# 收到重要电邮时，在Teams收到消息

> 建立一个Power Automate流程，当某个发件人来信，或主题里有某个字时，就在Teams发消息给你。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/m365-automate-teams-alert-email/

要在收到重要电邮时收到Teams消息，请在Power Automate建立一个自动化云端流程（automated cloud flow）。触发器（trigger）<strong>When a new email arrives (V3)</strong>会监看你的收件箱，留意某个发件人或主题里的某个字；操作（action）**Post message in a chat or channel**会把电邮主题通过Teams消息发给你。两者都是标准连接器（connector），已包含在你的Microsoft 365配套里。

我们在2026年9月27日测试这些步骤：Siti Aminah发给Ali Hassan一封主题有`Segera`的电邮，一分钟内，提醒就出现在Ali的Teams里。

## 建立流程并选择触发器

触发器决定哪些电邮算是重要的。你会在下一部分设置过滤条件。

1. 在[Power Automate](https://make.powerautomate.com)，点击**Create** → **Automated cloud flow**。
2. 在**Flow name**输入名称，例如`Contoh - Amaran emel penting`。
3. 在**Choose your flow's trigger**输入`new email arrives`，然后选择<strong>When a new email arrives (V3)</strong>（Office 365 Outlook）。标有**Outlook.com**的(V2)版本是给个人账号用的。
4. 点击**Create**。

   *(Screenshot: Build an automated cloud flow框，流程名称和When a new email arrives (V3) Office 365 Outlook触发器已标示)*

## 选择哪些电邮算重要

触发器的过滤条件藏在**Advanced parameters**下。点击触发器打开它，然后点击**Show all**查看全部。

1. 在**From**输入发件人的电邮地址，例如你经理或重要客户的地址。留空就接受任何发件人。
2. 在**Subject Filter**输入主题里必须出现的字，例如`Segera`或`Urgent`。留空就接受任何主题。

   *(Screenshot: 触发器设置，From已填入发件人，Subject Filter设为Segera，两者都已标示)*

如果两个都填，电邮必须同时符合两个条件。

## 添加Teams消息

这个操作会在Teams把提醒发给你。

1. 在触发器下面，点击<strong>+</strong> → **Add an action**。
2. 搜索`Post message in a chat or channel`，然后在**Microsoft Teams**下选择它。如果Power Automate要求你登录Teams，点击**Sign in**，然后选择你的工作账号。

   *(Screenshot: Add an action面板，Microsoft Teams下的Post message in a chat or channel已标示)*

3. 把**Post as**设为**Flow bot**，把**Post in**设为**Chat with Flow bot**。
4. 在**Recipient**输入你自己的名字或电邮，然后选择你自己。
5. 在**Message**输入一句话，例如`Emel penting daripada Siti Aminah:`。然后点击框旁边的闪电图标（或输入`/`并选择**Insert dynamic content**），再选择**Subject**。流程会自动填入每封电邮的主题。

   *(Screenshot: Post message in a chat or channel，Flow bot、Chat with Flow bot、收件人，以及包含Subject的消息已标示)*

6. 点击**Save**。

## 你在Teams会看到什么

收到符合条件的电邮时，**Workflows**会在它自己的聊天里发消息。打开Teams，点击**Chat**，然后找**Workflows**。你也会像收到其他消息一样收到Teams通知。

*(Screenshot: Teams里与Workflows的聊天，显示消息Emel penting daripada Siti Aminah和电邮主题，已标示)*

Microsoft在[Office 365 Outlook connector](https://learn.microsoft.com/en-us/connectors/office365/)说明这个触发器，并在[Microsoft Teams connector](https://learn.microsoft.com/en-us/connectors/teams/)说明Teams操作。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 我在Teams看不到消息。

Flow bot发的消息会出现在Teams一个名为Workflows的聊天里。请在左边的Chats下找。如果不在那里，请打开流程的运行记录：如果运行在Post message in a chat or channel失败，通常表示Teams连接需要重新登录。

### 流程对每封电邮都运行，不只是重要的电邮。

请检查触发器。From和Subject Filter在Advanced parameters下，只有在你填写并保存流程后才会生效。主题过滤会匹配任何包含这个字的主题，不管它在哪个位置。

### 我可以同时监看多个发件人吗？

可以。在From添加更多人，用分号隔开。只要电邮来自其中任何一人，流程就会运行。

### 我可以把提醒发到Teams频道，而不是我的聊天吗？

可以。在Post in选择Channel，然后选择团队和频道。频道里的每个人都会看到提醒。