# Power Automate是什么，你的配套包含什么

> Power Automate帮你在Outlook、Teams、Forms和Excel之间自动做事。如何打开、哪些配套包含它、何时需要Premium。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/m365-automate-what-is/

Power Automate是帮你做重复工作的Microsoft 365 App。你建立一个**流程**（flow）：当某件事发生时（收到一封电邮、有人提交表单、星期一早上9时），Power Automate就会执行你选择的步骤（保存文件、在Teams发消息、在Excel添加一行）。前往[make.powerautomate.com](https://make.powerautomate.com)打开它，并用你的工作电邮登录。Microsoft 365 Business Basic、Business Standard和Business Premium都包含Power Automate和标准连接器。

## 打开Power Automate

你可以用两种方式打开Power Automate：

- 前往[make.powerautomate.com](https://make.powerautomate.com)，然后用你的工作电邮和密码登录。
- 在Outlook网页版或任何Microsoft 365页面，点击App启动器（左上角的九个点），在**Find Microsoft 365 apps**输入**Power Automate**，然后选择它。

*(Screenshot: Microsoft 365 App启动器，搜索框已输入Power Automate，Power Automate搜索结果已标示)*

## 云端流程的三种类型

你建立的大部分流程都是**云端流程**（cloud flow）。它们在Microsoft的云端运行，所以你的电脑关机后也会继续运行。要从零开始建立一个，点击左边的**Create**。Power Automate提供三种云端流程：

- **Automated cloud flow**：在某件事发生时自动开始，例如收到新电邮或新的Forms回复。
- **Instant cloud flow**：在你按下按钮时开始，例如发送请假申请。
- **Scheduled cloud flow**：在你选择的时间运行，例如每个星期一早上9时。

*(Screenshot: Power Automate的Create页面，Automated cloud flow、Instant cloud flow和Scheduled cloud flow卡片已标示)*

每个流程都有一个**触发器**（trigger），也就是让它开始的事，以及一个或多个**操作**（action），也就是它要做的事。流程连接的每个App，例如Outlook或Teams，都是一个**连接器**（connector）。

## 模板

模板是Microsoft或社区已经做好的流程。点击左边的**Templates**，搜索你想做的事，然后选择一个模板。Power Automate会要求你登录它要用的App，然后打开流程，让你检查设置并保存。例子请看[自动把电邮附件保存到OneDrive](/zh/m365-automate-save-attachments/)。

## 标准和Premium连接器

你的Microsoft 365配套包含**标准**连接器，涵盖日常使用的Microsoft 365 App：Outlook、Teams、OneDrive、SharePoint、Excel、Forms、Planner、Approvals等等。

一些连接器和触发器属于**Premium**，例如**HTTP**、SQL Server和许多第三方服务。它们需要另外购买Power Automate Premium许可证。你添加步骤时，Power Automate会在Premium连接器旁边显示钻石图标，你也可以用**Standard**或**Premium**过滤列表。

*(Screenshot: Add an action面板，Standard和Premium过滤选项已标示，Premium连接器旁边的钻石图标也已标示)*

这个类别的教程只用标准连接器。

## Power Automate for desktop

云端流程处理线上App。要在你自己的Windows电脑上自动完成工作，例如重新命名文件，或在桌面App之间复制数据，可以用另一个免费App：Power Automate for desktop。请看[用Power Automate for desktop在电脑上自动完成工作](/zh/m365-automate-desktop/)。

## 找到你的流程

点击左边的**My flows**，就能看到你拥有的所有流程，以及它们的修改时间和类型。点击流程名称，就能打开它的详细资料、运行记录和连接。请看[关闭、编辑或删除流程，并处理失败的运行](/zh/m365-automate-manage-flows/)。

*(Screenshot: My flows列表，显示Contoh - Peringatan mingguan和Contoh - Borang cuti等示例流程，左边的My flows已标示)*

Microsoft在[Power Automate licensing](https://learn.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/power-automate-licensing/types)说明各种配套，并在[connectors overview](https://learn.microsoft.com/en-us/connectors/connectors)说明连接器类型。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 我在App启动器里找不到Power Automate。

它默认没有固定在那里。打开App启动器，在Find Microsoft 365 apps输入Power Automate，然后选择它，或者直接前往make.powerautomate.com (https://make.powerautomate.com)。如果它说你没有权限，请管理员确认你的Microsoft 365许可证已分配给你。

### 有个连接器或触发器旁边有钻石图标，我可以用吗？

钻石图标代表Premium。Premium连接器和触发器，例如HTTP，需要Power Automate Premium许可证，而Microsoft 365商业配套不包含这个许可证。请改用标准连接器，或向Office Niaga询问添加Premium许可证。

### Power Automate让我免费试用，我应该开始吗？

只有在你想试用Premium功能时才开始。这个帮助中心的教程只用标准连接器，你的配套已经包含。试用结束后，使用Premium连接器的流程会停止运行。

### 电脑关机后，我的流程还会继续运行吗？

会。云端流程在Microsoft的云端运行，所以你的电脑关机或你退出登录后，它们仍然会继续运行。