# 关闭、编辑或删除流程，并处理失败的运行

> 管理你的Power Automate流程：关闭或开启流程、编辑、删除、查看运行记录，以及重新提交失败的运行。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/m365-automate-manage-flows/

要管理流程（flow），请前往[Power Automate](https://make.powerautomate.com)的**My flows**。把鼠标移到流程上，点击三点图标（**More commands**），就可以**Edit**、**Turn off**或**Delete**它；点击流程名称则可查看详情和**28-day run history**。运行失败时，打开它查看哪个步骤失败和原因，修正问题后点击**Resubmit**，用同一份数据再运行一次。

我们在2026年9月27日测试了这些步骤，使用本类别其他指南里的示例流程。

## 流程菜单

**My flows**里的每个流程都有一个菜单，命令都一样：

- **Edit**会在设计器里打开流程。
- **Run history**显示它的运行记录。
- **Turn off**会停止流程，但不删除它。之后命令会变成**Turn on**。
- **Delete**会永久删除流程。
- **Details**会打开详情页。

*(Screenshot: My flows里的流程菜单，Edit、Turn off和Delete已标示)*

## 编辑流程

你在设计器里做的更改只适用于以后的运行。

1. 在**My flows**点击流程旁边的三点图标 → **Edit**。
2. 点击你要更改的步骤，然后编辑它的设置。
3. 点击**Save**。保存之前，旧版本会继续运行。

## 关闭或开启流程

关闭是暂停流程最安全的方法，例如在假期期间。

1. 点击流程名称，打开它的详情页。
2. 点击顶部的**Turn off**。**Status**会变成**Off**，按钮会变成**Turn on**。

   *(Screenshot: 流程详情页，Status为Off，Turn on按钮已标示)*

3. 要重新开始，点击**Turn on**。

流程关闭期间，什么都不会触发它。这段时间收到的电邮或表单回复，之后也不会被处理。

## 删除流程

删除后无法还原，所以如果不确定，请先关闭流程。

1. 在**My flows**点击流程旁边的三点图标 → **Delete**。
2. 点击**Delete**确认。

## 查看运行记录

详情页会显示过去28天的每次运行，包括开始时间、用了多久，以及是否成功。

*(Screenshot: 流程详情页的28-day run history，列出一次Succeeded运行，已标示)*

点击一次运行，就能看到每个步骤是绿色勾号还是红色标记。点击一个步骤，就能看到输入和输出的内容。**All runs**会显示完整列表。

## 流程失败时

失败的运行在运行记录里会显示**Failed**。如果流程一直失败，Power Automate也会发电邮通知拥有者。

*(Screenshot: 运行记录里，一次Failed运行在较早的Succeeded运行上面，Failed运行已标示)*

要找出原因并修正：

1. 点击**Failed**运行。顶部的横幅会说明哪个步骤失败，那个步骤也会有红色标记。在我们的例子里，**Add a row into a table**失败并显示**NotFound**，因为Excel文件已被删除。

   *(Screenshot: 失败的运行，显示错误横幅、标记为NotFound的Add a row into a table步骤，以及已标示的Resubmit按钮)*

2. 修正原因。在这个例子里，就是从OneDrive回收站恢复Excel文件，或在流程里重新选择文件。
3. 回到失败的运行，点击**Resubmit**。Power Automate会用同一份触发数据再运行一次流程，缺少的那一行就会被加进去。

要一次重新提交多个运行，请打开**All runs**，勾选失败的运行，然后点击<strong>Resubmit flow run(s)</strong>。

Microsoft在[manage cloud flows](https://learn.microsoft.com/en-us/power-automate/overview-cloud)和[troubleshoot a cloud flow](https://learn.microsoft.com/en-us/troubleshoot/power-platform/power-automate/flow-run-issues/troubleshoot-cloud-flow)里说明了这些步骤。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### Power Automate发电邮说我的流程一直失败。

打开电邮里的链接，或前往My flows，选择流程并查看28-day run history。点击一个Failed运行，看看哪个步骤出错和原因，修正后再重新提交这次运行。请看流程失败时 (#流程失败时)。

### 我的流程自己关闭了。

Microsoft会关闭一直失败的流程，以及Microsoft 365配套里90天没有运行过的流程。关闭之前你会先收到电邮。如果有问题，先修正，然后点击Turn on。

### 我不小心删除了一个流程。

My flows没有回收站。管理员或许可以在Power Platform管理中心恢复过去20天内删除的流程；否则就要重新建立。下次如果之后可能还会用到，请用Turn off，而不是Delete。

### Resubmit没有反应。

Resubmit会重用同一份触发数据，所以只有在你修正原因之后才有用。一分钟后刷新运行记录。如果运行还是没有出现，打开流程的All runs，勾选失败的运行，然后点击<strong>Resubmit flow run(s)</strong>。

### 拥有某个流程的员工已经离职了。

流程属于它的拥有者。移除账号之前，请对方在流程详情页用Share添加共同拥有者，或请管理员把流程重新分配给别人。请看员工离职时，如何处理Microsoft 365账号 (/zh/m365-admin-staff-leaving/)。