# 定时运行流程

> 在Power Automate建立一个定时云端流程，每星期一早上9点（马来西亚时间）用电邮提醒你的团队。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/m365-automate-schedule/

要定时运行流程（flow），请在Power Automate创建一个**Scheduled cloud flow**（定时云端流程）。你可以选择运行的频率（每天、每星期一或每个月）和时间，然后添加操作（action）。如果是每周提醒电邮，流程只需要两个步骤：**Recurrence**和<strong>Send an email (V2)</strong>。

我们在2026年9月27日测试了这些步骤，使用一个示例每周提醒“Contoh - Peringatan mingguan”，由Ali Hassan发给Siti Aminah。

## 创建定时流程

第一个框用来设置时间表。

1. 在[Power Automate](https://make.powerautomate.com)点击**Create** → **Scheduled cloud flow**。
2. 在**Flow name**输入名称，例如`Contoh - Peringatan mingguan`。
3. 在**Run this flow**下选择开始日期和时间，例如**09:00 AM**。
4. 把**Repeat every**设为`1` **Week**。
5. 在**On these days**下，七天都已选择。点击每个你不要的日子，只留下**M**（星期一）是蓝色。**This flow will run**现在会显示**On Monday every week**。
6. 点击**Create**。

   *(Screenshot: Build a scheduled cloud flow框，开始时间09:00 AM、Repeat every 1 Week，只选择了星期一，已标示)*

## 设置时区

除非你另外设置，Power Automate会用UTC时间（马来西亚时间减8小时）保存时间表。请设置时区，让早上9点就是马来西亚的早上9点。

1. 点击**Recurrence**步骤。
2. 把**Time zone**设为<strong>(UTC+08:00) Kuala Lumpur, Singapore</strong>。
3. 在**At these hours**勾选`9`。在**At these minutes**输入`0`。
4. 确认**Preview**显示**Runs at 9:00 on Monday every week**。

   *(Screenshot: Recurrence步骤，Time zone设为Kuala Lumpur、At these hours为9，以及Preview那一行Runs at 9:00 on Monday every week，已标示)*

## 添加提醒电邮

操作就是每次时间到了会做的事。

1. 在**Recurrence**下面点击<strong>+</strong> → **Add an action**，搜索`Send an email (V2)`并选择它。
2. 在**To**添加要收到提醒的人或群组。
3. 填写**Subject**和**Body**，例如`Contoh - Peringatan: hantar laporan jualan mingguan`。

   *(Screenshot: Send an email (V2)，To里是Siti Aminah，还有示例主题和内容，已标示)*

4. 点击**Save**。

## 现在就测试

你不必等到星期一。点击**Test** → **Manually** → **Test**，然后点击**Run flow**。电邮会马上从你的地址发出：

*(Screenshot: Siti Aminah的Outlook里，来自Ali Hassan的提醒电邮Contoh - Peringatan: hantar laporan jualan mingguan)*

之后，流程会在你设置的时间自动运行。每次运行都会出现在流程的运行记录里。

Microsoft在[run flows on a schedule](https://learn.microsoft.com/en-us/power-automate/run-scheduled-tasks)里说明了定时运行。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 流程在下午5点运行，而不是早上9点。

如果没有设置时区，时间表会用UTC时间。打开Recurrence步骤，把Time zone设为<strong>(UTC+08:00) Kuala Lumpur, Singapore</strong>，把At these hours设为9，At these minutes设为0。Preview那一行会确认时间。

### 我想每个工作日都运行，不只是星期一。

在Recurrence里，保留Frequency为Week，然后在On these days勾选星期一到星期五。

### 假期期间怎样暂停提醒？

在My flows打开流程，点击Turn off。回来后再开启它。请看关闭、编辑或删除流程，并处理失败的运行 (/zh/m365-automate-manage-flows/)。

### 提醒是从我自己的电邮地址发出的。可以改从共享邮箱发出吗？

可以，只要你有这个邮箱的Send as权限。改用<strong>Send an email from a shared mailbox (V2)</strong>操作，而不是<strong>Send an email (V2)</strong>。