到Approve和Reject按钮，你会收到电邮通知结果。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/m365-automate-approval/

要设置简单的审批，请用**Start and wait for an approval**操作（action）建立一个即时云端流程（instant cloud flow）。运行这个流程时，你的审批人会收到一封电邮（以及一则Teams通知），里面有**Approve**和**Reject**按钮。对方回复后，流程会继续，例如用电邮把结果通知你。审批是标准的连接器（connector），已包含在Microsoft 365商业配套里。

我们在2026年9月27日测试了这些步骤，使用一个示例请假申请“Contoh - Borang cuti”：Ali Hassan申请请假，Siti Aminah在Outlook on the web批准了申请。

## 建立流程和申请表格

即时云端流程在你按下**Run**时开始。它的输入栏就像一个小表格。

1. 在[Power Automate](https://make.powerautomate.com)点击**Create** → **Instant cloud flow**。
2. 为流程（flow）命名，例如`Contoh - Borang cuti`，选择**Manually trigger a flow**，然后点击**Create**。
3. 点击**Manually trigger a flow**步骤，然后点击**Add an input** → **Text**。把它命名为`Tarikh cuti`。在第二个框输入提示，例如`Contoh: 6 hingga 8 Okt 2026`。
4. 再添加一个名为`Sebab`的**Text**输入栏。

   *(Screenshot: Manually trigger a flow，有两个文字输入栏Tarikh cuti和Sebab，已标示)*

## 添加审批

这个步骤会发出申请，并等待回复。

1. 在触发器（trigger）下面点击<strong>+</strong> → **Add an action**，搜索`Start and wait for an approval`并选择它。第一次使用时，点击**Create new**连接审批。
2. 把**Approval type**设为**Approve/Reject - First to respond**。
3. 在**Title**输入`Contoh - Permohonan cuti`。
4. 在**Assigned to**输入审批人的名字，然后选择对方。
5. 在**Details**输入`Tarikh: `，然后点击闪电图标（或输入`/` → **Insert dynamic content**），选择**Tarikh cuti**。换一行，用同样方法输入`Sebab: `并选择**Sebab**。

   *(Screenshot: Start and wait for an approval，Approval type、Assigned to里的审批人，以及Details里的Tarikh cuti和Sebab已标示)*

## 用电邮把结果通知申请人

审批完成后，流程会通知提出申请的人。

1. 点击<strong>+</strong> → **Add an action**，搜索`Send an email (V2)`并选择它（Office 365 Outlook）。
2. 在**To**点击齿轮图标 → **Use dynamic content**，然后选择**User email**（运行流程的人）。
3. 在**Subject**输入`Contoh - Keputusan cuti: `，然后加入审批步骤的**Outcome**。
4. 在**Body**输入`Keputusan: `，然后再加入一次**Outcome**。

   *(Screenshot: Send an email (V2)，To里的User email，以及Subject和Body里的Outcome已标示)*

5. 点击**Save**。

**Outcome**会是**Approve**或**Reject**。

## 发出申请

每次有人需要请假，你或你的员工就运行这个流程。

1. 打开流程，点击**Run**（在设计器里是**Test** → **Manually** → **Test**）。你也可以用Power Automate手机App运行它。
2. 填写**Tarikh cuti**和**Sebab**，然后点击**Run flow**。

   *(Screenshot: Contoh - Borang cuti的Run flow面板，已填写Tarikh cuti和Sebab，Run flow已标示)*

## 批准或拒绝（审批人）

审批人会收到一封来自**Microsoft Power Automate**的电邮，里面有申请详情和两个按钮。同一个申请也会出现在Teams的**Approvals** App里。

1. 打开电邮，点击**Approve**或**Reject**。

   *(Screenshot: Outlook里的审批电邮，显示Ali Hassan提出的Contoh - Permohonan cuti、请假日期和原因，Approve和Reject已标示)*

2. 如果需要，在**Comments**输入备注，然后点击**Submit**。

   *(Screenshot: 已选择Approve，Comments里已输入备注，Submit按钮已标示)*

电邮会改为显示**Approved**或**Rejected**，以及日期。

## 查看结果

几秒钟后，申请人就会收到结果电邮。在流程的运行记录里，这次运行会显示每个步骤都有绿色勾号，以及审批等了多久。

*(Screenshot: Contoh - Borang cuti已完成的运行，三个步骤都有绿色勾号，已标示)*

Microsoft在[create and test an approval workflow](https://learn.microsoft.com/en-us/power-automate/modern-approvals)里说明了审批。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 我的审批人说电邮里没有显示Approve和Reject按钮。

当Outlook封锁来自不信任发件人的内容时，就会隐藏这些按钮。请他们点击电邮顶部的Show blocked content，或在Teams的Approvals App里回复，或在make.powerautomate.com (https://make.powerautomate.com)的Approvals下回复。

### 审批会等多久？

最多30天。如果到时没有人回复，这次运行就会停止，并在运行记录里显示为失败。如果你还需要，请重新提交申请。

### 可以让超过一个人审批吗？

可以。在Assigned to添加几个人。选择Approve/Reject - First to respond时，由第一个回复的人决定。选择Approve/Reject - Everyone must approve时，流程会等所有人回复，只要有一个人拒绝，申请就会被拒绝。

### 审批人可以加备注吗？

可以。选择Approve或Reject后，他们可以在Comments输入备注，然后点击Submit。你可以用动态内容Response summary把这些备注加进你的电邮。

### 在哪里可以看到我发出或收到的所有审批？

在Power Automate点击左边的Approvals，或在Teams打开Approvals App。两者都会显示收到和发出的申请以及记录。