# 添加许可证、更换配套或为Microsoft 365续费

> 增加Microsoft 365许可证、更换配套和续费都通过Office Niaga办理，不是在管理中心。这里说明怎么申请和要检查什么。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/m365-licences-renewal/

添加许可证、更换配套和为Microsoft 365续费，都要通过Office Niaga办理，不是在Microsoft 365管理中心。你的订阅由我们管理，所以Microsoft会请你联系合作伙伴，而不是在**Billing**购买。

## 查看你目前有什么

在申请更改之前，请先在[admin.microsoft.com](https://admin.microsoft.com)的管理中心查看目前的数量：

- **Billing** → **Licenses**显示每个产品、你有多少个许可证，以及已经分配了多少个。
- **Billing** → **Your products**列出你的订阅、已购买的许可证数量和续费日期。
- **Settings** → **Partner relationships**列出和你账号合作的Microsoft合作伙伴。

在**Your products**页面，检查每个产品的**Purchased quantity**、**Available licenses**和**Renewal or expiration date**。

*(Screenshot: Your products页面，列出Microsoft 365 Apps for business及其许可证数量和续费日期)*

点击产品名称查看详情。在**Purchase information**下，**Purchase channel**显示**Reseller**；**Partner information**说明订阅是由你的合作伙伴激活的，添加或移除许可证也由合作伙伴处理。

*(Screenshot: 产品详情页面，Purchase channel Reseller已标示，合作伙伴名称已模糊处理)*

**Partner relationships**只用来查看。Microsoft表示，如果要结束合作关系，请直接联系合作伙伴，所以这个页面没有需要更改的地方。

*(Screenshot: Partner relationships页面，合作伙伴名称已模糊处理)*

## 为新员工添加许可证

在新员工上班的第一天之前订购许可证，这样他一开始上班，账号就已经准备好。

1. 通过[账单平台](https://billing.webimpian.com)或WhatsApp，告诉Office Niaga你需要哪个产品，以及还需要多少个许可证。
2. 许可证出现在**Billing** → **Licenses**后，建立用户并给他分配许可证。请看[在Microsoft 365添加新员工](/zh/m365-admin-add-user/)。

如果有人离职了，你可能已经有一个空出来的许可证。请看[员工离职时，如何处理Microsoft 365账号](/zh/m365-admin-staff-leaving/)。

## 更换配套

如果员工需要桌面App、更多存储空间或额外的安全功能，你可能需要换一个配套。例如，Microsoft的Business Basic配套不包含桌面App。请看[安装Word、Excel、Outlook和其他Microsoft 365 App](/zh/m365-install-apps/)。告诉Office Niaga你的团队需要什么，我们会推荐合适的配套并安排更换。

Microsoft的Business配套（Basic、Standard和Premium）每家公司总共最多300个用户。如果你快达到这个数量，请向我们询问其他选择。

## 续费

许可证是按接下来的期限预先收费的，所以如果你需要更多或更少的许可证，请在续费日期之前告诉Office Niaga。如需报价，请联系Office Niaga。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 我可以自己在Microsoft 365管理中心购买更多许可证吗？

不可以。因为你的订阅由Office Niaga管理，管理中心的产品页面会显示Your read permissions limit the changes you can make on this page，并请你联系合作伙伴来添加或移除许可证。请通过WhatsApp联系我们，或使用账单平台 (https://billing.webimpian.com)。

### Microsoft 365续费前，我可以减少许可证吗？

可以。请在续费日期之前告诉Office Niaga你需要多少个许可证，这样续费的数量才正确。请先把离职员工的许可证移除 (/zh/m365-admin-licences/)。

### 如果订阅过期了，会怎样？

订阅过期后，Microsoft会分几个阶段处理：先是用户无法使用，接着管理员也无法使用，最后才删除数据。请准时续费；如果付款会迟，请尽早联系Office Niaga。